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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/11 16:40
Depuis la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/10/02 11:03
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À la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/10/02 11:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Connaître les groupes standards après la version 4.7
1 +Référentiel des groupes standards après la version 4.7
Contenu
... ... @@ -17,7 +17,7 @@
17 17  
18 18  Il combine une double casquette : gestionnaire de la base de données et garant des collections.
19 19  
20 -**Vous avez un contrôle complet** sur la base et la possibilité d’adapter Flora aux besoins spécifiques de votre institution.
20 +Avec ce profil, **vous avez un contrôle complet** sur la base et la possibilité d’adapter Flora aux besoins spécifiques de votre institution.
21 21  
22 22  === Espaces de travail accessibles ===
23 23  
... ... @@ -171,7 +171,7 @@
171 171  
172 172  Ce groupe est réservé à un **utilisateur ayant la responsabilité des collections**.
173 173  
174 -Vous disposez de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans toutefois accéder à l’administration fonctionnelle.
174 +Avec ce profil, vous disposez de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans toutefois accéder à l’administration fonctionnelle.
175 175  
176 176  === Espaces de travail accessibles ===
177 177  
... ... @@ -308,52 +308,386 @@
308 308  
309 309  == Régisseur ==
310 310  
311 +=== Objectifs ===
312 +
313 +Ce groupe est réservé à un **utilisateur en charge de la régie des collections**.
314 +
315 +Avec ce profil, vous assurez la **gestion opérationnelle des événements et des mouvements des biens**, ainsi que le **suivi logistique associé**.
316 +
317 +Vous pouvez également **gérer les données nécessaires à la conservation préventive des biens**.
318 +
319 +=== Espaces de travail accessibles ===
320 +
321 +En tant que régisseur, vous accédez aux espaces suivants :
322 +
323 +* Décrire
324 +* Gérer
325 +
326 +=== Droit sur les notices ===
327 +
328 +Le régisseur dispose de :
329 +
330 +* **Droits de consultation étendus** sur la plupart des tables,
331 +* **Droits de création, modification et suppression limités**.
332 +
333 +La suppression est **restreinte aux notices que vous avez créées**.
334 +
335 +Pour la saisie des biens :
336 +
337 +* des **grilles spécifiques** sont mises en place afin de limiter la saisie aux informations nécessaires au suivi logistique et à la conservation préventive.
338 +
339 +Pour les thésaurus :
340 +
341 +* vous ne pouvez saisir que des **termes candidats**, soumis ensuite à validation.
342 +
343 +(% class="table-bordered" %)
344 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
345 +|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
346 +|Biens|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %)
347 +|Carothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
348 +|Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
349 +|Entrées|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
350 +|Photothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
351 +|Vidéos-Sons|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
352 +|Autres documents|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
353 +|Produits documentaires|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
354 +|Évènements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
355 +|Mouvements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
356 +|Biens dans l'événement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
357 +|Biens dans le mouvement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
358 +|Estimations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
359 +|Constats d'état|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
360 +|Colis|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
361 +|Matériels|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
362 +|Registres|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
363 +|Campagne de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
364 +|Sous campagnes de récolements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
365 +|Notices de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
366 +|Relocalisation|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions 
367 +|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions 
368 +|Personnes|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
369 +|Lieux-Sites|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
370 +|Emplacements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
371 +|Collections|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
372 +|Périodes|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
373 +|Ensemble|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
374 +|Noms scientifiques|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
375 +|Parcours|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
376 +|Thésaurus|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
377 +|Annotations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) sous conditions
378 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
379 +|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives**
380 +|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
381 +|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
382 +|Classement des fonds|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
383 +|Analyse des fonds|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
384 +|Provenance|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
385 +|Typologie|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
386 +|Thésaurus-matières|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
387 +|Thésaurus géographiques|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
388 +|Thésaurus figuré|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
389 +|Action|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
390 +|Cadre de classement|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
391 +|Lecteurs|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
392 +|Demande d'archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
393 +|Réservations|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
394 +|Cycle archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
395 +|Régie de recettes|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
396 +|Rappel|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
397 +|Relance|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
398 +|Dérogations|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
399 +|Droits|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
400 +|Bordereaux|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
401 +|Éliminations|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
402 +|Magasins|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
403 +|Contenant|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
404 +|Conditionner/Localiser|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
405 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
406 +|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Bibliothèque**
407 +|Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
408 +|Notice biblio|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
409 +|Exemplaires|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
410 +|Auteur|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
411 +|Collection|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
412 +|Collectivité|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
413 +|Éditeur|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
414 +|Matière|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
415 +|Titre Uniforme|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
416 +|Dewey|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
417 +|Abonnement|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
418 +|Bulletinage|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
419 +|Exemplarisation|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
420 +|Commande|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
421 +|Budget|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
422 +|Facturation|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
423 +|Devise|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
424 +|Fournisseur|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
425 +|Modèle|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
426 +
427 +=== Requêtes, paniers et exports ===
428 +
429 +En tant que régisseur vous pouvez :
430 +
431 +* Consulter la dernière liste de résultats
432 +* Créer et gérer vos paniers
433 +* Sauvegarder et gérer vos requêtes
434 +* Consulter l’historique de vos recherches
435 +* (((
436 +Utiliser tous les exports disponibles dans Flora :
437 +
438 +* Modèles de publication
439 +* Export ETP
440 +* (((
441 +Exports et téléchargements photos :
442 +
443 +* téléchargement depuis la notice photo (hors HD)
444 +* exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
445 +)))
446 +)))
447 +
448 +=== Outils disponibles ===
449 +
450 +Vous avez accès à l’ensemble des outils stratégiques de Flora :
451 +
452 +* Clavier Unicode
453 +* Modification globale
454 +
311 311  == Consultation interne avec champs sensibles ==
312 312  
457 +=== Objectifs ===
458 +
459 +=== Espaces de travail accessibles ===
460 +
461 +=== Droit sur les notices ===
462 +
463 +=== Requêtes, paniers et exports ===
464 +
465 +=== Outils disponibles ===
466 +
313 313  == Photographe ==
314 314  
469 +=== Objectifs ===
470 +
471 +=== Espaces de travail accessibles ===
472 +
473 +=== Droit sur les notices ===
474 +
475 +=== Requêtes, paniers et exports ===
476 +
477 +=== Outils disponibles ===
478 +
315 315  == Archives niveau 1 ==
316 316  
481 +=== Objectifs ===
482 +
483 +=== Espaces de travail accessibles ===
484 +
485 +=== Droit sur les notices ===
486 +
487 +=== Requêtes, paniers et exports ===
488 +
489 +=== Outils disponibles ===
490 +
317 317  == Archives niveau 2 ==
318 318  
493 +=== Objectifs ===
494 +
495 +=== Espaces de travail accessibles ===
496 +
497 +=== Droit sur les notices ===
498 +
499 +=== Requêtes, paniers et exports ===
500 +
501 +=== Outils disponibles ===
502 +
319 319  == Bibliothèque niveau 1 ==
320 320  
505 +=== Objectifs ===
506 +
507 +=== Espaces de travail accessibles ===
508 +
509 +=== Droit sur les notices ===
510 +
511 +=== Requêtes, paniers et exports ===
512 +
513 +=== Outils disponibles ===
514 +
321 321  == Bibliothèque niveau 2 Musée ==
322 322  
517 +=== Objectifs ===
518 +
519 +=== Espaces de travail accessibles ===
520 +
521 +=== Droit sur les notices ===
522 +
523 +=== Requêtes, paniers et exports ===
524 +
525 +=== Outils disponibles ===
526 +
323 323  == Bibliothèque niveau 3 Musée ==
324 324  
529 +=== Objectifs ===
325 325  
531 +=== Espaces de travail accessibles ===
532 +
533 +=== Droit sur les notices ===
534 +
535 +=== Requêtes, paniers et exports ===
536 +
537 +=== Outils disponibles ===
538 +
539 +
326 326  = Nouveaux groupes =
327 327  
328 328  == Super admin ==
329 329  
544 +=== Objectifs ===
545 +
546 +=== Espaces de travail accessibles ===
547 +
548 +=== Droit sur les notices ===
549 +
550 +=== Requêtes, paniers et exports ===
551 +
552 +=== Outils disponibles ===
553 +
330 330  == Sciences naturelles ==
331 331  
556 +=== Objectifs ===
557 +
558 +=== Espaces de travail accessibles ===
559 +
560 +=== Droit sur les notices ===
561 +
562 +=== Requêtes, paniers et exports ===
563 +
564 +=== Outils disponibles ===
565 +
332 332  == Archéologie ==
333 333  
568 +=== Objectifs ===
569 +
570 +=== Espaces de travail accessibles ===
571 +
572 +=== Droit sur les notices ===
573 +
574 +=== Requêtes, paniers et exports ===
575 +
576 +=== Outils disponibles ===
577 +
334 334  == Patrimoine immobilier ==
335 335  
580 +=== Objectifs ===
581 +
582 +=== Espaces de travail accessibles ===
583 +
584 +=== Droit sur les notices ===
585 +
586 +=== Requêtes, paniers et exports ===
587 +
588 +=== Outils disponibles ===
589 +
336 336  == Agent récoleur ==
337 337  
592 +=== Objectifs ===
593 +
594 +=== Espaces de travail accessibles ===
595 +
596 +=== Droit sur les notices ===
597 +
598 +=== Requêtes, paniers et exports ===
599 +
600 +=== Outils disponibles ===
601 +
338 338  == Opérateur de saisie simple ==
339 339  
604 +=== Objectifs ===
605 +
606 +=== Espaces de travail accessibles ===
607 +
608 +=== Droit sur les notices ===
609 +
610 +=== Requêtes, paniers et exports ===
611 +
612 +=== Outils disponibles ===
613 +
340 340  == Opérateur de saisie avancé ==
341 341  
616 +=== Objectifs ===
617 +
618 +=== Espaces de travail accessibles ===
619 +
620 +=== Droit sur les notices ===
621 +
622 +=== Requêtes, paniers et exports ===
623 +
624 +=== Outils disponibles ===
625 +
342 342  == Centre de documentation ==
343 343  
628 +=== Objectifs ===
629 +
630 +=== Espaces de travail accessibles ===
631 +
632 +=== Droit sur les notices ===
633 +
634 +=== Requêtes, paniers et exports ===
635 +
636 +=== Outils disponibles ===
637 +
344 344  == Communication et médiation ==
345 345  
640 +=== Objectifs ===
641 +
642 +=== Espaces de travail accessibles ===
643 +
644 +=== Droit sur les notices ===
645 +
646 +=== Requêtes, paniers et exports ===
647 +
648 +=== Outils disponibles ===
649 +
346 346  == Commercialisation et boutique ==
347 347  
652 +=== Objectifs ===
653 +
654 +=== Espaces de travail accessibles ===
655 +
656 +=== Droit sur les notices ===
657 +
658 +=== Requêtes, paniers et exports ===
659 +
660 +=== Outils disponibles ===
661 +
348 348  == Consultation interne sans champs sensibles ==
349 349  
664 +=== Objectifs ===
665 +
666 +=== Espaces de travail accessibles ===
667 +
668 +=== Droit sur les notices ===
669 +
670 +=== Requêtes, paniers et exports ===
671 +
672 +=== Outils disponibles ===
673 +
350 350  == Consultation personne extérieure ==
351 351  
676 +=== Objectifs ===
352 352  
678 +=== Espaces de travail accessibles ===
353 353  
680 +=== Droit sur les notices ===
354 354  
682 +=== Requêtes, paniers et exports ===
355 355  
684 +=== Outils disponibles ===
356 356  
686 +
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