Modifications pour le document Référentiel des groupes standards avant la version 4.7

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -17,7 +17,7 @@
17	17
18	18	Il combine une double casquette : gestionnaire de la base de données et garant des collections.
19	19
20		-**Vous avez un contrôle complet** sur la base et la possibilité d’adapter Flora aux besoins spécifiques de votre institution.
	20	+Avec ce profil, **vous avez un contrôle complet** sur la base et la possibilité d’adapter Flora aux besoins spécifiques de votre institution.
21	21
22	22	=== Espaces de travail accessibles ===
23	23
...	...	@@ -169,9 +169,9 @@
169	169
170	170	=== Objectif ===
171	171
172		-Ce groupe est réservé à un **utilisateur ayant la responsabilité des collections**.
	172	+Ce groupe est destiné aux **utilisateurs ayant la responsabilité des collections**.
173	173
174		-Vous disposez de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans toutefois accéder à l’administration fonctionnelle.
	174	+Avec ce profil, vous disposez de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans toutefois accéder à l’administration fonctionnelle.
175	175
176	176	=== Espaces de travail accessibles ===
177	177
...	...	@@ -308,52 +308,494 @@
308	308
309	309	== Régisseur ==
310	310
	311	+=== Objectifs ===
	312	+
	313	+Ce groupe est destiné aux **utilisateurs en charge de la régie des collections**.
	314	+
	315	+Avec ce profil, vous assurez la **gestion opérationnelle des événements et des mouvements des biens**, ainsi que le **suivi logistique associé**.
	316	+
	317	+Vous pouvez également **gérer les données nécessaires à la conservation préventive des biens**.
	318	+
	319	+=== Espaces de travail accessibles ===
	320	+
	321	+En tant que régisseur, vous accédez aux espaces suivants :
	322	+
	323	+* Décrire
	324	+* Gérer
	325	+
	326	+=== Droit sur les notices ===
	327	+
	328	+Le régisseur dispose de :
	329	+
	330	+* **Droits de consultation étendus** sur la plupart des tables,
	331	+* **Droits de création, modification et suppression limités**.
	332	+
	333	+La suppression est **restreinte aux notices que vous avez créées**.
	334	+
	335	+Pour la saisie des biens :
	336	+
	337	+* des **grilles spécifiques** sont mises en place afin de limiter la saisie aux informations nécessaires au suivi logistique et à la conservation préventive.
	338	+
	339	+Pour les thésaurus :
	340	+
	341	+* vous ne pouvez saisir que des **termes candidats**, soumis ensuite à validation.
	342	+
	343	+(% class="table-bordered" %)
	344	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
	345	+|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
	346	+|Biens|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %)
	347	+|Carothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	348	+|Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
	349	+|Entrées|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	350	+|Photothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
	351	+|Vidéos-Sons|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	352	+|Autres documents|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
	353	+|Produits documentaires|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	354	+|Évènements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
	355	+|Mouvements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
	356	+|Biens dans l'événement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
	357	+|Biens dans le mouvement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
	358	+|Estimations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
	359	+|Constats d'état|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
	360	+|Colis|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
	361	+|Matériels|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
	362	+|Registres|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	363	+|Campagne de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	364	+|Sous campagnes de récolements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	365	+|Notices de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	366	+|Relocalisation|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
	367	+|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
	368	+|Personnes|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
	369	+|Lieux-Sites|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
	370	+|Emplacements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
	371	+|Collections|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
	372	+|Périodes|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
	373	+|Ensemble|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
	374	+|Noms scientifiques|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
	375	+|Parcours|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
	376	+|Thésaurus|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
	377	+|Annotations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) sous conditions
	378	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
	379	+|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives**
	380	+|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	381	+|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	382	+|Classement des fonds|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	383	+|Analyse des fonds|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	384	+|Provenance|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	385	+|Typologie|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	386	+|Thésaurus-matières|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	387	+|Thésaurus géographiques|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	388	+|Thésaurus figuré|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	389	+|Action|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	390	+|Cadre de classement|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	391	+|Lecteurs|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	392	+|Demande d'archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	393	+|Réservations|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	394	+|Cycle archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	395	+|Régie de recettes|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	396	+|Rappel|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	397	+|Relance|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	398	+|Dérogations|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	399	+|Droits|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	400	+|Bordereaux|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	401	+|Éliminations|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	402	+|Magasins|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	403	+|Contenant|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	404	+|Conditionner/Localiser|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	405	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
	406	+|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Bibliothèque**
	407	+|Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	408	+|Notice biblio|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	409	+|Exemplaires|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	410	+|Auteur|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	411	+|Collection|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	412	+|Collectivité|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	413	+|Éditeur|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	414	+|Matière|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	415	+|Titre Uniforme|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	416	+|Dewey|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	417	+|Abonnement|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	418	+|Bulletinage|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	419	+|Exemplarisation|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	420	+|Commande|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	421	+|Budget|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	422	+|Facturation|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	423	+|Devise|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	424	+|Fournisseur|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	425	+|Modèle|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	426	+
	427	+=== Requêtes, paniers et exports ===
	428	+
	429	+En tant que régisseur vous pouvez :
	430	+
	431	+* Consulter la dernière liste de résultats
	432	+* Créer et gérer vos paniers
	433	+* Sauvegarder et gérer vos requêtes
	434	+* Consulter l’historique de vos recherches
	435	+* (((
	436	+Utiliser tous les exports disponibles dans Flora :
	437	+
	438	+* Modèles de publication
	439	+* Export ETP
	440	+* (((
	441	+Exports et téléchargements photos :
	442	+
	443	+* téléchargement depuis la notice photo (hors HD)
	444	+* exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
	445	+)))
	446	+)))
	447	+
	448	+=== Outils disponibles ===
	449	+
	450	+Vous avez accès à :
	451	+
	452	+* Clavier Unicode
	453	+* Modification globale
	454	+
311	311	== Consultation interne avec champs sensibles ==
312	312
	457	+=== Objectifs ===
	458	+
	459	+Ce groupe est destiné aux **utilisateurs internes** qui doivent se connecter à la base de données pour **consulter les notices et en exporter certaines données** selon leurs missions.
	460	+
	461	+Il inclut l’accès aux **champs considérés comme sensibles** (par exemple les valeurs ou les localisations précises).
	462	+
	463	+=== Espaces de travail accessibles ===
	464	+
	465	+En tant que consultant interne vous n'avez accès qu'à l'espace de travail Décrire.
	466	+
	467	+=== Droit sur les notices ===
	468	+
	469	+Vous disposez d’un accès en **consultation dans toutes les tables**, y compris aux champs sensibles, sans **aucun droit de création, modification ou suppression**.
	470	+
	471	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
	472	+|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
	473	+|Biens|(% style="text-align:center" %)x| | |
	474	+|Carothèque|(% style="text-align:center" %)x| | |
	475	+|Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center" %)x| | |
	476	+|Entrées|(% style="text-align:center" %)x| | |
	477	+|Photothèque|(% style="text-align:center" %)x| | |
	478	+|Vidéos-Sons|(% style="text-align:center" %)x| | |
	479	+|Autres documents|(% style="text-align:center" %)x| | |
	480	+|Produits documentaires|(% style="text-align:center" %)x| | |
	481	+|Évènements|(% style="text-align:center" %)x| | |
	482	+|Mouvements|(% style="text-align:center" %)x| | |
	483	+|Biens dans l'événement|(% style="text-align:center" %)x| | |
	484	+|Biens dans le mouvement|(% style="text-align:center" %)x| | |
	485	+|Estimations|(% style="text-align:center" %)x| | |
	486	+|Constats d'état|(% style="text-align:center" %)x| | |
	487	+|Colis|(% style="text-align:center" %)x| | |
	488	+|Matériels|(% style="text-align:center" %)x| | |
	489	+|Registres|(% style="text-align:center" %)x| | |
	490	+|Campagne de récolement|(% style="text-align:center" %)x| | |
	491	+|Sous campagnes de récolements|(% style="text-align:center" %)x| | |
	492	+|Notices de récolement|(% style="text-align:center" %)x| | |
	493	+|Relocalisation|(% style="text-align:center" %)x| | |
	494	+|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %)x| | |
	495	+|Personnes|(% style="text-align:center" %)x| | |
	496	+|Lieux-Sites|(% style="text-align:center" %)x| | |
	497	+|Emplacements|(% style="text-align:center" %)x| | |
	498	+|Collections|(% style="text-align:center" %)x| | |
	499	+|Périodes|(% style="text-align:center" %)x| | |
	500	+|Ensemble|(% style="text-align:center" %)x| | |
	501	+|Noms scientifiques|(% style="text-align:center" %)x| | |
	502	+|Parcours|(% style="text-align:center" %)x| | |
	503	+|Thésaurus|(% style="text-align:center" %)x| | |
	504	+|Annotations|(% style="text-align:center" %)x| | |
	505	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
	506	+|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives**
	507	+|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %)x| | |
	508	+|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %)x| | |
	509	+|Classement des fonds|(% style="text-align:center" %)x| | |
	510	+|Analyse des fonds|(% style="text-align:center" %)x| | |
	511	+|Provenance|(% style="text-align:center" %)x| | |
	512	+|Typologie|(% style="text-align:center" %)x| | |
	513	+|Thésaurus-matières|(% style="text-align:center" %)x| | |
	514	+|Thésaurus géographiques|(% style="text-align:center" %)x| | |
	515	+|Thésaurus figuré|(% style="text-align:center" %)x| | |
	516	+|Action|(% style="text-align:center" %)x| | |
	517	+|Cadre de classement| | | |
	518	+|Lecteurs| | | |
	519	+|Demande d'archives| | | |
	520	+|Réservations| | | |
	521	+|Cycle archives| | | |
	522	+|Régie de recettes| | | |
	523	+|Rappel| | | |
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	525	+|Dérogations| | | |
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	532	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
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	554	+=== Requêtes, paniers et exports ===
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	556	+En tant que consultant vous pouvez :
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	558	+* Consulter la dernière liste de résultats
	559	+* Créer et gérer vos paniers
	560	+* Sauvegarder et gérer vos requêtes
	561	+* Consulter l’historique de vos recherches
	562	+* (((
	563	+Utiliser certains exports disponibles dans Flora :
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	565	+* Modèles de publication
	566	+* Export ETP
	567	+* (((
	568	+Exports et téléchargements photos :
	569	+
	570	+* téléchargement depuis la notice photo (hors HD)
	571	+* exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
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	574	+
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