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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/11 16:40
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sur 2025/12/05 17:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -5,26 +5,26 @@
5 5  (((
6 6  Les groupes utilisateurs assurent une** gestion homogène** et **cohérente **des accès aux différentes fonctions de Flora.
7 7  
8 -Chaque groupe présente :
8 +Pour chaque groupe standard cette page définit clairement :
9 9  
10 -* l’**objectif** du groupe ;
10 +* son **objectif métier** ;
11 11  * les **espaces de travail** accessibles ;
12 12  * les **droits et restrictions** sur les notices ;
13 -* la gestion des **paniers, requêtes et exports** ;
13 +* les possibilités liées aux **paniers, requêtes et exports** ;
14 14  * les **outils disponibles**.
15 15  
16 -Tous les **exports ETP** et **modèles de publication** sont accessibles au **groupe Administrateur fonctionnel**, chargé de les répartir entre les autres groupes selon les besoins de l’institution.
16 +Tous les **exports ETP** ainsi que les **modèles de publication** sont accessibles par défaut au groupe **Administrateur fonctionnel**, qui est chargé de les répartir entre les autres groupes selon les besoins de l’institution.
17 17  )))
18 18  
19 19  (((
20 -= Administrateur fonctionnel =
20 += Consulter la liste des groupes =
21 21  
22 += Musée V4 : Administrateur fonctionnel =
23 +
22 22  == Objectif ==
23 23  
24 -Ce groupe est destiné aux responsables de la base et des collections.
26 +L’objectif métier de l’Administrateur fonctionnel est de p**aramétrer, organiser et maintenir le fonctionnement de Flora pour l’ensemble des utilisateurs**, en garantissant la cohérence des **droits d’accès**, la **qualité des données** et la bonne **configuration des outils métier** (exports, modèles, listes, grilles, etc.).
25 25  
26 -Vous disposez d’un** contrôle complet sur la base** et pouvez **adapter Flora aux besoins de votre institution**.
27 -
28 28  == Espaces de travail accessibles ==
29 29  
30 30  * Décrire
... ... @@ -36,9 +36,9 @@
36 36  
37 37  == Droits sur les notices ==
38 38  
39 -Vous disposez de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
39 +Il dispose de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
40 40  
41 -Vous avez également accès aux **flux de validation des notices Biens**.
41 +Il a également accès aux **flux de validation des notices Biens**.
42 42  
43 43  (% class="table-bordered" %)
44 44  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
... ... @@ -126,12 +126,12 @@
126 126  
127 127  == Requêtes, paniers et exports ==
128 128  
129 -En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez :
129 +En tant qu’administrateur fonctionnel, il est possible de :
130 130  
131 131  * Consulter la dernière liste de résultats
132 -* Créer et gérer vos paniers
133 -* Sauvegarder et gérer vos requêtes
134 -* Consulter l’historique de vos recherches
132 +* Créer et gérer les paniers
133 +* Sauvegarder et gérer les requêtes
134 +* Consulter l’historique des recherches
135 135  * Utiliser tous les exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export Recolnat, Export photos (hors HD)
136 136  * (((
137 137  Télécharger les photos en basse et haute définition
... ... @@ -149,41 +149,39 @@
149 149  
150 150  == Administration de la base ==
151 151  
152 -En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez piloter la configuration et l’évolution de votre base :
153 -
154 154  * Recherche sur toutes les tables
155 155  * Modifications globales
156 156  * Gestion des organismes et des utilisateurs
157 157  * Gestion des grilles de saisie, des vues et des listes
158 -* Mise à jour l’aide en ligne
156 +* Mise à jour de l’aide en ligne
159 159  * Gestion des modèles de publication
160 160  * Paramétrage des exports ETP
161 161  
162 -= Conservateur =
160 += Musée V4 : Conservateur =
163 163  
164 164  == Objectif ==
165 165  
166 -Ce groupe est destiné aux utilisateurs ayant la responsabilité des collections.
164 +L’objectif métier du groupe Conservateur est de **superviser la gestion scientifique des collections.**
167 167  
168 -Vous disposez de **droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans accès à l’administration fonctionnelle**.
166 +Il dispose de **droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans accès à l’administration fonctionnelle**.
169 169  
170 170  == Espaces de travail accessibles ==
171 171  
172 172  * Décrire
173 -* Bibliothèque
174 174  * Récoler
172 +* Gérer
175 175  
176 176  == Droits sur les notices ==
177 177  
178 -Vous disposez de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
176 +Il dispose de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
179 179  
180 -Vous avez également accès aux** flux de validation des notices biens**.
178 +Il a également accès aux** flux de validation des notices biens**.
181 181  
182 182  (% class="table-bordered" %)
183 183  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
184 184  |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
185 185  |Biens|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
186 -|Carothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
184 +|Carothèque|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
187 187  |Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
188 188  |Entrées|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
189 189  |Photothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
... ... @@ -190,20 +190,20 @@
190 190  |Vidéos-Sons|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
191 191  |Autres documents|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
192 192  |Produits documentaires|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
193 -|Évènements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
194 -|Mouvements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
191 +|Évènements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
192 +|Mouvements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x (sauf le flux de validation)|(% style="text-align:center" %)x
195 195  |Biens dans l'événement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
196 196  |Biens dans le mouvement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
197 197  |Estimations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
198 198  |Constats d'état|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
199 -|Colis|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
200 -|Matériels|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
197 +|Colis|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
198 +|Matériels|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
201 201  |Registres|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
202 202  |Campagne de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
203 203  |Sous-campagnes de récolements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
204 204  |Notices de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
205 205  |Relocalisation|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
206 -|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
204 +|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
207 207  |Personnes|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
208 208  |Lieux-Sites|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
209 209  |Emplacements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
... ... @@ -216,8 +216,8 @@
216 216  |Annotations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
217 217  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
218 218  |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives**
219 -|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
220 -|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
217 +|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %)X|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
218 +|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %)X|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
221 221  |Classement des fonds|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
222 222  |Analyse des fonds|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
223 223  |Provenance|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
... ... @@ -243,16 +243,16 @@
243 243  |Conditionner/Localiser|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
244 244  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
245 245  |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Bibliothèque**
246 -|Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
247 -|Notice biblio|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
248 -|Exemplaires|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
249 -|Auteur|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
250 -|Collection|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
251 -|Collectivité|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
252 -|Éditeur|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
253 -|Matière|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
254 -|Titre Uniforme|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
255 -|Dewey|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
244 +|Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
245 +|Notice biblio|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
246 +|Exemplaires|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
247 +|Auteur|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
248 +|Collection|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
249 +|Collectivité|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
250 +|Éditeur|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
251 +|Matière|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
252 +|Titre Uniforme|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
253 +|Dewey|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
256 256  |Abonnement| | | |
257 257  |Bulletinage| | | |
258 258  |Exemplarisation| | | |
... ... @@ -265,12 +265,12 @@
265 265  
266 266  == Requêtes, paniers et exports ==
267 267  
268 -En tant que conservateur vous pouvez :
266 +En tant que conservateur il est possible de:
269 269  
270 270  * Consulter la dernière liste de résultats
271 -* Créer et gérer vos paniers
272 -* Sauvegarder et gérer vos requêtes
273 -* Consulter l’historique de vos recherches
269 +* Créer et gérer ses paniers
270 +* Sauvegarder et gérer ses requêtes
271 +* Consulter l’historique de ses recherches
274 274  * Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export photos (hors HD)
275 275  * (((
276 276  Télécharger les photos en basse définition
... ... @@ -281,6 +281,7 @@
281 281  * Manuels et supports
282 282  * Clavier Unicode
283 283  * Modification globale
282 +* Dédoublonnage
284 284  * Imports
285 285  * Outils divers
286 286  * Contrôles de gestion