Modifications pour le document Référentiel des groupes standards avant la version 4.7
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -169,7 +169,7 @@ 169 169 170 170 === Objectif === 171 171 172 -Ce groupe est réservéàun**utilisateur ayant la responsabilité des collections**.172 +Ce groupe est destiné aux **utilisateurs ayant la responsabilité des collections**. 173 173 174 174 Avec ce profil, vous disposez de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans toutefois accéder à l’administration fonctionnelle. 175 175 ... ... @@ -310,7 +310,7 @@ 310 310 311 311 === Objectifs === 312 312 313 -Ce groupe est réservéàun**utilisateur en charge de la régie des collections**.313 +Ce groupe est destiné aux **utilisateurs en charge de la régie des collections**. 314 314 315 315 Avec ce profil, vous assurez la **gestion opérationnelle des événements et des mouvements des biens**, ainsi que le **suivi logistique associé**. 316 316 ... ... @@ -447,7 +447,7 @@ 447 447 448 448 === Outils disponibles === 449 449 450 -Vous avez accès à l’ensemble des outils stratégiques de Flora:450 +Vous avez accès à : 451 451 452 452 * Clavier Unicode 453 453 * Modification globale ... ... @@ -456,26 +456,253 @@ 456 456 457 457 === Objectifs === 458 458 459 +Ce groupe est destiné aux **utilisateurs internes** qui doivent se connecter à la base de données pour **consulter les notices et en exporter certaines données** selon leurs missions. 460 + 461 +Il inclut l’accès aux **champs considérés comme sensibles** (par exemple les valeurs ou les localisations précises). 462 + 459 459 === Espaces de travail accessibles === 460 460 465 +En tant que consultant interne vous n'avez accès qu'à l'espace de travail Décrire. 466 + 461 461 === Droit sur les notices === 462 462 469 +Vous disposez d’un accès en **consultation dans toutes les tables**, y compris aux champs sensibles, sans **aucun droit de création, modification ou suppression**. 470 + 471 +(% class="table-bordered" %) 472 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression** 473 +|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée** 474 +|Biens|(% style="text-align:center" %)x| | | 475 +|Carothèque|(% style="text-align:center" %)x| | | 476 +|Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center" %)x| | | 477 +|Entrées|(% style="text-align:center" %)x| | | 478 +|Photothèque|(% style="text-align:center" %)x| | | 479 +|Vidéos-Sons|(% style="text-align:center" %)x| | | 480 +|Autres documents|(% style="text-align:center" %)x| | | 481 +|Produits documentaires|(% style="text-align:center" %)x| | | 482 +|Évènements|(% style="text-align:center" %)x| | | 483 +|Mouvements|(% style="text-align:center" %)x| | | 484 +|Biens dans l'événement|(% style="text-align:center" %)x| | | 485 +|Biens dans le mouvement|(% style="text-align:center" %)x| | | 486 +|Estimations|(% style="text-align:center" %)x| | | 487 +|Constats d'état|(% style="text-align:center" %)x| | | 488 +|Colis|(% style="text-align:center" %)x| | | 489 +|Matériels|(% style="text-align:center" %)x| | | 490 +|Registres|(% style="text-align:center" %)x| | | 491 +|Campagne de récolement|(% style="text-align:center" %)x| | | 492 +|Sous campagnes de récolements|(% style="text-align:center" %)x| | | 493 +|Notices de récolement|(% style="text-align:center" %)x| | | 494 +|Relocalisation|(% style="text-align:center" %)x| | | 495 +|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %)x| | | 496 +|Personnes|(% style="text-align:center" %)x| | | 497 +|Lieux-Sites|(% style="text-align:center" %)x| | | 498 +|Emplacements|(% style="text-align:center" %)x| | | 499 +|Collections|(% style="text-align:center" %)x| | | 500 +|Périodes|(% style="text-align:center" %)x| | | 501 +|Ensemble|(% style="text-align:center" %)x| | | 502 +|Noms scientifiques|(% style="text-align:center" %)x| | | 503 +|Parcours|(% style="text-align:center" %)x| | | 504 +|Thésaurus|(% style="text-align:center" %)x| | | 505 +|Annotations|(% style="text-align:center" %)x| | | 506 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression** 507 +|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives** 508 +|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %)x| | | 509 +|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %)x| | | 510 +|Classement des fonds|(% style="text-align:center" %)x| | | 511 +|Analyse des fonds|(% style="text-align:center" %)x| | | 512 +|Provenance|(% style="text-align:center" %)x| | | 513 +|Typologie|(% style="text-align:center" %)x| | | 514 +|Thésaurus-matières|(% style="text-align:center" %)x| | | 515 +|Thésaurus géographiques|(% style="text-align:center" %)x| | | 516 +|Thésaurus figuré|(% style="text-align:center" %)x| | | 517 +|Action|(% style="text-align:center" %)x| | | 518 +|Cadre de classement| | | | 519 +|Lecteurs| | | | 520 +|Demande d'archives| | | | 521 +|Réservations| | | | 522 +|Cycle archives| | | | 523 +|Régie de recettes| | | | 524 +|Rappel| | | | 525 +|Relance| | | | 526 +|Dérogations| | | | 527 +|Droits| | | | 528 +|Bordereaux| | | | 529 +|Éliminations| | | | 530 +|Magasins| | | | 531 +|Contenant| | | | 532 +|Conditionner/Localiser| | | | 533 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression** 534 +|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Bibliothèque** 535 +|Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center" %)x| | | 536 +|Notice biblio|(% style="text-align:center" %)x| | | 537 +|Exemplaires|(% style="text-align:center" %)x| | | 538 +|Auteur|(% style="text-align:center" %)x| | | 539 +|Collection|(% style="text-align:center" %)x| | | 540 +|Collectivité|(% style="text-align:center" %)x| | | 541 +|Éditeur|(% style="text-align:center" %)x| | | 542 +|Matière|(% style="text-align:center" %)x| | | 543 +|Titre Uniforme|(% style="text-align:center" %)x| | | 544 +|Dewey|(% style="text-align:center" %)x| | | 545 +|Abonnement| | | | 546 +|Bulletinage| | | | 547 +|Exemplarisation| | | | 548 +|Commande| | | | 549 +|Budget| | | | 550 +|Facturation| | | | 551 +|Devise| | | | 552 +|Fournisseur| | | | 553 +|Modèle| | | | 554 + 463 463 === Requêtes, paniers et exports === 464 464 465 - ===Outilsdisponibles===557 +En tant que consultant vous pouvez : 466 466 559 +* Consulter la dernière liste de résultats 560 +* Créer et gérer vos paniers 561 +* Sauvegarder et gérer vos requêtes 562 +* Consulter l’historique de vos recherches 563 +* ((( 564 +Utiliser certains exports disponibles dans Flora : 565 + 566 +* Modèles de publication 567 +* Export ETP 568 +* ((( 569 +Exports et téléchargements photos : 570 + 571 +* téléchargement depuis la notice photo (hors HD) 572 +* exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD) 573 +))) 574 +))) 575 + 467 467 == Photographe == 468 468 469 469 === Objectifs === 470 470 580 +Ce groupe est destiné à des **utilisateurs en charge de la production, de l’intégration et du suivi des images** associées aux collections. 581 + 471 471 === Espaces de travail accessibles === 472 472 584 +En tant que photographe, vous accédez aux espaces suivants : 585 + 586 +* Décrire 587 +* Gérer 588 + 473 473 === Droit sur les notices === 474 474 591 +Avec ce profil, les utilisateurs peuvent **ajouter, modifier et documenter les notices photothèque**, ainsi que **gérer les fichiers liés** (photos, vidéos). 592 +Ils disposent également de **droits de consultation** sur les notices de biens auxquelles ces documents sont rattachés. 593 + 594 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression** 595 +|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée** 596 +|Biens|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %) 597 +|Carothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 598 +|Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 599 +|Entrées|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 600 +|Photothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x |(% style="text-align:center" %)x |(% style="text-align:center" %) x 601 +|Vidéos-Sons|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x |(% style="text-align:center" %)x |(% style="text-align:center" %) x 602 +|Autres documents|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 603 +|Produits documentaires|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 604 +|Évènements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %) 605 +|Mouvements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 606 +|Biens dans l'événement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 607 +|Biens dans le mouvement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 608 +|Estimations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 609 +|Constats d'état|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 610 +|Colis|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 611 +|Matériels|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 612 +|Registres|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 613 +|Campagne de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 614 +|Sous campagnes de récolements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 615 +|Notices de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 616 +|Relocalisation|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 617 +|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) 618 +|Personnes|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) 619 +|Lieux-Sites|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 620 +|Emplacements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 621 +|Collections|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 622 +|Périodes|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 623 +|Ensemble|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 624 +|Noms scientifiques|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 625 +|Parcours|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 626 +|Thésaurus|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 627 +|Annotations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 628 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression** 629 +|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives** 630 +|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 631 +|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 632 +|Classement des fonds|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 633 +|Analyse des fonds|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 634 +|Provenance|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 635 +|Typologie|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 636 +|Thésaurus-matières|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 637 +|Thésaurus géographiques|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 638 +|Thésaurus figuré|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 639 +|Action|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 640 +|Cadre de classement| | | | 641 +|Lecteurs| | | | 642 +|Demande d'archives| | | | 643 +|Réservations| | | | 644 +|Cycle archives| | | | 645 +|Régie de recettes| | | | 646 +|Rappel| | | | 647 +|Relance| | | | 648 +|Dérogations| | | | 649 +|Droits| | | | 650 +|Bordereaux| | | | 651 +|Éliminations| | | | 652 +|Magasins| | | | 653 +|Contenant| | | | 654 +|Conditionner/Localiser| | | | 655 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression** 656 +|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Bibliothèque** 657 +|Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 658 +|Notice biblio|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 659 +|Exemplaires|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 660 +|Auteur|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 661 +|Collection|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 662 +|Collectivité|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 663 +|Éditeur|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 664 +|Matière|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 665 +|Titre Uniforme|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 666 +|Dewey|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) 667 +|Abonnement| | | | 668 +|Bulletinage| | | | 669 +|Exemplarisation| | | | 670 +|Commande| | | | 671 +|Budget| | | | 672 +|Facturation| | | | 673 +|Devise| | | | 674 +|Fournisseur| | | | 675 +|Modèle| | | | 676 + 475 475 === Requêtes, paniers et exports === 476 476 679 +En tant que photographe vous pouvez : 680 + 681 +* Consulter la dernière liste de résultats 682 +* Créer et gérer vos paniers 683 +* Sauvegarder et gérer vos requêtes 684 +* Consulter l’historique de vos recherches 685 +* ((( 686 +Utiliser certains exports disponibles dans Flora : 687 + 688 +* Modèles de publication 689 +* Export ETP 690 +* ((( 691 +Exports et téléchargements photos : 692 + 693 +* téléchargement depuis la notice photo (HD et hors HD) 694 +* exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD) 695 +))) 696 +))) 697 + 477 477 === Outils disponibles === 478 478 700 +Vous avez accès à : 701 + 702 +* Clavier Unicode 703 +* Audit des photos 704 +* Import des photos par lot 705 + 479 479 == Archives niveau 1 == 480 480 481 481 === Objectifs ===