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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/11 16:40
Depuis la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/10/08 11:08
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À la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/10/02 11:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -134,7 +134,6 @@
134 134  * Modèles de publication
135 135  * Export ETP
136 136  * Export POP
137 -* Export Recolnat
138 138  * (((
139 139  Exports et téléchargements photos :
140 140  
... ... @@ -170,7 +170,7 @@
170 170  
171 171  === Objectif ===
172 172  
173 -Ce groupe est destiné aux **utilisateurs ayant la responsabilité des collections**.
172 +Ce groupe est réservé à un **utilisateur ayant la responsabilité des collections**.
174 174  
175 175  Avec ce profil, vous disposez de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans toutefois accéder à l’administration fonctionnelle.
176 176  
... ... @@ -288,7 +288,6 @@
288 288  * Modèles de publication
289 289  * Export ETP
290 290  * Export POP
291 -* Export Recolnat
292 292  * (((
293 293  Exports et téléchargements photos :
294 294  
... ... @@ -312,7 +312,7 @@
312 312  
313 313  === Objectifs ===
314 314  
315 -Ce groupe est destiné aux **utilisateurs en charge de la régie des collections**.
313 +Ce groupe est réservé à un **utilisateur en charge de la régie des collections**.
316 316  
317 317  Avec ce profil, vous assurez la **gestion opérationnelle des événements et des mouvements des biens**, ainsi que le **suivi logistique associé**.
318 318  
... ... @@ -449,7 +449,7 @@
449 449  
450 450  === Outils disponibles ===
451 451  
452 -Vous avez accès à :
450 +Vous avez accès à l’ensemble des outils stratégiques de Flora :
453 453  
454 454  * Clavier Unicode
455 455  * Modification globale
... ... @@ -458,523 +458,50 @@
458 458  
459 459  === Objectifs ===
460 460  
461 -Ce groupe est destiné aux **utilisateurs internes** qui doivent se connecter à la base de données pour **consulter les notices et en exporter certaines données** selon leurs missions.
462 -
463 -Il inclut l’accès aux **champs considérés comme sensibles** (par exemple les valeurs ou les localisations précises).
464 -
465 465  === Espaces de travail accessibles ===
466 466  
467 -En tant que consultant interne vous n'avez accès qu'à l'espace de travail Décrire.
468 -
469 469  === Droit sur les notices ===
470 470  
471 -Vous disposez d’un accès en **consultation dans toutes les tables**, y compris aux champs sensibles, sans **aucun droit de création, modification ou suppression**.
472 -
473 -(% class="table-bordered" %)
474 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
475 -|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
476 -|Biens|(% style="text-align:center" %)x| | |
477 -|Carothèque|(% style="text-align:center" %)x| | |
478 -|Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center" %)x| | |
479 -|Entrées|(% style="text-align:center" %)x| | |
480 -|Photothèque|(% style="text-align:center" %)x| | |
481 -|Vidéos-Sons|(% style="text-align:center" %)x| | |
482 -|Autres documents|(% style="text-align:center" %)x| | |
483 -|Produits documentaires|(% style="text-align:center" %)x| | |
484 -|Évènements|(% style="text-align:center" %)x| | |
485 -|Mouvements|(% style="text-align:center" %)x| | |
486 -|Biens dans l'événement|(% style="text-align:center" %)x| | |
487 -|Biens dans le mouvement|(% style="text-align:center" %)x| | |
488 -|Estimations|(% style="text-align:center" %)x| | |
489 -|Constats d'état|(% style="text-align:center" %)x| | |
490 -|Colis|(% style="text-align:center" %)x| | |
491 -|Matériels|(% style="text-align:center" %)x| | |
492 -|Registres|(% style="text-align:center" %)x| | |
493 -|Campagne de récolement|(% style="text-align:center" %)x| | |
494 -|Sous campagnes de récolements|(% style="text-align:center" %)x| | |
495 -|Notices de récolement|(% style="text-align:center" %)x| | |
496 -|Relocalisation|(% style="text-align:center" %)x| | |
497 -|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %)x| | |
498 -|Personnes|(% style="text-align:center" %)x| | |
499 -|Lieux-Sites|(% style="text-align:center" %)x| | |
500 -|Emplacements|(% style="text-align:center" %)x| | |
501 -|Collections|(% style="text-align:center" %)x| | |
502 -|Périodes|(% style="text-align:center" %)x| | |
503 -|Ensemble|(% style="text-align:center" %)x| | |
504 -|Noms scientifiques|(% style="text-align:center" %)x| | |
505 -|Parcours|(% style="text-align:center" %)x| | |
506 -|Thésaurus|(% style="text-align:center" %)x| | |
507 -|Annotations|(% style="text-align:center" %)x| | |
508 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
509 -|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives**
510 -|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %)x| | |
511 -|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %)x| | |
512 -|Classement des fonds|(% style="text-align:center" %)x| | |
513 -|Analyse des fonds|(% style="text-align:center" %)x| | |
514 -|Provenance|(% style="text-align:center" %)x| | |
515 -|Typologie|(% style="text-align:center" %)x| | |
516 -|Thésaurus-matières|(% style="text-align:center" %)x| | |
517 -|Thésaurus géographiques|(% style="text-align:center" %)x| | |
518 -|Thésaurus figuré|(% style="text-align:center" %)x| | |
519 -|Action|(% style="text-align:center" %)x| | |
520 -|Cadre de classement| | | |
521 -|Lecteurs| | | |
522 -|Demande d'archives| | | |
523 -|Réservations| | | |
524 -|Cycle archives| | | |
525 -|Régie de recettes| | | |
526 -|Rappel| | | |
527 -|Relance| | | |
528 -|Dérogations| | | |
529 -|Droits| | | |
530 -|Bordereaux| | | |
531 -|Éliminations| | | |
532 -|Magasins| | | |
533 -|Contenant| | | |
534 -|Conditionner/Localiser| | | |
535 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
536 -|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Bibliothèque**
537 -|Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center" %)x| | |
538 -|Notice biblio|(% style="text-align:center" %)x| | |
539 -|Exemplaires|(% style="text-align:center" %)x| | |
540 -|Auteur|(% style="text-align:center" %)x| | |
541 -|Collection|(% style="text-align:center" %)x| | |
542 -|Collectivité|(% style="text-align:center" %)x| | |
543 -|Éditeur|(% style="text-align:center" %)x| | |
544 -|Matière|(% style="text-align:center" %)x| | |
545 -|Titre Uniforme|(% style="text-align:center" %)x| | |
546 -|Dewey|(% style="text-align:center" %)x| | |
547 -|Abonnement| | | |
548 -|Bulletinage| | | |
549 -|Exemplarisation| | | |
550 -|Commande| | | |
551 -|Budget| | | |
552 -|Facturation| | | |
553 -|Devise| | | |
554 -|Fournisseur| | | |
555 -|Modèle| | | |
556 -
557 557  === Requêtes, paniers et exports ===
558 558  
559 -En tant que consultant vous pouvez :
465 +=== Outils disponibles ===
560 560  
561 -* Consulter la dernière liste de résultats
562 -* Créer et gérer vos paniers
563 -* Sauvegarder et gérer vos requêtes
564 -* Consulter l’historique de vos recherches
565 -* (((
566 -Utiliser certains exports disponibles dans Flora :
567 -
568 -* Modèles de publication
569 -* Export ETP
570 -* (((
571 -Exports et téléchargements photos :
572 -
573 -* téléchargement depuis la notice photo (hors HD)
574 -* exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
575 -)))
576 -)))
577 -
578 578  == Photographe ==
579 579  
580 580  === Objectifs ===
581 581  
582 -Ce groupe est destiné à des **utilisateurs en charge de la production, de l’intégration et du suivi des images** **et des vidéos **associées aux collections.
583 -
584 584  === Espaces de travail accessibles ===
585 585  
586 -En tant que photographe, vous accédez aux espaces suivants :
587 -
588 -* Décrire
589 -* Gérer
590 -
591 591  === Droit sur les notices ===
592 592  
593 -Avec ce profil, les utilisateurs peuvent **ajouter, modifier et documenter les notices photothèque**, ainsi que **gérer les fichiers liés** (photos, vidéos).
594 -Ils disposent également de **droits de consultation** sur les notices de biens auxquelles ces documents sont rattachés.
595 -
596 -Ce groupe comporte des **restrictions de saisie et de modification **:
597 -
598 -* la modification des biens est limitée à une grille de saisie spécifique contenant uniquement les champs de liens vers les photos et les vidéos,
599 -* la création ou la modification d’événements est autorisée uniquement pour le type Campagne photo.
600 -
601 -(% class="table-bordered" %)
602 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
603 -|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
604 -|Biens|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %)
605 -|Carothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
606 -|Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
607 -|Entrées|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
608 -|Photothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x |(% style="text-align:center" %)x |(% style="text-align:center" %) x
609 -|Vidéos-Sons|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x |(% style="text-align:center" %)x |(% style="text-align:center" %) x
610 -|Autres documents|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
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615 -|Biens dans le mouvement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
616 -|Estimations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
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620 -|Registres|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
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622 -|Sous campagnes de récolements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
623 -|Notices de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
624 -|Relocalisation|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
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628 -|Emplacements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
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633 -|Parcours|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
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635 -|Annotations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
636 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
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638 -|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
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649 -|Lecteurs| | | |
650 -|Demande d'archives| | | |
651 -|Réservations| | | |
652 -|Cycle archives| | | |
653 -|Régie de recettes| | | |
654 -|Rappel| | | |
655 -|Relance| | | |
656 -|Dérogations| | | |
657 -|Droits| | | |
658 -|Bordereaux| | | |
659 -|Éliminations| | | |
660 -|Magasins| | | |
661 -|Contenant| | | |
662 -|Conditionner/Localiser| | | |
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684 -
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686 686  
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688 -
689 -* Consulter la dernière liste de résultats
690 -* Créer et gérer vos paniers
691 -* Sauvegarder et gérer vos requêtes
692 -* Consulter l’historique de vos recherches
693 -* (((
694 -Utiliser certains exports disponibles dans Flora :
695 -
696 -* Modèles de publication
697 -* Export ETP
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699 -Exports et téléchargements photos :
700 -
701 -* téléchargement depuis la notice photo (HD et hors HD)
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704 -)))
705 -
706 706  === Outils disponibles ===
707 707  
708 -Vous avez accès à :
709 -
710 -* Clavier Unicode
711 -* Audit des photos
712 -* Import des photos par lot
713 -
714 714  == Archives niveau 1 ==
715 715  
716 716  === Objectifs ===
717 717  
718 -Ce groupe est destiné à des **utilisateurs qui documentent des fonds d’archives**.
719 -
720 720  === Espaces de travail accessibles ===
721 721  
722 -En tant qu'archiviste de niveau 1, vous accédez aux espaces suivants :
723 -
724 -* Décrire
725 -* Archives
726 -
727 727  === Droit sur les notices ===
728 728  
729 -Ce groupe peut **consulter, créer, modifier et supprimer** les notices documentaires des **tables Archives. **
730 -
731 -Il peut **consulter** les **tables Musée et Bibliothèque**.
732 -
733 -Ce groupe comporte des restrictions de modification :
734 -
735 -* la modification des biens se fait uniquement via une grille de saisie spécifique, contenant les champs de liens vers les archives.
736 -
737 -(% class="table-bordered" %)
738 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
739 -|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
740 -|Biens|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %)
741 -|Carothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
742 -|Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
743 -|Entrées|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
744 -|Photothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
745 -|Vidéos-Sons|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
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756 -|Registres|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
757 -|Campagne de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
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762 -|Personnes|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
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765 -|Collections|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
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771 -|Annotations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
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773 -|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives**
774 -|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
775 -|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
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777 -|Analyse des fonds|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
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781 -|Thésaurus géographiques|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
782 -|Thésaurus figuré|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
783 -|Action|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
784 -|Cadre de classement| | | |
785 -|Lecteurs| | | |
786 -|Demande d'archives| | | |
787 -|Réservations| | | |
788 -|Cycle archives| | | |
789 -|Régie de recettes| | | |
790 -|Rappel| | | |
791 -|Relance| | | |
792 -|Dérogations| | | |
793 -|Droits| | | |
794 -|Bordereaux| | | |
795 -|Éliminations| | | |
796 -|Magasins| | | |
797 -|Contenant| | | |
798 -|Conditionner/Localiser| | | |
799 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
800 -|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Bibliothèque**
801 -|Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center" %)x| | |
802 -|Notice biblio|(% style="text-align:center" %)x| | |
803 -|Exemplaires|(% style="text-align:center" %)x| | |
804 -|Auteur|(% style="text-align:center" %)x| | |
805 -|Collection|(% style="text-align:center" %)x| | |
806 -|Collectivité|(% style="text-align:center" %)x| | |
807 -|Éditeur|(% style="text-align:center" %)x| | |
808 -|Matière|(% style="text-align:center" %)x| | |
809 -|Titre Uniforme|(% style="text-align:center" %)x| | |
810 -|Dewey|(% style="text-align:center" %)x| | |
811 -|Abonnement| | | |
812 -|Bulletinage| | | |
813 -|Exemplarisation| | | |
814 -|Commande| | | |
815 -|Budget| | | |
816 -|Facturation| | | |
817 -|Devise| | | |
818 -|Fournisseur| | | |
819 -|Modèle| | | |
820 -
821 821  === Requêtes, paniers et exports ===
822 822  
823 -En tant qu'archiviste niveau 1 vous pouvez :
824 -
825 -* Consulter la dernière liste de résultats
826 -* Créer et gérer vos paniers
827 -* Sauvegarder et gérer vos requêtes
828 -* Consulter l’historique de vos recherches
829 -* (((
830 -Utiliser certains exports disponibles dans Flora :
831 -
832 -* Modèles de publication
833 -* Export ETP
834 -* (((
835 -Exports et téléchargements photos/archives :
836 -
837 -* téléchargement depuis la notice photo (hors HD)/ archives
838 -* exports photo depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
839 -)))
840 -)))
841 -
842 842  === Outils disponibles ===
843 843  
844 -Vous avez accès à :
845 -
846 -* Clavier Unicode
847 -* Import des archives par lot
848 -
849 849  == Archives niveau 2 ==
850 850  
851 851  === Objectifs ===
852 852  
853 -Ce groupe est destiné à des **utilisateurs qui gèrent et documentent les fonds d’archives**.
854 -
855 855  === Espaces de travail accessibles ===
856 856  
857 -En tant qu'archiviste de niveau 2, vous accédez aux espaces suivants :
858 -
859 -* Archives
860 -* Gérer Archives
861 -
862 862  === Droit sur les notices ===
863 863  
864 -Avec ce profil, les utilisateurs peuvent créer, modifier et supprimer les notices documentaires des tables Archives, et gérer les opérations de localisation, de communication et d’élimination.
865 -
866 -(% class="table-bordered" %)
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875 -|Autres documents| | | |
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877 -|Évènements| | | |
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879 -|Biens dans l'événement| | | |
880 -|Biens dans le mouvement| | | |
881 -|Estimations| | | |
882 -|Constats d'état| | | |
883 -|Colis| | | |
884 -|Matériels| | | |
885 -|Registres| | | |
886 -|Campagne de récolement| | | |
887 -|Sous campagnes de récolements| | | |
888 -|Notices de récolement| | | |
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951 951  
952 -En tant qu'archiviste niveau 2 vous pouvez :
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955 -* Créer et gérer vos paniers
956 -* Sauvegarder et gérer vos requêtes
957 -* Consulter l’historique de vos recherches
958 -* (((
959 -Utiliser certains exports disponibles dans Flora :
960 -
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962 -* Export ETP
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964 -Exports et téléchargements photos/archives :
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1012 1012  === Requêtes, paniers et exports ===
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