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Résumé
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Détails
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... ... @@ -7,14 +7,233 @@ 7 7 ))) 8 8 9 9 ((( 10 - 10 += Groupes existants = 11 11 12 +== Administrateur fonctionnel == 12 12 14 +=== Objectif === 13 13 16 +Le groupe **Administrateur fonctionnel** est destiné aux responsables de la base et des collections. 14 14 18 +Il combine une double casquette : gestionnaire de la base de données et garant des collections. 15 15 20 +**Vous avez un contrôle complet** sur la base et la possibilité d’adapter Flora aux besoins spécifiques de votre institution. 16 16 22 +=== Espaces de travail accessibles === 17 17 24 +En tant qu’administrateur, vous accédez aux espaces suivants : 25 + 26 +* Décrire 27 +* Archives 28 +* Bibliothèque 29 +* Gérer 30 +* Récoler 31 +* Administration 32 + 33 +=== Droits sur les notices === 34 + 35 +Vous disposez de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables. 36 + 37 +L'administrateur a également accès aux flux de validation des notices biens. 38 + 39 +(% class="table-bordered" %) 40 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression** 41 +|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée** 42 +|Biens|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 43 +|Carothèque|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 44 +|Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 45 +|Entrées|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 46 +|Photothèque|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 47 +|Vidéos-Sons|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 48 +|Autres documents|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 49 +|Produits documentaires|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 50 +|Évènements|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 51 +|Mouvements|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 52 +|Biens dans l'événement|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 53 +|Biens dans le mouvement|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 54 +|Estimations|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 55 +|Constats d'état|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 56 +|Colis|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 57 +|Matériels|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 58 +|Registres|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %) 59 +|Campagne de récolement|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 60 +|Sous campagnes de récolements|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 61 +|Notices de récolement|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 62 +|Relocalisation|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 63 +|Demande de travaux|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 64 +|Personnes|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 65 +|Lieux-Sites|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 66 +|Emplacements|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 67 +|Collections|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 68 +|Périodes|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 69 +|Ensemble|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 70 +|Noms scientifiques|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 71 +|Parcours|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 72 +|Thésaurus|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 73 +|Annotations|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 74 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression** 75 +|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives** 76 +|Versement d'archives|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 77 +|Unités d'archives|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 78 +|Classement des fonds|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 79 +|Analyse des fonds|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 80 +|Provenance|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 81 +|Typologie|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 82 +|Thésaurus-matières|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 83 +|Thésaurus géographiques|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 84 +|Thésaurus figuré|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 85 +|Action|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 86 +|Cadre de classement|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 87 +|Lecteurs|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 88 +|Demande d'archives|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 89 +|Réservations|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 90 +|Cycle archives|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 91 +|Régie de recettes|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 92 +|Rappel|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 93 +|Relance|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 94 +|Dérogations|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 95 +|Droits|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 96 +|Bordereaux|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 97 +|Éliminations|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 98 +|Magasins|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 99 +|Contenant|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 100 +|Conditionner/Localiser|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 101 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression** 102 +|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Bibliothèque** 103 +|Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 104 +|Notice biblio|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 105 +|Exemplaires|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 106 +|Auteur|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 107 +|Collection|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 108 +|Collectivité|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 109 +|Éditeur|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 110 +|Matière|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 111 +|Titre Uniforme|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 112 +|Dewey|(% style="text-align:center; width:124px" %)x|(% style="text-align:center; width:132px" %)x|(% style="text-align:center; width:140px" %)x|(% style="text-align:center; width:153px" %)x 113 +|Abonnement|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 114 +|Bulletinage|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 115 +|Exemplarisation|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 116 +|Commande|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 117 +|Budget|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 118 +|Facturation|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 119 +|Devise|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 120 +|Fournisseur|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 121 +|Modèle|(% style="text-align:center; width:124px" %) |(% style="text-align:center; width:132px" %) |(% style="text-align:center; width:140px" %) |(% style="text-align:center; width:153px" %) 122 + 123 +=== Requêtes, paniers et exports === 124 + 125 +En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez : 126 + 127 +* Consulter la dernière liste de résultats 128 +* Créer et gérer vos paniers 129 +* Sauvegarder et gérer vos requêtes 130 +* Consulter l’historique de vos recherches 131 +* ((( 132 +Utiliser tous les exports disponibles dans Flora : 133 + 134 +* Modèles de publication 135 +* Export ETP 136 +* Export POP 137 +* ((( 138 +Exports et téléchargements photos : 139 + 140 +* depuis la notice photo (hors HD et HD) 141 +* depuis une liste de résultats en lot (hors HD) 142 +))) 143 +))) 144 + 145 +=== Outils disponibles === 146 + 147 +Vous avez accès à l’ensemble des outils stratégiques de Flora : 148 + 149 +* Clavier Unicode 150 +* Modification globale 151 +* Dédoublonnage 152 +* Imports (y compris vidéos) 153 +* Contrôles de gestion 154 +* Audit des photos 155 + 156 +=== Administration de la base === 157 + 158 +En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez piloter la configuration et l’évolution de votre base : 159 + 160 +* Rechercher sur toutes les tables 161 +* Réaliser des modifications globales 162 +* Gérer les organismes et les utilisateurs 163 +* Administrer les grilles de saisie, les vues et les listes 164 +* Mettre à jour l’aide en ligne 165 +* Gérer les modèles de publication 166 +* Paramétrer les exports ETP 167 + 168 +== Conservateur == 169 + 170 +=== Objectif === 171 + 172 +Ce groupe est réservé à un **utilisateur ayant la responsabilité des collections**. 173 + 174 +Vous disposez de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans toutefois accéder à l’administration fonctionnelle. 175 + 176 +=== Espaces de travail accessibles === 177 + 178 +En tant que conservateur, vous accédez aux espaces suivants : 179 + 180 +* Décrire 181 +* Archives 182 +* Bibliothèque 183 +* Gérer 184 +* Récoler 185 + 186 +=== Droit sur les notices === 187 + 188 + 189 +== Régisseur == 190 + 191 +== Consultation interne avec champs sensibles == 192 + 193 +== Photographe == 194 + 195 +== Archives niveau 1 == 196 + 197 +== Archives niveau 2 == 198 + 199 +== Bibliothèque niveau 1 == 200 + 201 +== Bibliothèque niveau 2 Musée == 202 + 203 +== Bibliothèque niveau 3 Musée == 204 + 205 + 206 += Nouveaux groupes = 207 + 208 +== Super admin == 209 + 210 +== Sciences naturelles == 211 + 212 +== Archéologie == 213 + 214 +== Patrimoine immobilier == 215 + 216 +== Agent récoleur == 217 + 218 +== Opérateur de saisie simple == 219 + 220 +== Opérateur de saisie avancé == 221 + 222 +== Centre de documentation == 223 + 224 +== Communication et médiation == 225 + 226 +== Commercialisation et boutique == 227 + 228 +== Consultation interne sans champs sensibles == 229 + 230 +== Consultation personne extérieure == 231 + 232 + 233 + 234 + 235 + 236 + 18 18 19 19 ))) 20 20 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -21,6 +21,8 @@ 21 21 (% class="box" %) 22 22 ((( 23 23 **Sommaire** 243 + 244 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 24 24 ))) 25 25 26 26 (% class="box" %)