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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/11 16:40
Depuis la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/10/02 11:53
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/10/08 10:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -134,6 +134,7 @@
134 134  * Modèles de publication
135 135  * Export ETP
136 136  * Export POP
137 +* Export Recolnat
137 137  * (((
138 138  Exports et téléchargements photos :
139 139  
... ... @@ -169,7 +169,7 @@
169 169  
170 170  === Objectif ===
171 171  
172 -Ce groupe est réservé à un **utilisateur ayant la responsabilité des collections**.
173 +Ce groupe est destiné aux **utilisateurs ayant la responsabilité des collections**.
173 173  
174 174  Avec ce profil, vous disposez de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans toutefois accéder à l’administration fonctionnelle.
175 175  
... ... @@ -287,6 +287,7 @@
287 287  * Modèles de publication
288 288  * Export ETP
289 289  * Export POP
291 +* Export Recolnat
290 290  * (((
291 291  Exports et téléchargements photos :
292 292  
... ... @@ -310,7 +310,7 @@
310 310  
311 311  === Objectifs ===
312 312  
313 -Ce groupe est réservé à un **utilisateur en charge de la régie des collections**.
315 +Ce groupe est destiné aux **utilisateurs en charge de la régie des collections**.
314 314  
315 315  Avec ce profil, vous assurez la **gestion opérationnelle des événements et des mouvements des biens**, ainsi que le **suivi logistique associé**.
316 316  
... ... @@ -447,7 +447,7 @@
447 447  
448 448  === Outils disponibles ===
449 449  
450 -Vous avez accès à l’ensemble des outils stratégiques de Flora :
452 +Vous avez accès à :
451 451  
452 452  * Clavier Unicode
453 453  * Modification globale
... ... @@ -456,38 +456,394 @@
456 456  
457 457  === Objectifs ===
458 458  
461 +Ce groupe est destiné aux **utilisateurs internes** qui doivent se connecter à la base de données pour **consulter les notices et en exporter certaines données** selon leurs missions.
462 +
463 +Il inclut l’accès aux **champs considérés comme sensibles** (par exemple les valeurs ou les localisations précises).
464 +
459 459  === Espaces de travail accessibles ===
460 460  
467 +En tant que consultant interne vous n'avez accès qu'à l'espace de travail Décrire.
468 +
461 461  === Droit sur les notices ===
462 462  
471 +Vous disposez d’un accès en **consultation dans toutes les tables**, y compris aux champs sensibles, sans **aucun droit de création, modification ou suppression**.
472 +
473 +(% class="table-bordered" %)
474 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
475 +|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
476 +|Biens|(% style="text-align:center" %)x| | |
477 +|Carothèque|(% style="text-align:center" %)x| | |
478 +|Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center" %)x| | |
479 +|Entrées|(% style="text-align:center" %)x| | |
480 +|Photothèque|(% style="text-align:center" %)x| | |
481 +|Vidéos-Sons|(% style="text-align:center" %)x| | |
482 +|Autres documents|(% style="text-align:center" %)x| | |
483 +|Produits documentaires|(% style="text-align:center" %)x| | |
484 +|Évènements|(% style="text-align:center" %)x| | |
485 +|Mouvements|(% style="text-align:center" %)x| | |
486 +|Biens dans l'événement|(% style="text-align:center" %)x| | |
487 +|Biens dans le mouvement|(% style="text-align:center" %)x| | |
488 +|Estimations|(% style="text-align:center" %)x| | |
489 +|Constats d'état|(% style="text-align:center" %)x| | |
490 +|Colis|(% style="text-align:center" %)x| | |
491 +|Matériels|(% style="text-align:center" %)x| | |
492 +|Registres|(% style="text-align:center" %)x| | |
493 +|Campagne de récolement|(% style="text-align:center" %)x| | |
494 +|Sous campagnes de récolements|(% style="text-align:center" %)x| | |
495 +|Notices de récolement|(% style="text-align:center" %)x| | |
496 +|Relocalisation|(% style="text-align:center" %)x| | |
497 +|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %)x| | |
498 +|Personnes|(% style="text-align:center" %)x| | |
499 +|Lieux-Sites|(% style="text-align:center" %)x| | |
500 +|Emplacements|(% style="text-align:center" %)x| | |
501 +|Collections|(% style="text-align:center" %)x| | |
502 +|Périodes|(% style="text-align:center" %)x| | |
503 +|Ensemble|(% style="text-align:center" %)x| | |
504 +|Noms scientifiques|(% style="text-align:center" %)x| | |
505 +|Parcours|(% style="text-align:center" %)x| | |
506 +|Thésaurus|(% style="text-align:center" %)x| | |
507 +|Annotations|(% style="text-align:center" %)x| | |
508 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
509 +|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives**
510 +|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %)x| | |
511 +|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %)x| | |
512 +|Classement des fonds|(% style="text-align:center" %)x| | |
513 +|Analyse des fonds|(% style="text-align:center" %)x| | |
514 +|Provenance|(% style="text-align:center" %)x| | |
515 +|Typologie|(% style="text-align:center" %)x| | |
516 +|Thésaurus-matières|(% style="text-align:center" %)x| | |
517 +|Thésaurus géographiques|(% style="text-align:center" %)x| | |
518 +|Thésaurus figuré|(% style="text-align:center" %)x| | |
519 +|Action|(% style="text-align:center" %)x| | |
520 +|Cadre de classement| | | |
521 +|Lecteurs| | | |
522 +|Demande d'archives| | | |
523 +|Réservations| | | |
524 +|Cycle archives| | | |
525 +|Régie de recettes| | | |
526 +|Rappel| | | |
527 +|Relance| | | |
528 +|Dérogations| | | |
529 +|Droits| | | |
530 +|Bordereaux| | | |
531 +|Éliminations| | | |
532 +|Magasins| | | |
533 +|Contenant| | | |
534 +|Conditionner/Localiser| | | |
535 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
536 +|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Bibliothèque**
537 +|Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center" %)x| | |
538 +|Notice biblio|(% style="text-align:center" %)x| | |
539 +|Exemplaires|(% style="text-align:center" %)x| | |
540 +|Auteur|(% style="text-align:center" %)x| | |
541 +|Collection|(% style="text-align:center" %)x| | |
542 +|Collectivité|(% style="text-align:center" %)x| | |
543 +|Éditeur|(% style="text-align:center" %)x| | |
544 +|Matière|(% style="text-align:center" %)x| | |
545 +|Titre Uniforme|(% style="text-align:center" %)x| | |
546 +|Dewey|(% style="text-align:center" %)x| | |
547 +|Abonnement| | | |
548 +|Bulletinage| | | |
549 +|Exemplarisation| | | |
550 +|Commande| | | |
551 +|Budget| | | |
552 +|Facturation| | | |
553 +|Devise| | | |
554 +|Fournisseur| | | |
555 +|Modèle| | | |
556 +
463 463  === Requêtes, paniers et exports ===
464 464  
465 -=== Outils disponibles ===
559 +En tant que consultant vous pouvez :
466 466  
561 +* Consulter la dernière liste de résultats
562 +* Créer et gérer vos paniers
563 +* Sauvegarder et gérer vos requêtes
564 +* Consulter l’historique de vos recherches
565 +* (((
566 +Utiliser certains exports disponibles dans Flora :
567 +
568 +* Modèles de publication
569 +* Export ETP
570 +* (((
571 +Exports et téléchargements photos :
572 +
573 +* téléchargement depuis la notice photo (hors HD)
574 +* exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
575 +)))
576 +)))
577 +
467 467  == Photographe ==
468 468  
469 469  === Objectifs ===
470 470  
582 +Ce groupe est destiné à des **utilisateurs en charge de la production, de l’intégration et du suivi des images** **et des vidéos **associées aux collections.
583 +
471 471  === Espaces de travail accessibles ===
472 472  
586 +En tant que photographe, vous accédez aux espaces suivants :
587 +
588 +* Décrire
589 +* Gérer
590 +
473 473  === Droit sur les notices ===
474 474  
593 +Avec ce profil, les utilisateurs peuvent **ajouter, modifier et documenter les notices photothèque**, ainsi que **gérer les fichiers liés** (photos, vidéos).
594 +Ils disposent également de **droits de consultation** sur les notices de biens auxquelles ces documents sont rattachés.
595 +
596 +Ce groupe comporte des **restrictions de saisie et de modification **:
597 +
598 +* la modification des biens est limitée à une grille de saisie spécifique contenant uniquement les champs de liens vers les photos et les vidéos,
599 +* la création ou la modification d’événements est autorisée uniquement pour le type Campagne photo.
600 +
601 +(% class="table-bordered" %)
602 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
603 +|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
604 +|Biens|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %)
605 +|Carothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
606 +|Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
607 +|Entrées|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
608 +|Photothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x |(% style="text-align:center" %)x |(% style="text-align:center" %) x
609 +|Vidéos-Sons|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x |(% style="text-align:center" %)x |(% style="text-align:center" %) x
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611 +|Produits documentaires|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
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614 +|Biens dans l'événement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
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618 +|Colis|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
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655 +|Relance| | | |
656 +|Dérogations| | | |
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475 475  === Requêtes, paniers et exports ===
476 476  
687 +En tant que photographe vous pouvez :
688 +
689 +* Consulter la dernière liste de résultats
690 +* Créer et gérer vos paniers
691 +* Sauvegarder et gérer vos requêtes
692 +* Consulter l’historique de vos recherches
693 +* (((
694 +Utiliser certains exports disponibles dans Flora :
695 +
696 +* Modèles de publication
697 +* Export ETP
698 +* (((
699 +Exports et téléchargements photos :
700 +
701 +* téléchargement depuis la notice photo (HD et hors HD)
702 +* exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
703 +)))
704 +)))
705 +
477 477  === Outils disponibles ===
478 478  
708 +Vous avez accès à :
709 +
710 +* Clavier Unicode
711 +* Audit des photos
712 +* Import des photos par lot
713 +
479 479  == Archives niveau 1 ==
480 480  
481 481  === Objectifs ===
482 482  
718 +Ce groupe est destiné à des **utilisateurs qui documentent des fonds d’archives**.
719 +
483 483  === Espaces de travail accessibles ===
484 484  
722 +En tant qu'archiviste de niveau 1, vous accédez aux espaces suivants :
723 +
724 +* Décrire
725 +* Archives
726 +
485 485  === Droit sur les notices ===
486 486  
729 +Ce groupe peut **consulter, créer, modifier et supprimer** les notices documentaires des **tables Archives. **
730 +
731 +Il peut **consulter** les **tables Musée et Bibliothèque**.
732 +
733 +Ce groupe comporte des restrictions de modification :
734 +
735 +* la modification des biens se fait uniquement via une grille de saisie spécifique, contenant les champs de liens vers les archives.
736 +
737 +(% class="table-bordered" %)
738 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
739 +|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
740 +|Biens|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %)
741 +|Carothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
742 +|Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
743 +|Entrées|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
744 +|Photothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
745 +|Vidéos-Sons|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
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754 +|Colis|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
755 +|Matériels|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
756 +|Registres|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
757 +|Campagne de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
758 +|Sous campagnes de récolements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
759 +|Notices de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
760 +|Relocalisation|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
761 +|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
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763 +|Lieux-Sites|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
764 +|Emplacements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
765 +|Collections|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
766 +|Périodes|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
767 +|Ensemble|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
768 +|Noms scientifiques|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
769 +|Parcours|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
770 +|Thésaurus|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
771 +|Annotations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
772 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
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782 +|Thésaurus figuré|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
783 +|Action|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
784 +|Cadre de classement| | | |
785 +|Lecteurs| | | |
786 +|Demande d'archives| | | |
787 +|Réservations| | | |
788 +|Cycle archives| | | |
789 +|Régie de recettes| | | |
790 +|Rappel| | | |
791 +|Relance| | | |
792 +|Dérogations| | | |
793 +|Droits| | | |
794 +|Bordereaux| | | |
795 +|Éliminations| | | |
796 +|Magasins| | | |
797 +|Contenant| | | |
798 +|Conditionner/Localiser| | | |
799 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
800 +|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Bibliothèque**
801 +|Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center" %)x| | |
802 +|Notice biblio|(% style="text-align:center" %)x| | |
803 +|Exemplaires|(% style="text-align:center" %)x| | |
804 +|Auteur|(% style="text-align:center" %)x| | |
805 +|Collection|(% style="text-align:center" %)x| | |
806 +|Collectivité|(% style="text-align:center" %)x| | |
807 +|Éditeur|(% style="text-align:center" %)x| | |
808 +|Matière|(% style="text-align:center" %)x| | |
809 +|Titre Uniforme|(% style="text-align:center" %)x| | |
810 +|Dewey|(% style="text-align:center" %)x| | |
811 +|Abonnement| | | |
812 +|Bulletinage| | | |
813 +|Exemplarisation| | | |
814 +|Commande| | | |
815 +|Budget| | | |
816 +|Facturation| | | |
817 +|Devise| | | |
818 +|Fournisseur| | | |
819 +|Modèle| | | |
820 +
487 487  === Requêtes, paniers et exports ===
488 488  
823 +En tant qu'archiviste niveau 1 vous pouvez :
824 +
825 +* Consulter la dernière liste de résultats
826 +* Créer et gérer vos paniers
827 +* Sauvegarder et gérer vos requêtes
828 +* Consulter l’historique de vos recherches
829 +* (((
830 +Utiliser certains exports disponibles dans Flora :
831 +
832 +* Modèles de publication
833 +* Export ETP
834 +* (((
835 +Exports et téléchargements photos/archives :
836 +
837 +* téléchargement depuis la notice photo (hors HD)/ archives
838 +* exports photo depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
839 +)))
840 +)))
841 +
489 489  === Outils disponibles ===
490 490  
844 +Vous avez accès à :
845 +
846 +* Clavier Unicode
847 +* Import des archives par lot
848 +
491 491  == Archives niveau 2 ==
492 492  
493 493  === Objectifs ===
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494 494  
495 495  === Espaces de travail accessibles ===
496 496  
855 +En tant qu'archiviste de niveau 2, vous accédez aux espaces suivants :
856 +
857 +* Archives
858 +* Gérer Archives
859 +
497 497  === Droit sur les notices ===
498 498  
862 +
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948 +En tant qu'archiviste niveau 2 vous pouvez :
949 +
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951 +* Créer et gérer vos paniers
952 +* Sauvegarder et gérer vos requêtes
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955 +Utiliser certains exports disponibles dans Flora :
956 +
957 +* Modèles de publication
958 +* Export ETP
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966 +
501 501  === Outils disponibles ===
502 502  
969 +Vous avez accès à :
970 +
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503 503  == Bibliothèque niveau 1 ==
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