Modifications pour le document Référentiel des groupes standards avant la version 4.7

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/11 16:40

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Depuis la version 51.1

modifié par Doriane Bautista
sur 2025/10/08 14:29

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modifié par Doriane Bautista
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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -13,12 +13,16 @@
  === Objectif ===
--Ce groupe est destiné aux responsables de la base et des collections.
++Le groupe **Administrateur fonctionnel** est destiné aux responsables de la base et des collections.
--Vous disposez d’un** contrôle complet sur la base** et pouvez **adapter Flora aux besoins de votre institution**.
++Il combine une double casquette : gestionnaire de la base de données et garant des collections.
++Avec ce profil, **vous avez un contrôle complet** sur la base et la possibilité d’adapter Flora aux besoins spécifiques de votre institution.
++
  === Espaces de travail accessibles ===
++En tant qu’administrateur, vous accédez aux espaces suivants :
++
  * Décrire
  * Archives
  * Bibliothèque
@@ -30,7 +30,7 @@
  Vous disposez de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
--Vous avez également accès aux **flux de validation des notices Biens**.
++Vous avez également accès aux flux de validation des notices biens.
  (% class="table-bordered" %)
  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
@@ -124,13 +124,25 @@
  * Créer et gérer vos paniers
  * Sauvegarder et gérer vos requêtes
  * Consulter l’historique de vos recherches
--* Utiliser tous les exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export Recolnat, Export photos (hors HD)
  * (((
--Télécharger les photos en basse et haute définition depuis la notice photothèque
++Utiliser tous les exports disponibles dans Flora :
++
++* Modèles de publication
++* Export ETP
++* Export POP
++* Export Recolnat
++* (((
++Exports et téléchargements photos :
++
++* téléchargement depuis la notice photo (hors HD et HD)
++* exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
  )))
++)))
  === Outils disponibles ===
++Vous avez accès à l’ensemble des outils stratégiques de Flora :
++
  * Clavier Unicode
  * Modification globale
  * Dédoublonnage
@@ -142,24 +142,26 @@
  En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez piloter la configuration et l’évolution de votre base :
--* Recherche sur toutes les tables
--* Modifications globales
--* Gestion des organismes et des utilisateurs
--* Gestion des grilles de saisie, des vues et des listes
--* Mise à jour l’aide en ligne
--* Gestion des modèles de publication
--* Paramétrage des exports ETP
++* Rechercher sur toutes les tables
++* Réaliser des modifications globales
++* Gérer les organismes et les utilisateurs
++* Administrer les grilles de saisie, les vues et les listes
++* Mettre à jour l’aide en ligne
++* Gérer les modèles de publication
++* Paramétrer les exports ETP
  == Conservateur ==
  === Objectif ===
--Ce groupe est destiné aux utilisateurs ayant la responsabilité des collections.
++Ce groupe est destiné aux **utilisateurs ayant la responsabilité des collections**.
--Vous disposez de **droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans accès à l’administration fonctionnelle**.
++Avec ce profil, vous disposez de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans toutefois accéder à l’administration fonctionnelle.
  === Espaces de travail accessibles ===
++En tant que conservateur, vous accédez aux espaces suivants :
++
  * Décrire
  * Archives
  * Bibliothèque
@@ -264,13 +264,25 @@
  * Créer et gérer vos paniers
  * Sauvegarder et gérer vos requêtes
  * Consulter l’historique de vos recherches
--* Utiliser tous les exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export Recolnat, Export photos (hors HD)
  * (((
--Télécharger les photos en basse et haute définition depuis la notice photothèque
++Utiliser tous les exports disponibles dans Flora :
++
++* Modèles de publication
++* Export ETP
++* Export POP
++* Export Recolnat
++* (((
++Exports et téléchargements photos :
++
++* téléchargement depuis la notice photo (hors HD et HD)
++* exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
  )))
++)))
  === Outils disponibles ===
++Vous avez accès à l’ensemble des outils stratégiques de Flora :
++
  * Clavier Unicode
  * Modification globale
  * Dédoublonnage
@@ -280,29 +280,38 @@
  == Régisseur ==
--=== Objectif ===
++=== Objectifs ===
--Ce groupe est destiné aux utilisateurs en charge de la régie des collections.
++Ce groupe est destiné aux **utilisateurs en charge de la régie des collections**.
--Vous assurez la gestion opérationnelle des **Événements** et des **Mouvements** des biens, ainsi que le suivi logistique.
++Avec ce profil, vous assurez la **gestion opérationnelle des évènements et des mouvements des biens**, ainsi que le **suivi logistique associé**.
--Vous gérez aussi les données nécessaires à la **conservation préventive des collections**.
++Vous pouvez également **gérer les données nécessaires à la conservation préventive des biens**.
  === Espaces de travail accessibles ===
++En tant que régisseur, vous accédez aux espaces suivants :
++
  * Décrire
  * Gérer
  === Droits sur les notices ===
--Vous disposez de **droits de consultation étendus** et de droits de **création, modification et suppression limités** aux tables utiles à la régie et au suivi logistique des biens.
++Le régisseur dispose de :
--Restrictions :
++* **Droits de consultation étendus** sur la plupart des tables,
++* **Droits de création, modification et suppression limités**.
--* La suppression est **restreinte aux notices que vous avez créées**.
--* Biens : des **grilles spécifiques** sont mises en place afin de limiter la saisie aux informations nécessaires au suivi logistique et à la conservation préventive.
--* Thésaurus : vous ne pouvez saisir que des **termes candidats**, soumis ensuite à validation.
++La suppression est **restreinte aux notices que vous avez créées**.
++Pour la saisie des biens :
++
++* des **grilles spécifiques** sont mises en place afin de limiter la saisie aux informations nécessaires au suivi logistique et à la conservation préventive.
++
++Pour les thésaurus :
++
++* vous ne pouvez saisir que des **termes candidats**, soumis ensuite à validation.
++
  (% class="table-bordered" %)
  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
  |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
@@ -417,7 +417,7 @@
  == Consultation interne avec champs sensibles ==
--=== Objectif ===
++=== Objectifs ===
  Ce groupe est destiné aux **utilisateurs internes** qui doivent se connecter à la base de données pour **consulter les notices et en exporter certaines données** selon leurs missions.
@@ -538,7 +538,7 @@
  == Photographe ==
--=== Objectif ===
++=== Objectifs ===
  Ce groupe est destiné à des **utilisateurs en charge de la production, de l’intégration et du suivi des images** **et des vidéos **associées aux collections.
@@ -674,7 +674,7 @@
  == Archives niveau 1 ==
--=== Objectif ===
++=== Objectifs ===
  Ce groupe est destiné à des **utilisateurs qui documentent des fonds d’archives**.
@@ -809,7 +809,7 @@
  == Archives niveau 2 ==
--=== Objectif ===
++=== Objectifs ===
  Ce groupe est destiné à des **utilisateurs qui gèrent et documentent les fonds d’archives**.
@@ -938,7 +938,7 @@
  == Bibliothèque niveau 1 ==
--=== Objectif ===
++=== Objectifs ===
  Ce groupe est destiné à des **utilisateurs en charge de la description documentaire des collections de bibliothèque. **
@@ -1075,7 +1075,7 @@
  == Bibliothèque niveau 2 Musée ==
--=== Objectif ===
++=== Objectifs ===
  Ce groupe est destiné à des **utilisateurs qui ont besoin de gérer les périodiques**.
@@ -1204,7 +1204,7 @@
  == Bibliothèque niveau 3 Musée ==
--=== Objectif ===
++=== Objectifs ===
  Ce groupe est destiné à des **utilisateurs qui ont besoin de gérer la communication et les acquisitions de la bibliothèque**.
@@ -1357,7 +1357,7 @@
  == Super admin ==
--=== Objectif ===
++=== Objectifs ===
  === Espaces de travail accessibles ===
@@ -1369,7 +1369,7 @@
  == Sciences naturelles ==
--=== Objectif ===
++=== Objectifs ===
  === Espaces de travail accessibles ===
@@ -1381,7 +1381,7 @@
  == Archéologie ==
--=== Objectif ===
++=== Objectifs ===
  === Espaces de travail accessibles ===
@@ -1393,7 +1393,7 @@
  == Patrimoine immobilier ==
--=== Objectif ===
++=== Objectifs ===
  === Espaces de travail accessibles ===
@@ -1405,7 +1405,7 @@
  == Agent récoleur ==
--=== Objectif ===
++=== Objectifs ===
  === Espaces de travail accessibles ===
@@ -1417,7 +1417,7 @@
  == Opérateur de saisie simple ==
--=== Objectif ===
++=== Objectifs ===
  === Espaces de travail accessibles ===
@@ -1429,7 +1429,7 @@
  == Opérateur de saisie avancé ==
--=== Objectif ===
++=== Objectifs ===
  === Espaces de travail accessibles ===
@@ -1441,7 +1441,7 @@
  == Centre de documentation ==
--=== Objectif ===
++=== Objectifs ===
  === Espaces de travail accessibles ===
@@ -1453,7 +1453,7 @@
  == Communication et médiation ==
--=== Objectif ===
++=== Objectifs ===
  === Espaces de travail accessibles ===
@@ -1465,7 +1465,7 @@
  == Commercialisation et boutique ==
--=== Objectif ===
++=== Objectifs ===
  === Espaces de travail accessibles ===
@@ -1477,7 +1477,7 @@
  == Consultation interne sans champs sensibles ==
--=== Objectif ===
++=== Objectifs ===
  === Espaces de travail accessibles ===
@@ -1489,7 +1489,7 @@
  == Consultation personne extérieure ==
--=== Objectif ===
++=== Objectifs ===
  === Espaces de travail accessibles ===