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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/11 16:40
Depuis la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/10/08 16:45
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/05 17:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,20 +1,33 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**PAGE EN COURS DE REDACTION
2 +Version 4.5.60 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Les groupes utilisateurs assurent une** gestion homogène** et **cohérente **des accès aux différentes fonctions de Flora.
8 +
9 +Pour chaque groupe standard cette page définit clairement :
10 +
11 +* son **objectif métier** ;
12 +* les **espaces de travail** accessibles ;
13 +* les **droits et restrictions** sur les notices ;
14 +* les possibilités liées aux **paniers, requêtes et exports** ;
15 +* les **outils disponibles**.
16 +
17 +Tous les **exports ETP** ainsi que les **modèles de publication** sont accessibles par défaut au groupe **Administrateur fonctionnel**, qui est chargé de les répartir entre les autres groupes selon les besoins de l’institution.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Administrateur fonctionnel =
21 += Consulter la liste des groupes =
11 11  
12 -== Objectif ==
23 += Administrateur =
13 13  
14 -Ce groupe est destiné aux responsables de la base et des collections.
25 += Musée V4 : Administrateur fonctionnel =
15 15  
16 -Vous disposez d’un** contrôle complet sur la base** et pouvez **adapter Flora aux besoins de votre institution**.
27 +== Objectif ==
17 17  
29 +L’objectif métier de l’Administrateur fonctionnel est de p**aramétrer, organiser et maintenir le fonctionnement de Flora pour l’ensemble des utilisateurs**, en garantissant la cohérence des **droits d’accès**, la **qualité des données** et la bonne **configuration des outils métier** (exports, modèles, listes, grilles, etc.).
30 +
18 18  == Espaces de travail accessibles ==
19 19  
20 20  * Décrire
... ... @@ -26,9 +26,9 @@
26 26  
27 27  == Droits sur les notices ==
28 28  
29 -Vous disposez de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
42 +Il dispose de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
30 30  
31 -Vous avez également accès aux **flux de validation des notices Biens**.
44 +Il a également accès aux **flux de validation des notices Biens**.
32 32  
33 33  (% class="table-bordered" %)
34 34  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
... ... @@ -116,12 +116,12 @@
116 116  
117 117  == Requêtes, paniers et exports ==
118 118  
119 -En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez :
132 +En tant qu’administrateur fonctionnel, il est possible de :
120 120  
121 121  * Consulter la dernière liste de résultats
122 -* Créer et gérer vos paniers
123 -* Sauvegarder et gérer vos requêtes
124 -* Consulter l’historique de vos recherches
135 +* Créer et gérer les paniers
136 +* Sauvegarder et gérer les requêtes
137 +* Consulter l’historique des recherches
125 125  * Utiliser tous les exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export Recolnat, Export photos (hors HD)
126 126  * (((
127 127  Télécharger les photos en basse et haute définition
... ... @@ -139,41 +139,39 @@
139 139  
140 140  == Administration de la base ==
141 141  
142 -En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez piloter la configuration et l’évolution de votre base :
143 -
144 144  * Recherche sur toutes les tables
145 145  * Modifications globales
146 146  * Gestion des organismes et des utilisateurs
147 147  * Gestion des grilles de saisie, des vues et des listes
148 -* Mise à jour l’aide en ligne
159 +* Mise à jour de l’aide en ligne
149 149  * Gestion des modèles de publication
150 150  * Paramétrage des exports ETP
151 151  
152 -= Conservateur =
163 += Musée V4 : Conservateur =
153 153  
154 154  == Objectif ==
155 155  
156 -Ce groupe est destiné aux utilisateurs ayant la responsabilité des collections.
167 +L’objectif métier du groupe Conservateur est de **superviser la gestion scientifique des collections.**
157 157  
158 -Vous disposez de **droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans accès à l’administration fonctionnelle**.
169 +Il dispose de **droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans accès à l’administration fonctionnelle**.
159 159  
160 160  == Espaces de travail accessibles ==
161 161  
162 162  * Décrire
163 -* Bibliothèque
164 164  * Récoler
175 +* Gérer
165 165  
166 166  == Droits sur les notices ==
167 167  
168 -Vous disposez de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
179 +Il dispose de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
169 169  
170 -Vous avez également accès aux** flux de validation des notices biens**.
181 +Il a également accès aux** flux de validation des notices biens**.
171 171  
172 172  (% class="table-bordered" %)
173 173  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
174 174  |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
175 175  |Biens|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
176 -|Carothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
187 +|Carothèque|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
177 177  |Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
178 178  |Entrées|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
179 179  |Photothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
... ... @@ -180,20 +180,20 @@
180 180  |Vidéos-Sons|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
181 181  |Autres documents|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
182 182  |Produits documentaires|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
183 -|Évènements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
184 -|Mouvements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
194 +|Évènements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
195 +|Mouvements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x (sauf le flux de validation)|(% style="text-align:center" %)x
185 185  |Biens dans l'événement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
186 186  |Biens dans le mouvement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
187 187  |Estimations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
188 188  |Constats d'état|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
189 -|Colis|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
190 -|Matériels|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
200 +|Colis|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
201 +|Matériels|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
191 191  |Registres|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
192 192  |Campagne de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
193 193  |Sous-campagnes de récolements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
194 194  |Notices de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
195 195  |Relocalisation|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
196 -|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
207 +|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
197 197  |Personnes|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
198 198  |Lieux-Sites|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
199 199  |Emplacements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
... ... @@ -206,8 +206,8 @@
206 206  |Annotations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
207 207  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
208 208  |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives**
209 -|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
210 -|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
220 +|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %)X|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
221 +|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %)X|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
211 211  |Classement des fonds|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
212 212  |Analyse des fonds|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
213 213  |Provenance|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
... ... @@ -233,16 +233,16 @@
233 233  |Conditionner/Localiser|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
234 234  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
235 235  |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Bibliothèque**
236 -|Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
237 -|Notice biblio|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
238 -|Exemplaires|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
239 -|Auteur|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
240 -|Collection|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
241 -|Collectivité|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
242 -|Éditeur|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
243 -|Matière|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
244 -|Titre Uniforme|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
245 -|Dewey|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
247 +|Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
248 +|Notice biblio|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
249 +|Exemplaires|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
250 +|Auteur|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
251 +|Collection|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
252 +|Collectivité|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
253 +|Éditeur|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
254 +|Matière|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
255 +|Titre Uniforme|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
256 +|Dewey|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
246 246  |Abonnement| | | |
247 247  |Bulletinage| | | |
248 248  |Exemplarisation| | | |
... ... @@ -255,12 +255,12 @@
255 255  
256 256  == Requêtes, paniers et exports ==
257 257  
258 -En tant que conservateur vous pouvez :
269 +En tant que conservateur il est possible de:
259 259  
260 260  * Consulter la dernière liste de résultats
261 -* Créer et gérer vos paniers
262 -* Sauvegarder et gérer vos requêtes
263 -* Consulter l’historique de vos recherches
272 +* Créer et gérer ses paniers
273 +* Sauvegarder et gérer ses requêtes
274 +* Consulter l’historique de ses recherches
264 264  * Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export photos (hors HD)
265 265  * (((
266 266  Télécharger les photos en basse définition
... ... @@ -271,6 +271,7 @@
271 271  * Manuels et supports
272 272  * Clavier Unicode
273 273  * Modification globale
285 +* Dédoublonnage
274 274  * Imports
275 275  * Outils divers
276 276  * Contrôles de gestion
... ... @@ -400,6 +400,10 @@
400 400  * Outils divers
401 401  * Contrôles de gestion
402 402  
415 += Consultation générale =
416 +
417 += Utilisateur externe =
418 +
403 403  = Consultation interne avec champs sensibles =
404 404  
405 405  == Objectif ==
... ... @@ -761,8 +761,18 @@
761 761  * Clavier Unicode
762 762  * Import des archives par lot
763 763  
764 -= Archives niveau 2 =
780 += Musée V4 : Archives - Service versant (option payante) =
765 765  
782 += Musée V4 : Archives Consultation (option payante) =
783 +
784 += Musée V4 : Archiviste (option payante) =
785 +
786 += Musée V4 : Archiviste (communication) (option payante) =
787 +
788 += Musée V4 : Archiviste (réduit) =
789 +
790 += Archives niveau 2 (option payante) =
791 +
766 766  == Objectif ==
767 767  
768 768  Ce groupe s’adresse à des utilisateurs qui effectuent de la **description archivistique** pour **gérer** les archives (communication, élimination, localisation).
... ... @@ -1004,7 +1004,7 @@
1004 1004  * Clavier Unicode
1005 1005  * Import ISO 2709
1006 1006  
1007 -= Bibliothèque niveau 2 Musée =
1033 += Bibliothèque niveau 2 Musée (option payante) =
1008 1008  
1009 1009  == Objectif ==
1010 1010  
... ... @@ -1121,7 +1121,7 @@
1121 1121  
1122 1122  * Clavier Unicode
1123 1123  
1124 -= Bibliothèque niveau 3 Musée =
1150 += Bibliothèque niveau 3 Musée (option payante) =
1125 1125  
1126 1126  == Objectif ==
1127 1127  
... ... @@ -1260,7 +1260,7 @@
1260 1260  
1261 1261  * Clavier Unicode
1262 1262  
1263 -
1289 += Lecteur bibliothèque (option payante) =
1264 1264  )))
1265 1265  )))|(% style="width:300px" %)(((
1266 1266  (% class="box" %)
... ... @@ -1269,13 +1269,6 @@
1269 1269  
1270 1270  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
1271 1271  )))
1272 -
1273 -(% class="box" %)
1274 -(((
1275 -**Aller plus loin**
1276 -
1277 -* [[Créer et gérer les utilisateurs >>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
1278 1278  )))
1279 -)))
1280 1280  
1281 1281