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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/11 16:40
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modifié par Joséphine Ducruet
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sur 2025/12/05 17:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,5 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**PAGE EN COURS DE REDACTION
2 +Version 4.5.60 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -5,26 +5,28 @@
5 5  (((
6 6  Les groupes utilisateurs assurent une** gestion homogène** et **cohérente **des accès aux différentes fonctions de Flora.
7 7  
8 -Chaque groupe présente :
9 +Pour chaque groupe standard cette page définit clairement :
9 9  
10 -* l’**objectif** du groupe ;
11 +* son **objectif métier** ;
11 11  * les **espaces de travail** accessibles ;
12 12  * les **droits et restrictions** sur les notices ;
13 -* la gestion des **paniers, requêtes et exports** ;
14 +* les possibilités liées aux **paniers, requêtes et exports** ;
14 14  * les **outils disponibles**.
15 15  
16 -Tous les **exports ETP** et **modèles de publication** sont accessibles au **groupe Administrateur fonctionnel**, chargé de les répartir entre les autres groupes selon les besoins de l’institution.
17 +Tous les **exports ETP** ainsi que les **modèles de publication** sont accessibles par défaut au groupe **Administrateur fonctionnel**, qui est chargé de les répartir entre les autres groupes selon les besoins de l’institution.
17 17  )))
18 18  
19 19  (((
20 -= Administrateur fonctionnel =
21 += Consulter la liste des groupes =
21 21  
22 -== Objectif ==
23 += Administrateur =
23 23  
24 -Ce groupe est destiné aux responsables de la base et des collections.
25 += Musée V4 : Administrateur fonctionnel =
25 25  
26 -Vous disposez d’un** contrôle complet sur la base** et pouvez **adapter Flora aux besoins de votre institution**.
27 +== Objectif ==
27 27  
29 +L’objectif métier de l’Administrateur fonctionnel est de p**aramétrer, organiser et maintenir le fonctionnement de Flora pour l’ensemble des utilisateurs**, en garantissant la cohérence des **droits d’accès**, la **qualité des données** et la bonne **configuration des outils métier** (exports, modèles, listes, grilles, etc.).
30 +
28 28  == Espaces de travail accessibles ==
29 29  
30 30  * Décrire
... ... @@ -36,9 +36,9 @@
36 36  
37 37  == Droits sur les notices ==
38 38  
39 -Vous disposez de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
42 +Il dispose de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
40 40  
41 -Vous avez également accès aux **flux de validation des notices Biens**.
44 +Il a également accès aux **flux de validation des notices Biens**.
42 42  
43 43  (% class="table-bordered" %)
44 44  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
... ... @@ -126,12 +126,12 @@
126 126  
127 127  == Requêtes, paniers et exports ==
128 128  
129 -En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez :
132 +En tant qu’administrateur fonctionnel, il est possible de :
130 130  
131 131  * Consulter la dernière liste de résultats
132 -* Créer et gérer vos paniers
133 -* Sauvegarder et gérer vos requêtes
134 -* Consulter l’historique de vos recherches
135 +* Créer et gérer les paniers
136 +* Sauvegarder et gérer les requêtes
137 +* Consulter l’historique des recherches
135 135  * Utiliser tous les exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export Recolnat, Export photos (hors HD)
136 136  * (((
137 137  Télécharger les photos en basse et haute définition
... ... @@ -149,41 +149,39 @@
149 149  
150 150  == Administration de la base ==
151 151  
152 -En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez piloter la configuration et l’évolution de votre base :
153 -
154 154  * Recherche sur toutes les tables
155 155  * Modifications globales
156 156  * Gestion des organismes et des utilisateurs
157 157  * Gestion des grilles de saisie, des vues et des listes
158 -* Mise à jour l’aide en ligne
159 +* Mise à jour de l’aide en ligne
159 159  * Gestion des modèles de publication
160 160  * Paramétrage des exports ETP
161 161  
162 -= Conservateur =
163 += Musée V4 : Conservateur =
163 163  
164 164  == Objectif ==
165 165  
166 -Ce groupe est destiné aux utilisateurs ayant la responsabilité des collections.
167 +L’objectif métier du groupe Conservateur est de **superviser la gestion scientifique des collections.**
167 167  
168 -Vous disposez de **droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans accès à l’administration fonctionnelle**.
169 +Il dispose de **droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans accès à l’administration fonctionnelle**.
169 169  
170 170  == Espaces de travail accessibles ==
171 171  
172 172  * Décrire
173 -* Bibliothèque
174 174  * Récoler
175 +* Gérer
175 175  
176 176  == Droits sur les notices ==
177 177  
178 -Vous disposez de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
179 +Il dispose de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
179 179  
180 -Vous avez également accès aux** flux de validation des notices biens**.
181 +Il a également accès aux** flux de validation des notices biens**.
181 181  
182 182  (% class="table-bordered" %)
183 183  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
184 184  |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
185 185  |Biens|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
186 -|Carothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
187 +|Carothèque|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
187 187  |Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
188 188  |Entrées|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
189 189  |Photothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
... ... @@ -190,20 +190,20 @@
190 190  |Vidéos-Sons|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
191 191  |Autres documents|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
192 192  |Produits documentaires|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
193 -|Évènements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
194 -|Mouvements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
194 +|Évènements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
195 +|Mouvements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x (sauf le flux de validation)|(% style="text-align:center" %)x
195 195  |Biens dans l'événement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
196 196  |Biens dans le mouvement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
197 197  |Estimations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
198 198  |Constats d'état|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
199 -|Colis|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
200 -|Matériels|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
200 +|Colis|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
201 +|Matériels|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
201 201  |Registres|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
202 202  |Campagne de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
203 203  |Sous-campagnes de récolements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
204 204  |Notices de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
205 205  |Relocalisation|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
206 -|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
207 +|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
207 207  |Personnes|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
208 208  |Lieux-Sites|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
209 209  |Emplacements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
... ... @@ -216,8 +216,8 @@
216 216  |Annotations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
217 217  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
218 218  |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives**
219 -|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
220 -|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
220 +|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %)X|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
221 +|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %)X|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
221 221  |Classement des fonds|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
222 222  |Analyse des fonds|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
223 223  |Provenance|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
... ... @@ -243,16 +243,16 @@
243 243  |Conditionner/Localiser|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
244 244  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
245 245  |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Bibliothèque**
246 -|Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
247 -|Notice biblio|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
248 -|Exemplaires|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
249 -|Auteur|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
250 -|Collection|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
251 -|Collectivité|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
252 -|Éditeur|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
253 -|Matière|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
254 -|Titre Uniforme|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
255 -|Dewey|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
247 +|Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
248 +|Notice biblio|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
249 +|Exemplaires|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
250 +|Auteur|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
251 +|Collection|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
252 +|Collectivité|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
253 +|Éditeur|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
254 +|Matière|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
255 +|Titre Uniforme|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
256 +|Dewey|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
256 256  |Abonnement| | | |
257 257  |Bulletinage| | | |
258 258  |Exemplarisation| | | |
... ... @@ -265,12 +265,12 @@
265 265  
266 266  == Requêtes, paniers et exports ==
267 267  
268 -En tant que conservateur vous pouvez :
269 +En tant que conservateur il est possible de:
269 269  
270 270  * Consulter la dernière liste de résultats
271 -* Créer et gérer vos paniers
272 -* Sauvegarder et gérer vos requêtes
273 -* Consulter l’historique de vos recherches
272 +* Créer et gérer ses paniers
273 +* Sauvegarder et gérer ses requêtes
274 +* Consulter l’historique de ses recherches
274 274  * Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export photos (hors HD)
275 275  * (((
276 276  Télécharger les photos en basse définition
... ... @@ -281,6 +281,7 @@
281 281  * Manuels et supports
282 282  * Clavier Unicode
283 283  * Modification globale
285 +* Dédoublonnage
284 284  * Imports
285 285  * Outils divers
286 286  * Contrôles de gestion
... ... @@ -410,6 +410,10 @@
410 410  * Outils divers
411 411  * Contrôles de gestion
412 412  
415 += Consultation générale =
416 +
417 += Utilisateur externe =
418 +
413 413  = Consultation interne avec champs sensibles =
414 414  
415 415  == Objectif ==
... ... @@ -771,8 +771,18 @@
771 771  * Clavier Unicode
772 772  * Import des archives par lot
773 773  
774 -= Archives niveau 2 =
780 += Musée V4 : Archives - Service versant (option payante) =
775 775  
782 += Musée V4 : Archives Consultation (option payante) =
783 +
784 += Musée V4 : Archiviste (option payante) =
785 +
786 += Musée V4 : Archiviste (communication) (option payante) =
787 +
788 += Musée V4 : Archiviste (réduit) =
789 +
790 += Archives niveau 2 (option payante) =
791 +
776 776  == Objectif ==
777 777  
778 778  Ce groupe s’adresse à des utilisateurs qui effectuent de la **description archivistique** pour **gérer** les archives (communication, élimination, localisation).
... ... @@ -1014,7 +1014,7 @@
1014 1014  * Clavier Unicode
1015 1015  * Import ISO 2709
1016 1016  
1017 -= Bibliothèque niveau 2 Musée =
1033 += Bibliothèque niveau 2 Musée (option payante) =
1018 1018  
1019 1019  == Objectif ==
1020 1020  
... ... @@ -1131,7 +1131,7 @@
1131 1131  
1132 1132  * Clavier Unicode
1133 1133  
1134 -= Bibliothèque niveau 3 Musée =
1150 += Bibliothèque niveau 3 Musée (option payante) =
1135 1135  
1136 1136  == Objectif ==
1137 1137  
... ... @@ -1270,7 +1270,7 @@
1270 1270  
1271 1271  * Clavier Unicode
1272 1272  
1273 -
1289 += Lecteur bibliothèque (option payante) =
1274 1274  )))
1275 1275  )))|(% style="width:300px" %)(((
1276 1276  (% class="box" %)