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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/11 16:40
Depuis la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/10/07 13:41
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À la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/10/02 11:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -17,7 +17,7 @@
17 17  
18 18  Il combine une double casquette : gestionnaire de la base de données et garant des collections.
19 19  
20 -Avec ce profil, **vous avez un contrôle complet** sur la base et la possibilité d’adapter Flora aux besoins spécifiques de votre institution.
20 +**Vous avez un contrôle complet** sur la base et la possibilité d’adapter Flora aux besoins spécifiques de votre institution.
21 21  
22 22  === Espaces de travail accessibles ===
23 23  
... ... @@ -169,9 +169,9 @@
169 169  
170 170  === Objectif ===
171 171  
172 -Ce groupe est destiné aux **utilisateurs ayant la responsabilité des collections**.
172 +Ce groupe est réservé à un **utilisateur ayant la responsabilité des collections**.
173 173  
174 -Avec ce profil, vous disposez de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans toutefois accéder à l’administration fonctionnelle.
174 +Vous disposez de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans toutefois accéder à l’administration fonctionnelle.
175 175  
176 176  === Espaces de travail accessibles ===
177 177  
... ... @@ -308,13 +308,13 @@
308 308  
309 309  == Régisseur ==
310 310  
311 -=== Objectifs ===
311 +=== Objectifs ===
312 312  
313 -Ce groupe est destiné aux **utilisateurs en charge de la régie des collections**.
313 +Ce groupe est réservé à un **utilisateur en charge de la régie des collections**.
314 314  
315 -Avec ce profil, vous assurez la **gestion opérationnelle des événements et des mouvements des biens**, ainsi que le **suivi logistique associé**.
315 +Vous assurez la **gestion opérationnelle des événements et des mouvements des biens**, ainsi que le suivi logistique associé.
316 316  
317 -Vous pouvez également **gérer les données nécessaires à la conservation préventive des biens**.
317 +Vous pouvez également **saisir dans les notices de biens les données nécessaires au suivi logistique et à la conservation préventive des collections**.
318 318  
319 319  === Espaces de travail accessibles ===
320 320  
... ... @@ -325,21 +325,6 @@
325 325  
326 326  === Droit sur les notices ===
327 327  
328 -Le régisseur dispose de :
329 -
330 -* **Droits de consultation étendus** sur la plupart des tables,
331 -* **Droits de création, modification et suppression limités**.
332 -
333 -La suppression est **restreinte aux notices que vous avez créées**.
334 -
335 -Pour la saisie des biens :
336 -
337 -* des **grilles spécifiques** sont mises en place afin de limiter la saisie aux informations nécessaires au suivi logistique et à la conservation préventive.
338 -
339 -Pour les thésaurus :
340 -
341 -* vous ne pouvez saisir que des **termes candidats**, soumis ensuite à validation.
342 -
343 343  (% class="table-bordered" %)
344 344  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
345 345  |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
... ... @@ -426,286 +426,36 @@
426 426  
427 427  === Requêtes, paniers et exports ===
428 428  
429 -En tant que régisseur vous pouvez :
430 -
431 -* Consulter la dernière liste de résultats
432 -* Créer et gérer vos paniers
433 -* Sauvegarder et gérer vos requêtes
434 -* Consulter l’historique de vos recherches
435 -* (((
436 -Utiliser tous les exports disponibles dans Flora :
437 -
438 -* Modèles de publication
439 -* Export ETP
440 -* (((
441 -Exports et téléchargements photos :
442 -
443 -* téléchargement depuis la notice photo (hors HD)
444 -* exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
445 -)))
446 -)))
447 -
448 448  === Outils disponibles ===
449 449  
450 -Vous avez accès à :
451 451  
452 -* Clavier Unicode
453 -* Modification globale
454 -
455 455  == Consultation interne avec champs sensibles ==
456 456  
457 -=== Objectifs ===
419 +=== Objectifs ===
458 458  
459 -Ce groupe est destiné aux **utilisateurs internes** qui doivent se connecter à la base de données pour **consulter les notices et en exporter certaines données** selon leurs missions.
460 -
461 -Il inclut l’accès aux **champs considérés comme sensibles** (par exemple les valeurs ou les localisations précises).
462 -
463 463  === Espaces de travail accessibles ===
464 464  
465 -En tant que consultant interne vous n'avez accès qu'à l'espace de travail Décrire.
466 -
467 467  === Droit sur les notices ===
468 468  
469 -Vous disposez d’un accès en **consultation dans toutes les tables**, y compris aux champs sensibles, sans **aucun droit de création, modification ou suppression**.
470 -
471 -(% class="table-bordered" %)
472 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
473 -|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
474 -|Biens|(% style="text-align:center" %)x| | |
475 -|Carothèque|(% style="text-align:center" %)x| | |
476 -|Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center" %)x| | |
477 -|Entrées|(% style="text-align:center" %)x| | |
478 -|Photothèque|(% style="text-align:center" %)x| | |
479 -|Vidéos-Sons|(% style="text-align:center" %)x| | |
480 -|Autres documents|(% style="text-align:center" %)x| | |
481 -|Produits documentaires|(% style="text-align:center" %)x| | |
482 -|Évènements|(% style="text-align:center" %)x| | |
483 -|Mouvements|(% style="text-align:center" %)x| | |
484 -|Biens dans l'événement|(% style="text-align:center" %)x| | |
485 -|Biens dans le mouvement|(% style="text-align:center" %)x| | |
486 -|Estimations|(% style="text-align:center" %)x| | |
487 -|Constats d'état|(% style="text-align:center" %)x| | |
488 -|Colis|(% style="text-align:center" %)x| | |
489 -|Matériels|(% style="text-align:center" %)x| | |
490 -|Registres|(% style="text-align:center" %)x| | |
491 -|Campagne de récolement|(% style="text-align:center" %)x| | |
492 -|Sous campagnes de récolements|(% style="text-align:center" %)x| | |
493 -|Notices de récolement|(% style="text-align:center" %)x| | |
494 -|Relocalisation|(% style="text-align:center" %)x| | |
495 -|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %)x| | |
496 -|Personnes|(% style="text-align:center" %)x| | |
497 -|Lieux-Sites|(% style="text-align:center" %)x| | |
498 -|Emplacements|(% style="text-align:center" %)x| | |
499 -|Collections|(% style="text-align:center" %)x| | |
500 -|Périodes|(% style="text-align:center" %)x| | |
501 -|Ensemble|(% style="text-align:center" %)x| | |
502 -|Noms scientifiques|(% style="text-align:center" %)x| | |
503 -|Parcours|(% style="text-align:center" %)x| | |
504 -|Thésaurus|(% style="text-align:center" %)x| | |
505 -|Annotations|(% style="text-align:center" %)x| | |
506 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
507 -|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives**
508 -|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %)x| | |
509 -|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %)x| | |
510 -|Classement des fonds|(% style="text-align:center" %)x| | |
511 -|Analyse des fonds|(% style="text-align:center" %)x| | |
512 -|Provenance|(% style="text-align:center" %)x| | |
513 -|Typologie|(% style="text-align:center" %)x| | |
514 -|Thésaurus-matières|(% style="text-align:center" %)x| | |
515 -|Thésaurus géographiques|(% style="text-align:center" %)x| | |
516 -|Thésaurus figuré|(% style="text-align:center" %)x| | |
517 -|Action|(% style="text-align:center" %)x| | |
518 -|Cadre de classement| | | |
519 -|Lecteurs| | | |
520 -|Demande d'archives| | | |
521 -|Réservations| | | |
522 -|Cycle archives| | | |
523 -|Régie de recettes| | | |
524 -|Rappel| | | |
525 -|Relance| | | |
526 -|Dérogations| | | |
527 -|Droits| | | |
528 -|Bordereaux| | | |
529 -|Éliminations| | | |
530 -|Magasins| | | |
531 -|Contenant| | | |
532 -|Conditionner/Localiser| | | |
533 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
534 -|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Bibliothèque**
535 -|Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center" %)x| | |
536 -|Notice biblio|(% style="text-align:center" %)x| | |
537 -|Exemplaires|(% style="text-align:center" %)x| | |
538 -|Auteur|(% style="text-align:center" %)x| | |
539 -|Collection|(% style="text-align:center" %)x| | |
540 -|Collectivité|(% style="text-align:center" %)x| | |
541 -|Éditeur|(% style="text-align:center" %)x| | |
542 -|Matière|(% style="text-align:center" %)x| | |
543 -|Titre Uniforme|(% style="text-align:center" %)x| | |
544 -|Dewey|(% style="text-align:center" %)x| | |
545 -|Abonnement| | | |
546 -|Bulletinage| | | |
547 -|Exemplarisation| | | |
548 -|Commande| | | |
549 -|Budget| | | |
550 -|Facturation| | | |
551 -|Devise| | | |
552 -|Fournisseur| | | |
553 -|Modèle| | | |
554 -
555 555  === Requêtes, paniers et exports ===
556 556  
557 -En tant que consultant vous pouvez :
427 +=== Outils disponibles ===
558 558  
559 -* Consulter la dernière liste de résultats
560 -* Créer et gérer vos paniers
561 -* Sauvegarder et gérer vos requêtes
562 -* Consulter l’historique de vos recherches
563 -* (((
564 -Utiliser certains exports disponibles dans Flora :
565 -
566 -* Modèles de publication
567 -* Export ETP
568 -* (((
569 -Exports et téléchargements photos :
570 -
571 -* téléchargement depuis la notice photo (hors HD)
572 -* exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
573 -)))
574 -)))
575 -
576 576  == Photographe ==
577 577  
578 -=== Objectifs ===
431 +=== Objectifs ===
579 579  
580 -Ce groupe est destiné à des **utilisateurs en charge de la production, de l’intégration et du suivi des images** associées aux collections.
581 -
582 582  === Espaces de travail accessibles ===
583 583  
584 -En tant que photographe, vous accédez aux espaces suivants :
585 -
586 -* Décrire
587 -* Gérer
588 -
589 589  === Droit sur les notices ===
590 590  
591 -Avec ce profil, les utilisateurs peuvent **ajouter, modifier et documenter les notices photothèque**, ainsi que **gérer les fichiers liés** (photos, vidéos).
592 -Ils disposent également de **droits de consultation** sur les notices de biens auxquelles ces documents sont rattachés.
593 -
594 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
595 -|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
596 -|Biens|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %)
597 -|Carothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
598 -|Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
599 -|Entrées|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
600 -|Photothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x |(% style="text-align:center" %)x |(% style="text-align:center" %) x
601 -|Vidéos-Sons|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x |(% style="text-align:center" %)x |(% style="text-align:center" %) x
602 -|Autres documents|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
603 -|Produits documentaires|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
604 -|Évènements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %)
605 -|Mouvements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
606 -|Biens dans l'événement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
607 -|Biens dans le mouvement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
608 -|Estimations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
609 -|Constats d'état|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
610 -|Colis|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
611 -|Matériels|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
612 -|Registres|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
613 -|Campagne de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
614 -|Sous campagnes de récolements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
615 -|Notices de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
616 -|Relocalisation|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
617 -|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
618 -|Personnes|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
619 -|Lieux-Sites|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
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623 -|Ensemble|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
624 -|Noms scientifiques|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
625 -|Parcours|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
626 -|Thésaurus|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
627 -|Annotations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
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629 -|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives**
630 -|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
631 -|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
632 -|Classement des fonds|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
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634 -|Provenance|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
635 -|Typologie|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
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637 -|Thésaurus géographiques|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
638 -|Thésaurus figuré|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
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640 -|Cadre de classement| | | |
641 -|Lecteurs| | | |
642 -|Demande d'archives| | | |
643 -|Réservations| | | |
644 -|Cycle archives| | | |
645 -|Régie de recettes| | | |
646 -|Rappel| | | |
647 -|Relance| | | |
648 -|Dérogations| | | |
649 -|Droits| | | |
650 -|Bordereaux| | | |
651 -|Éliminations| | | |
652 -|Magasins| | | |
653 -|Contenant| | | |
654 -|Conditionner/Localiser| | | |
655 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
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664 -|Matière|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
665 -|Titre Uniforme|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
666 -|Dewey|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
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677 677  === Requêtes, paniers et exports ===
678 678  
679 -En tant que photographe vous pouvez :
680 -
681 -* Consulter la dernière liste de résultats
682 -* Créer et gérer vos paniers
683 -* Sauvegarder et gérer vos requêtes
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685 -* (((
686 -Utiliser certains exports disponibles dans Flora :
687 -
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689 -* Export ETP
690 -* (((
691 -Exports et téléchargements photos :
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697 -
698 698  === Outils disponibles ===
699 699  
700 -Vous avez accès à :
701 -
702 -* Clavier Unicode
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705 -
706 706  == Archives niveau 1 ==
707 707  
708 -=== Objectifs ===
443 +=== Objectifs ===
709 709  
710 710  === Espaces de travail accessibles ===
711 711  
... ... @@ -717,7 +717,7 @@
717 717  
718 718  == Archives niveau 2 ==
719 719  
720 -=== Objectifs ===
455 +=== Objectifs ===
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723 723  
... ... @@ -729,7 +729,7 @@
729 729  
730 730  == Bibliothèque niveau 1 ==
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732 -=== Objectifs ===
467 +=== Objectifs ===
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... ... @@ -741,7 +741,7 @@
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742 742  == Bibliothèque niveau 2 Musée ==
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744 -=== Objectifs ===
479 +=== Objectifs ===
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... ... @@ -753,7 +753,7 @@
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754 754  == Bibliothèque niveau 3 Musée ==
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756 -=== Objectifs ===
491 +=== Objectifs ===
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769 769  == Super admin ==
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771 -=== Objectifs ===
506 +=== Objectifs ===
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780 780  
781 781  == Sciences naturelles ==
782 782  
783 -=== Objectifs ===
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793 793  == Archéologie ==
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795 -=== Objectifs ===
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804 804  
805 805  == Patrimoine immobilier ==
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807 -=== Objectifs ===
542 +=== Objectifs ===
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817 817  == Agent récoleur ==
818 818  
819 -=== Objectifs ===
554 +=== Objectifs ===
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828 828  
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830 830  
831 -=== Objectifs ===
566 +=== Objectifs ===
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833 833  === Espaces de travail accessibles ===
834 834  
... ... @@ -840,7 +840,7 @@
840 840  
841 841  == Opérateur de saisie avancé ==
842 842  
843 -=== Objectifs ===
578 +=== Objectifs ===
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845 845  === Espaces de travail accessibles ===
846 846  
... ... @@ -852,7 +852,7 @@
852 852  
853 853  == Centre de documentation ==
854 854  
855 -=== Objectifs ===
590 +=== Objectifs ===
856 856  
857 857  === Espaces de travail accessibles ===
858 858  
... ... @@ -864,7 +864,7 @@
864 864  
865 865  == Communication et médiation ==
866 866  
867 -=== Objectifs ===
602 +=== Objectifs ===
868 868  
869 869  === Espaces de travail accessibles ===
870 870  
... ... @@ -876,7 +876,7 @@
876 876  
877 877  == Commercialisation et boutique ==
878 878  
879 -=== Objectifs ===
614 +=== Objectifs ===
880 880  
881 881  === Espaces de travail accessibles ===
882 882  
... ... @@ -888,7 +888,7 @@
888 888  
889 889  == Consultation interne sans champs sensibles ==
890 890  
891 -=== Objectifs ===
626 +=== Objectifs ===
892 892  
893 893  === Espaces de travail accessibles ===
894 894  
... ... @@ -900,7 +900,7 @@
900 900  
901 901  == Consultation personne extérieure ==
902 902  
903 -=== Objectifs ===
638 +=== Objectifs ===
904 904  
905 905  === Espaces de travail accessibles ===
906 906