Modifications pour le document Référentiel des groupes standards avant la version 4.7

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/11 16:40

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Depuis la version 52.2

modifié par Doriane Bautista
sur 2025/10/08 15:06

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À la version 50.1

modifié par Doriane Bautista
sur 2025/10/08 14:20

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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Référentiel des groupes standards av la version 4.7
++Référentiel des groupes standards après la version 4.7

Contenu

@@ -15,7 +15,7 @@
  Ce groupe est destiné aux responsables de la base et des collections.
--Vous disposez d’un** contrôle complet sur la base** et pouvez **adapter Flora aux besoins de votre institution**.
++Vous disposez d’un** contrôle complet sur la base** et pouvez **adapter Flora aux besoins de votre institution**.
  === Espaces de travail accessibles ===
@@ -126,7 +126,7 @@
  * Consulter l’historique de vos recherches
  * Utiliser tous les exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export Recolnat, Export photos (hors HD)
  * (((
--Télécharger les photos en basse et haute définition
++Télécharger les photos en basse et haute définition depuis la notice photothèque
  )))
  === Outils disponibles ===
@@ -142,24 +142,26 @@
  En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez piloter la configuration et l’évolution de votre base :
--* Recherche sur toutes les tables
--* Modifications globales
--* Gestion des organismes et des utilisateurs
--* Gestion des grilles de saisie, des vues et des listes
--* Mise à jour l’aide en ligne
--* Gestion des modèles de publication
--* Paramétrage des exports ETP
++* Rechercher sur toutes les tables
++* Réaliser des modifications globales
++* Gérer les organismes et les utilisateurs
++* Administrer les grilles de saisie, les vues et les listes
++* Mettre à jour l’aide en ligne
++* Gérer les modèles de publication
++* Paramétrer les exports ETP
  == Conservateur ==
  === Objectif ===
--Ce groupe est destiné aux utilisateurs ayant la responsabilité des collections.
++Ce groupe est destiné aux **utilisateurs ayant la responsabilité des collections**.
--Vous disposez de **droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans accès à l’administration fonctionnelle**.
++Avec ce profil, vous disposez de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans toutefois accéder à l’administration fonctionnelle.
  === Espaces de travail accessibles ===
++En tant que conservateur, vous accédez aux espaces suivants :
++
  * Décrire
  * Archives
  * Bibliothèque
@@ -170,7 +170,7 @@
  Vous disposez de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
--Vous avez également accès aux** flux de validation des notices biens**.
++Vous avez également accès aux flux de validation des notices biens.
  (% class="table-bordered" %)
  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
@@ -264,13 +264,25 @@
  * Créer et gérer vos paniers
  * Sauvegarder et gérer vos requêtes
  * Consulter l’historique de vos recherches
--* Utiliser tous les exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export Recolnat, Export photos (hors HD)
  * (((
--Télécharger les photos en basse et haute définition
++Utiliser tous les exports disponibles dans Flora :
++
++* Modèles de publication
++* Export ETP
++* Export POP
++* Export Recolnat
++* (((
++Exports et téléchargements photos :
++
++* téléchargement depuis la notice photo (hors HD et HD)
++* exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
  )))
++)))
  === Outils disponibles ===
++Vous avez accès à l’ensemble des outils stratégiques de Flora :
++
  * Clavier Unicode
  * Modification globale
  * Dédoublonnage
@@ -282,27 +282,36 @@
  === Objectif ===
--Ce groupe est destiné aux utilisateurs en charge de la régie des collections.
++Ce groupe est destiné aux **utilisateurs en charge de la régie des collections**.
--Vous assurez la gestion opérationnelle des **Événements** et des **Mouvements** des biens, ainsi que le suivi logistique.
++Avec ce profil, vous assurez la **gestion opérationnelle des évènements et des mouvements des biens**, ainsi que le **suivi logistique associé**.
--Vous gérez aussi les données nécessaires à la **conservation préventive des collections**.
++Vous pouvez également **gérer les données nécessaires à la conservation préventive des biens**.
  === Espaces de travail accessibles ===
++En tant que régisseur, vous accédez aux espaces suivants :
++
  * Décrire
  * Gérer
  === Droits sur les notices ===
--Vous disposez de **droits de consultation étendus**, ainsi que de **droits de création, de modification et de suppression limités** aux tables utiles à la régie et au suivi logistique des biens.
++Le régisseur dispose de :
--Restrictions :
++* **Droits de consultation étendus** sur la plupart des tables,
++* **Droits de création, modification et suppression limités**.
--* **Suppression** : limitée aux notices que vous avez créées,
--* **Biens** : saisie restreinte à des **grilles spécifiques**, permettant uniquement la saisie des informations nécessaires au **suivi logistique** et à la **conservation préventive**,
--* **Thésaurus** : saisie de **termes candidats**, soumis ensuite à **validation**.
++La suppression est **restreinte aux notices que vous avez créées**.
++Pour la saisie des biens :
++
++* des **grilles spécifiques** sont mises en place afin de limiter la saisie aux informations nécessaires au suivi logistique et à la conservation préventive.
++
++Pour les thésaurus :
++
++* vous ne pouvez saisir que des **termes candidats**, soumis ensuite à validation.
++
  (% class="table-bordered" %)
  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
  |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
@@ -395,13 +395,23 @@
  * Créer et gérer vos paniers
  * Sauvegarder et gérer vos requêtes
  * Consulter l’historique de vos recherches
--* Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
  * (((
--Télécharger les photos en basse définition
++Utiliser tous les exports disponibles dans Flora :
++
++* Modèles de publication
++* Export ETP
++* (((
++Exports et téléchargements photos :
++
++* téléchargement depuis la notice photo (hors HD)
++* exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
  )))
++)))
  === Outils disponibles ===
++Vous avez accès à :
++
  * Clavier Unicode
  * Modification globale
@@ -409,13 +409,13 @@
  === Objectif ===
--Ce groupe est destiné aux **utilisateurs internes** qui doivent **consulter des notices et en exporter certaines données** selon leurs missions.
++Ce groupe est destiné aux **utilisateurs internes** qui doivent se connecter à la base de données pour **consulter les notices et en exporter certaines données** selon leurs missions.
--L’accès inclut les **champs sensibles** (valeurs, constats d'état, localisations précises, etc.).
++Il inclut l’accès aux **champs considérés comme sensibles** (par exemple les valeurs ou les localisations précises).
  === Espaces de travail accessibles ===
--* Décrire
++En tant que consultant interne vous n'avez accès qu'à l'espace de travail Décrire.
  === Droits sur les notices ===
@@ -513,31 +513,41 @@
  * Créer et gérer vos paniers
  * Sauvegarder et gérer vos requêtes
  * Consulter l’historique de vos recherches
--* Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
  * (((
--Télécharger les photos en basse définition
++Utiliser certains exports disponibles dans Flora :
++
++* Modèles de publication
++* Export ETP
++* (((
++Exports et téléchargements photos :
++
++* téléchargement depuis la notice photo (hors HD)
++* exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
  )))
++)))
  == Photographe ==
  === Objectif ===
--Ce groupe est destiné à des utilisateurs en charge de la production, de l’intégration et du suivi des **images** et **vidéos** associées aux collections.
++Ce groupe est destiné à des **utilisateurs en charge de la production, de l’intégration et du suivi des images** **et des vidéos **associées aux collections.
  === Espaces de travail accessibles ===
++En tant que photographe, vous accédez aux espaces suivants :
++
  * Décrire
  * Gérer
  === Droits sur les notices ===
--Vous pouvez **ajouter, modifier et documenter** les notices **Photothèque** et gérer les **fichiers liés** (photos, vidéos).
--Vous disposez également de **droits de consultation** étendus.
++Avec ce profil, les utilisateurs peuvent **ajouter, modifier et documenter les notices photothèque**, ainsi que **gérer les fichiers liés** (photos, vidéos).
++Ils disposent également de **droits de consultation** sur les notices de biens auxquelles ces documents sont rattachés.
--Restrictions :
++Ce groupe comporte des **restrictions de saisie et de modification **:
--* **Biens** : modification limitée à une **grille spécifique** (champs de liens vers photos/vidéos)
--* **Évènements** : création/modification **uniquement** pour le type **Campagne photo**
++* la modification des biens est limitée à une grille de saisie spécifique contenant uniquement les champs de liens vers les photos et les vidéos,
++* la création ou la modification d’évènements est autorisée uniquement pour le type Campagne photo.
  (% class="table-bordered" %)
  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
@@ -631,13 +631,23 @@
  * Créer et gérer vos paniers
  * Sauvegarder et gérer vos requêtes
  * Consulter l’historique de vos recherches
--* Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
  * (((
--Télécharger les photos en basse et haute définition
++Utiliser certains exports disponibles dans Flora :
++
++* Modèles de publication
++* Export ETP
++* (((
++Exports et téléchargements photos :
++
++* téléchargement depuis la notice photo (HD et hors HD)
++* exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
  )))
++)))
  === Outils disponibles ===
++Vous avez accès à :
++
  * Clavier Unicode
  * Audit des photos
  * Import des photos par lot
@@ -650,18 +650,20 @@
  === Espaces de travail accessibles ===
++En tant qu'archiviste de niveau 1, vous accédez aux espaces suivants :
++
  * Décrire
  * Archives
  === Droits sur les notices ===
--Vous pouvez **consulter, créer, modifier et supprimer** les notices documentaires ainsi que les autorités des **tables Archives. **
++Ce groupe peut **consulter, créer, modifier et supprimer** les notices documentaires ainsi que les autorités des **tables Archives. **
--Vous disposez également de **droits de consultation** étendus.
++Il peut **consulter** les **tables Musée et Bibliothèque**.
--Restriction :
++Ce groupe comporte des restrictions de modification :
--* **Biens **modifiables **uniquement** via une **grille spécifique** (champs de liens vers les archives).
++* la modification des biens se fait uniquement via une grille de saisie spécifique, contenant les champs de liens vers les archives.
  (% class="table-bordered" %)
  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
@@ -755,14 +755,23 @@
  * Créer et gérer vos paniers
  * Sauvegarder et gérer vos requêtes
  * Consulter l’historique de vos recherches
--* Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
--* Télécharger les archives
  * (((
--Télécharger les photos en basse définition
++Utiliser certains exports disponibles dans Flora :
++
++* Modèles de publication
++* Export ETP
++* (((
++Exports et téléchargements photos/archives :
++
++* téléchargement depuis la notice photo (hors HD)/ archives
++* exports photo depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
  )))
++)))
  === Outils disponibles ===
++Vous avez accès à :
++
  * Clavier Unicode
  * Import des archives par lot
@@ -770,16 +770,18 @@
  === Objectif ===
--Ce groupe s’adresse à des utilisateurs qui effectuent de la **description archivistique** pour **gérer** les archives (communication, élimination, localisation).
++Ce groupe est destiné à des **utilisateurs qui gèrent et documentent les fonds d’archives**.
  === Espaces de travail accessibles ===
++En tant qu'archiviste de niveau 2, vous accédez aux espaces suivants :
++
  * Archives
  * Gérer Archives
  === Droits sur les notices ===
--Vous pouvez créer, modifier et supprimer les **notices documentaires** des **tables Archives**, et gérer les opérations de **localisation**, **communication** et **élimination**.
++Avec ce profil, les utilisateurs peuvent créer, modifier et supprimer les notices documentaires des tables Archives, et gérer les opérations de localisation, de communication et d’élimination.
  (% class="table-bordered" %)
  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
@@ -873,14 +873,23 @@
  * Créer et gérer vos paniers
  * Sauvegarder et gérer vos requêtes
  * Consulter l’historique de vos recherches
--* Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
--* Télécharger les archives
  * (((
--Télécharger les photos en basse définition
++Utiliser certains exports disponibles dans Flora :
++
++* Modèles de publication
++* Export ETP
++* (((
++Exports et téléchargements photos/archives :
++
++* téléchargement depuis la notice photo (hors HD)/ archives
++* exports photo depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
  )))
++)))
  === Outils disponibles ===
++Vous avez accès à :
++
  * Clavier Unicode
  * Import des archives par lot
@@ -888,23 +888,25 @@
  === Objectif ===
--Ce groupe est destiné à des utilisateurs en charge de la **description documentaire** des collections de bibliothèque.
++Ce groupe est destiné à des **utilisateurs en charge de la description documentaire des collections de bibliothèque. **
  === Espaces de travail accessibles ===
++En tant que bibliothécaire de niveau 1, vous accédez aux espaces suivants :
++
  * Décrire
  * Bibliothèque
  === Droits sur les notices ===
--Vous pouvez créer, modifier et supprimer les **notices bibliographiques**, les **exemplaires** et les **autorités associées**.
++Ce groupe peut **créer, modifier et supprimer les notices bibliographiques, les exemplaires et les autorités associées**.
--Vous disposez également de **droits de consultation** étendus.
++Il peut également **consulter les tables Musée et Archives**.
--Restrictions :
++Ce groupe comporte des **restrictions de saisie et de modification** :
--* **Création de biens** autorisée uniquement pour **ajouter un exemplaire au patrimoine**
--* **Biens** et **Événements** modifiables uniquement via une **grille spécifique** (champs de liens vers la bibliothèque)
++* la **création de biens** est autorisée uniquement pour **ajouter un exemplaire au patrimoine**,
++* la **modification des biens et des évènements** se fait uniquement via une **grille de saisie spécifique**, contenant les **champs de liens vers la bibliothèque**.
  (% class="table-bordered" %)
  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
@@ -999,13 +999,23 @@
  * Sauvegarder et gérer vos requêtes
  * Consulter l’historique de vos recherches
  * Utiliser les listes de diffusion
--* Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
  * (((
--Télécharger les photos en basse définition
++Utiliser certains exports disponibles dans Flora :
++
++* Modèles de publication
++* Export ETP
++* (((
++Exports et téléchargements photos :
++
++* téléchargement depuis la notice photo (hors HD)
++* exports photo depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
  )))
++)))
  === Outils disponibles ===
++Vous avez accès à :
++
  * Clavier Unicode
  * Import ISO 2709
@@ -1013,10 +1013,12 @@
  === Objectif ===
--Ce groupe est destiné à des utilisateurs qui ont besoin de **gérer les périodiques**.
++Ce groupe est destiné à des **utilisateurs qui ont besoin de gérer les périodiques**.
  === Espaces de travail accessibles ===
++En tant que bibliothécaire de niveau 2, vous accédez aux espaces suivants :
++
  * Décrire
  * Bibliothèque
  * Périodiques
@@ -1023,7 +1023,7 @@
  === Droits sur les notices ===
--Vous disposez des** mêmes droits** que **Bibliothèque – Niveau 1**, **avec en plus** la possibilité de **créer, modifier et supprimer** les **notices de périodiques et leurs exemplaires**, et de **suivre les abonnements** et le **bulletinage**.
++Ce groupe possède les mêmes droits que le groupe Bibliothèque – Niveau 1, avec en plus la possibilité de créer, modifier et supprimer les notices de périodiques et leurs exemplaires, ainsi que de suivre les abonnements et le bulletinage.
  (% class="table-bordered" %)
  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
@@ -1117,13 +1117,23 @@
  * Créer et gérer vos paniers
  * Sauvegarder et gérer vos requêtes
  * Consulter l’historique de vos recherches
--* Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
  * (((
--Télécharger les photos en basse définition
++Utiliser certains exports disponibles dans Flora :
++
++* Modèles de publication
++* Export ETP
++* (((
++Exports et téléchargements photos :
++
++* téléchargement depuis la notice photo (hors HD)
++* exports photo depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
  )))
++)))
  === Outils disponibles ===
++Vous avez accès à :
++
  * Clavier Unicode
  == Bibliothèque niveau 3 Musée ==
@@ -1130,10 +1130,12 @@
  === Objectif ===
--Ce groupe est destiné à des utilisateurs qui ont besoin de **gérer la communication et les acquisitions** de la bibliothèque.
++Ce groupe est destiné à des **utilisateurs qui ont besoin de gérer la communication et les acquisitions de la bibliothèque**.
  === Espaces de travail accessibles ===
++En tant que bibliothécaire de niveau 3, vous accédez aux espaces suivants :
++
  * Décrire
  * Bibliothèque
  * Compte lecteur
@@ -1143,7 +1143,7 @@
  === Droits sur les notices ===
--Vous disposez des **mêmes droits** que **Bibliothèque – Niveau 2**, **avec en plus** la possibilité de **gérer la communication et les acquisitions** de la bibliothèque.
++Ce groupe possède les mêmes droits que le groupe Bibliothèque – Niveau 2, avec en plus la possibilité de gérer la communication ainsi que les acquisitions de la bibliothèque.
  (% class="table-bordered" %)
  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
@@ -1256,13 +1256,23 @@
  * Créer et gérer vos paniers
  * Sauvegarder et gérer vos requêtes
  * Consulter l’historique de vos recherches
--* Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
  * (((
--Télécharger les photos en basse définition
++Utiliser certains exports disponibles dans Flora :
++
++* Modèles de publication
++* Export ETP
++* (((
++Exports et téléchargements photos :
++
++* téléchargement depuis la notice photo (hors HD)
++* exports photo depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
  )))
++)))
  === Outils disponibles ===
++Vous avez accès à :
++
  * Clavier Unicode
  = Nouveaux groupes =