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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/11 16:40
Depuis la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/10/02 11:53
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À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/10/02 11:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -17,7 +17,7 @@
17 17  
18 18  Il combine une double casquette : gestionnaire de la base de données et garant des collections.
19 19  
20 -Avec ce profil, **vous avez un contrôle complet** sur la base et la possibilité d’adapter Flora aux besoins spécifiques de votre institution.
20 +**Vous avez un contrôle complet** sur la base et la possibilité d’adapter Flora aux besoins spécifiques de votre institution.
21 21  
22 22  === Espaces de travail accessibles ===
23 23  
... ... @@ -171,7 +171,7 @@
171 171  
172 172  Ce groupe est réservé à un **utilisateur ayant la responsabilité des collections**.
173 173  
174 -Avec ce profil, vous disposez de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans toutefois accéder à l’administration fonctionnelle.
174 +Vous disposez de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans toutefois accéder à l’administration fonctionnelle.
175 175  
176 176  === Espaces de travail accessibles ===
177 177  
... ... @@ -308,386 +308,52 @@
308 308  
309 309  == Régisseur ==
310 310  
311 -=== Objectifs ===
312 -
313 -Ce groupe est réservé à un **utilisateur en charge de la régie des collections**.
314 -
315 -Avec ce profil, vous assurez la **gestion opérationnelle des événements et des mouvements des biens**, ainsi que le **suivi logistique associé**.
316 -
317 -Vous pouvez également **gérer les données nécessaires à la conservation préventive des biens**.
318 -
319 -=== Espaces de travail accessibles ===
320 -
321 -En tant que régisseur, vous accédez aux espaces suivants :
322 -
323 -* Décrire
324 -* Gérer
325 -
326 -=== Droit sur les notices ===
327 -
328 -Le régisseur dispose de :
329 -
330 -* **Droits de consultation étendus** sur la plupart des tables,
331 -* **Droits de création, modification et suppression limités**.
332 -
333 -La suppression est **restreinte aux notices que vous avez créées**.
334 -
335 -Pour la saisie des biens :
336 -
337 -* des **grilles spécifiques** sont mises en place afin de limiter la saisie aux informations nécessaires au suivi logistique et à la conservation préventive.
338 -
339 -Pour les thésaurus :
340 -
341 -* vous ne pouvez saisir que des **termes candidats**, soumis ensuite à validation.
342 -
343 -(% class="table-bordered" %)
344 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
345 -|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
346 -|Biens|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %)
347 -|Carothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
348 -|Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
349 -|Entrées|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
350 -|Photothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
351 -|Vidéos-Sons|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
352 -|Autres documents|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
353 -|Produits documentaires|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
354 -|Évènements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
355 -|Mouvements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
356 -|Biens dans l'événement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
357 -|Biens dans le mouvement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
358 -|Estimations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
359 -|Constats d'état|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
360 -|Colis|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
361 -|Matériels|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
362 -|Registres|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
363 -|Campagne de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
364 -|Sous campagnes de récolements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
365 -|Notices de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
366 -|Relocalisation|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions 
367 -|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions 
368 -|Personnes|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
369 -|Lieux-Sites|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
370 -|Emplacements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
371 -|Collections|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
372 -|Périodes|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
373 -|Ensemble|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
374 -|Noms scientifiques|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
375 -|Parcours|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
376 -|Thésaurus|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
377 -|Annotations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) sous conditions
378 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
379 -|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives**
380 -|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
381 -|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
382 -|Classement des fonds|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
383 -|Analyse des fonds|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
384 -|Provenance|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
385 -|Typologie|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
386 -|Thésaurus-matières|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
387 -|Thésaurus géographiques|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
388 -|Thésaurus figuré|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
389 -|Action|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
390 -|Cadre de classement|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
391 -|Lecteurs|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
392 -|Demande d'archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
393 -|Réservations|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
394 -|Cycle archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
395 -|Régie de recettes|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
396 -|Rappel|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
397 -|Relance|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
398 -|Dérogations|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
399 -|Droits|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
400 -|Bordereaux|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
401 -|Éliminations|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
402 -|Magasins|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
403 -|Contenant|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
404 -|Conditionner/Localiser|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
405 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
406 -|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Bibliothèque**
407 -|Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
408 -|Notice biblio|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
409 -|Exemplaires|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
410 -|Auteur|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
411 -|Collection|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
412 -|Collectivité|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
413 -|Éditeur|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
414 -|Matière|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
415 -|Titre Uniforme|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
416 -|Dewey|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
417 -|Abonnement|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
418 -|Bulletinage|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
419 -|Exemplarisation|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
420 -|Commande|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
421 -|Budget|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
422 -|Facturation|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
423 -|Devise|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
424 -|Fournisseur|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
425 -|Modèle|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
426 -
427 -=== Requêtes, paniers et exports ===
428 -
429 -En tant que régisseur vous pouvez :
430 -
431 -* Consulter la dernière liste de résultats
432 -* Créer et gérer vos paniers
433 -* Sauvegarder et gérer vos requêtes
434 -* Consulter l’historique de vos recherches
435 -* (((
436 -Utiliser tous les exports disponibles dans Flora :
437 -
438 -* Modèles de publication
439 -* Export ETP
440 -* (((
441 -Exports et téléchargements photos :
442 -
443 -* téléchargement depuis la notice photo (hors HD)
444 -* exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
445 -)))
446 -)))
447 -
448 -=== Outils disponibles ===
449 -
450 -Vous avez accès à l’ensemble des outils stratégiques de Flora :
451 -
452 -* Clavier Unicode
453 -* Modification globale
454 -
455 455  == Consultation interne avec champs sensibles ==
456 456  
457 -=== Objectifs ===
458 -
459 -=== Espaces de travail accessibles ===
460 -
461 -=== Droit sur les notices ===
462 -
463 -=== Requêtes, paniers et exports ===
464 -
465 -=== Outils disponibles ===
466 -
467 467  == Photographe ==
468 468  
469 -=== Objectifs ===
470 -
471 -=== Espaces de travail accessibles ===
472 -
473 -=== Droit sur les notices ===
474 -
475 -=== Requêtes, paniers et exports ===
476 -
477 -=== Outils disponibles ===
478 -
479 479  == Archives niveau 1 ==
480 480  
481 -=== Objectifs ===
482 -
483 -=== Espaces de travail accessibles ===
484 -
485 -=== Droit sur les notices ===
486 -
487 -=== Requêtes, paniers et exports ===
488 -
489 -=== Outils disponibles ===
490 -
491 491  == Archives niveau 2 ==
492 492  
493 -=== Objectifs ===
494 -
495 -=== Espaces de travail accessibles ===
496 -
497 -=== Droit sur les notices ===
498 -
499 -=== Requêtes, paniers et exports ===
500 -
501 -=== Outils disponibles ===
502 -
503 503  == Bibliothèque niveau 1 ==
504 504  
505 -=== Objectifs ===
506 -
507 -=== Espaces de travail accessibles ===
508 -
509 -=== Droit sur les notices ===
510 -
511 -=== Requêtes, paniers et exports ===
512 -
513 -=== Outils disponibles ===
514 -
515 515  == Bibliothèque niveau 2 Musée ==
516 516  
517 -=== Objectifs ===
518 -
519 -=== Espaces de travail accessibles ===
520 -
521 -=== Droit sur les notices ===
522 -
523 -=== Requêtes, paniers et exports ===
524 -
525 -=== Outils disponibles ===
526 -
527 527  == Bibliothèque niveau 3 Musée ==
528 528  
529 -=== Objectifs ===
530 530  
531 -=== Espaces de travail accessibles ===
532 -
533 -=== Droit sur les notices ===
534 -
535 -=== Requêtes, paniers et exports ===
536 -
537 -=== Outils disponibles ===
538 -
539 -
540 540  = Nouveaux groupes =
541 541  
542 542  == Super admin ==
543 543  
544 -=== Objectifs ===
545 -
546 -=== Espaces de travail accessibles ===
547 -
548 -=== Droit sur les notices ===
549 -
550 -=== Requêtes, paniers et exports ===
551 -
552 -=== Outils disponibles ===
553 -
554 554  == Sciences naturelles ==
555 555  
556 -=== Objectifs ===
557 -
558 -=== Espaces de travail accessibles ===
559 -
560 -=== Droit sur les notices ===
561 -
562 -=== Requêtes, paniers et exports ===
563 -
564 -=== Outils disponibles ===
565 -
566 566  == Archéologie ==
567 567  
568 -=== Objectifs ===
569 -
570 -=== Espaces de travail accessibles ===
571 -
572 -=== Droit sur les notices ===
573 -
574 -=== Requêtes, paniers et exports ===
575 -
576 -=== Outils disponibles ===
577 -
578 578  == Patrimoine immobilier ==
579 579  
580 -=== Objectifs ===
581 -
582 -=== Espaces de travail accessibles ===
583 -
584 -=== Droit sur les notices ===
585 -
586 -=== Requêtes, paniers et exports ===
587 -
588 -=== Outils disponibles ===
589 -
590 590  == Agent récoleur ==
591 591  
592 -=== Objectifs ===
593 -
594 -=== Espaces de travail accessibles ===
595 -
596 -=== Droit sur les notices ===
597 -
598 -=== Requêtes, paniers et exports ===
599 -
600 -=== Outils disponibles ===
601 -
602 602  == Opérateur de saisie simple ==
603 603  
604 -=== Objectifs ===
605 -
606 -=== Espaces de travail accessibles ===
607 -
608 -=== Droit sur les notices ===
609 -
610 -=== Requêtes, paniers et exports ===
611 -
612 -=== Outils disponibles ===
613 -
614 614  == Opérateur de saisie avancé ==
615 615  
616 -=== Objectifs ===
617 -
618 -=== Espaces de travail accessibles ===
619 -
620 -=== Droit sur les notices ===
621 -
622 -=== Requêtes, paniers et exports ===
623 -
624 -=== Outils disponibles ===
625 -
626 626  == Centre de documentation ==
627 627  
628 -=== Objectifs ===
629 -
630 -=== Espaces de travail accessibles ===
631 -
632 -=== Droit sur les notices ===
633 -
634 -=== Requêtes, paniers et exports ===
635 -
636 -=== Outils disponibles ===
637 -
638 638  == Communication et médiation ==
639 639  
640 -=== Objectifs ===
641 -
642 -=== Espaces de travail accessibles ===
643 -
644 -=== Droit sur les notices ===
645 -
646 -=== Requêtes, paniers et exports ===
647 -
648 -=== Outils disponibles ===
649 -
650 650  == Commercialisation et boutique ==
651 651  
652 -=== Objectifs ===
653 -
654 -=== Espaces de travail accessibles ===
655 -
656 -=== Droit sur les notices ===
657 -
658 -=== Requêtes, paniers et exports ===
659 -
660 -=== Outils disponibles ===
661 -
662 662  == Consultation interne sans champs sensibles ==
663 663  
664 -=== Objectifs ===
665 -
666 -=== Espaces de travail accessibles ===
667 -
668 -=== Droit sur les notices ===
669 -
670 -=== Requêtes, paniers et exports ===
671 -
672 -=== Outils disponibles ===
673 -
674 674  == Consultation personne extérieure ==
675 675  
676 -=== Objectifs ===
677 677  
678 -=== Espaces de travail accessibles ===
679 679  
680 -=== Droit sur les notices ===
681 681  
682 -=== Requêtes, paniers et exports ===
683 683  
684 -=== Outils disponibles ===
685 685  
686 -
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