Modifications pour le document Référentiel des groupes standards avant la version 4.7

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Connaître les groupes standards après la version 4.7
	1	+Référentiel des groupes standards après la version 4.7

Contenu

...	...	@@ -17,7 +17,7 @@
17	17
18	18	Il combine une double casquette : gestionnaire de la base de données et garant des collections.
19	19
20		-**Vous avez un contrôle complet** sur la base et la possibilité d’adapter Flora aux besoins spécifiques de votre institution.
	20	+Avec ce profil, **vous avez un contrôle complet** sur la base et la possibilité d’adapter Flora aux besoins spécifiques de votre institution.
21	21
22	22	=== Espaces de travail accessibles ===
23	23
...	...	@@ -134,6 +134,7 @@
134	134	* Modèles de publication
135	135	* Export ETP
136	136	* Export POP
	137	+* Export Recolnat
137	137	* (((
138	138	Exports et téléchargements photos :
139	139
...	...	@@ -169,9 +169,9 @@
169	169
170	170	=== Objectif ===
171	171
172		-Ce groupe est réservé à un **utilisateur ayant la responsabilité des collections**.
	173	+Ce groupe est destiné aux **utilisateurs ayant la responsabilité des collections**.
173	173
174		-Vous disposez de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans toutefois accéder à l’administration fonctionnelle.
	175	+Avec ce profil, vous disposez de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans toutefois accéder à l’administration fonctionnelle.
175	175
176	176	=== Espaces de travail accessibles ===
177	177
...	...	@@ -287,6 +287,7 @@
287	287	* Modèles de publication
288	288	* Export ETP
289	289	* Export POP
	291	+* Export Recolnat
290	290	* (((
291	291	Exports et téléchargements photos :
292	292
...	...	@@ -308,52 +308,732 @@
308	308
309	309	== Régisseur ==
310	310
	313	+=== Objectifs ===
	314	+
	315	+Ce groupe est destiné aux **utilisateurs en charge de la régie des collections**.
	316	+
	317	+Avec ce profil, vous assurez la **gestion opérationnelle des événements et des mouvements des biens**, ainsi que le **suivi logistique associé**.
	318	+
	319	+Vous pouvez également **gérer les données nécessaires à la conservation préventive des biens**.
	320	+
	321	+=== Espaces de travail accessibles ===
	322	+
	323	+En tant que régisseur, vous accédez aux espaces suivants :
	324	+
	325	+* Décrire
	326	+* Gérer
	327	+
	328	+=== Droit sur les notices ===
	329	+
	330	+Le régisseur dispose de :
	331	+
	332	+* **Droits de consultation étendus** sur la plupart des tables,
	333	+* **Droits de création, modification et suppression limités**.
	334	+
	335	+La suppression est **restreinte aux notices que vous avez créées**.
	336	+
	337	+Pour la saisie des biens :
	338	+
	339	+* des **grilles spécifiques** sont mises en place afin de limiter la saisie aux informations nécessaires au suivi logistique et à la conservation préventive.
	340	+
	341	+Pour les thésaurus :
	342	+
	343	+* vous ne pouvez saisir que des **termes candidats**, soumis ensuite à validation.
	344	+
	345	+(% class="table-bordered" %)
	346	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
	347	+|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
	348	+|Biens|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %)
	349	+|Carothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	350	+|Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
	351	+|Entrées|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	352	+|Photothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
	353	+|Vidéos-Sons|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	354	+|Autres documents|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
	355	+|Produits documentaires|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	356	+|Évènements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
	357	+|Mouvements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
	358	+|Biens dans l'événement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
	359	+|Biens dans le mouvement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
	360	+|Estimations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
	361	+|Constats d'état|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
	362	+|Colis|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
	363	+|Matériels|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
	364	+|Registres|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	365	+|Campagne de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	366	+|Sous campagnes de récolements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	367	+|Notices de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	368	+|Relocalisation|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
	369	+|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions
	370	+|Personnes|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
	371	+|Lieux-Sites|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
	372	+|Emplacements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
	373	+|Collections|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
	374	+|Périodes|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
	375	+|Ensemble|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
	376	+|Noms scientifiques|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
	377	+|Parcours|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
	378	+|Thésaurus|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)sous conditions|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
	379	+|Annotations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) sous conditions
	380	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
	381	+|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives**
	382	+|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	383	+|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	384	+|Classement des fonds|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	385	+|Analyse des fonds|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	386	+|Provenance|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	387	+|Typologie|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	388	+|Thésaurus-matières|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	389	+|Thésaurus géographiques|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	390	+|Thésaurus figuré|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	391	+|Action|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	392	+|Cadre de classement|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	393	+|Lecteurs|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	394	+|Demande d'archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	395	+|Réservations|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	396	+|Cycle archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	397	+|Régie de recettes|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	398	+|Rappel|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	399	+|Relance|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	400	+|Dérogations|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	401	+|Droits|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	402	+|Bordereaux|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	403	+|Éliminations|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	404	+|Magasins|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	405	+|Contenant|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	406	+|Conditionner/Localiser|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	407	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
	408	+|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Bibliothèque**
	409	+|Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	410	+|Notice biblio|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	411	+|Exemplaires|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	412	+|Auteur|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	413	+|Collection|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	414	+|Collectivité|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	415	+|Éditeur|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	416	+|Matière|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	417	+|Titre Uniforme|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	418	+|Dewey|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	419	+|Abonnement|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	420	+|Bulletinage|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	421	+|Exemplarisation|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	422	+|Commande|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	423	+|Budget|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	424	+|Facturation|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	425	+|Devise|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	426	+|Fournisseur|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	427	+|Modèle|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
	428	+
	429	+=== Requêtes, paniers et exports ===
	430	+
	431	+En tant que régisseur vous pouvez :
	432	+
	433	+* Consulter la dernière liste de résultats
	434	+* Créer et gérer vos paniers
	435	+* Sauvegarder et gérer vos requêtes
	436	+* Consulter l’historique de vos recherches
	437	+* (((
	438	+Utiliser tous les exports disponibles dans Flora :
	439	+
	440	+* Modèles de publication
	441	+* Export ETP
	442	+* (((
	443	+Exports et téléchargements photos :
	444	+
	445	+* téléchargement depuis la notice photo (hors HD)
	446	+* exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
	447	+)))
	448	+)))
	449	+
	450	+=== Outils disponibles ===
	451	+
	452	+Vous avez accès à :
	453	+
	454	+* Clavier Unicode
	455	+* Modification globale
	456	+
311	311	== Consultation interne avec champs sensibles ==
312	312
	459	+=== Objectifs ===
	460	+
	461	+Ce groupe est destiné aux **utilisateurs internes** qui doivent se connecter à la base de données pour **consulter les notices et en exporter certaines données** selon leurs missions.
	462	+
	463	+Il inclut l’accès aux **champs considérés comme sensibles** (par exemple les valeurs ou les localisations précises).
	464	+
	465	+=== Espaces de travail accessibles ===
	466	+
	467	+En tant que consultant interne vous n'avez accès qu'à l'espace de travail Décrire.
	468	+
	469	+=== Droit sur les notices ===
	470	+
	471	+Vous disposez d’un accès en **consultation dans toutes les tables**, y compris aux champs sensibles, sans **aucun droit de création, modification ou suppression**.
	472	+
	473	+(% class="table-bordered" %)
	474	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
	475	+|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
	476	+|Biens|(% style="text-align:center" %)x| | |
	477	+|Carothèque|(% style="text-align:center" %)x| | |
	478	+|Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center" %)x| | |
	479	+|Entrées|(% style="text-align:center" %)x| | |
	480	+|Photothèque|(% style="text-align:center" %)x| | |
	481	+|Vidéos-Sons|(% style="text-align:center" %)x| | |
	482	+|Autres documents|(% style="text-align:center" %)x| | |
	483	+|Produits documentaires|(% style="text-align:center" %)x| | |
	484	+|Évènements|(% style="text-align:center" %)x| | |
	485	+|Mouvements|(% style="text-align:center" %)x| | |
	486	+|Biens dans l'événement|(% style="text-align:center" %)x| | |
	487	+|Biens dans le mouvement|(% style="text-align:center" %)x| | |
	488	+|Estimations|(% style="text-align:center" %)x| | |
	489	+|Constats d'état|(% style="text-align:center" %)x| | |
	490	+|Colis|(% style="text-align:center" %)x| | |
	491	+|Matériels|(% style="text-align:center" %)x| | |
	492	+|Registres|(% style="text-align:center" %)x| | |
	493	+|Campagne de récolement|(% style="text-align:center" %)x| | |
	494	+|Sous campagnes de récolements|(% style="text-align:center" %)x| | |
	495	+|Notices de récolement|(% style="text-align:center" %)x| | |
	496	+|Relocalisation|(% style="text-align:center" %)x| | |
	497	+|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %)x| | |
	498	+|Personnes|(% style="text-align:center" %)x| | |
	499	+|Lieux-Sites|(% style="text-align:center" %)x| | |
	500	+|Emplacements|(% style="text-align:center" %)x| | |
	501	+|Collections|(% style="text-align:center" %)x| | |
	502	+|Périodes|(% style="text-align:center" %)x| | |
	503	+|Ensemble|(% style="text-align:center" %)x| | |
	504	+|Noms scientifiques|(% style="text-align:center" %)x| | |
	505	+|Parcours|(% style="text-align:center" %)x| | |
	506	+|Thésaurus|(% style="text-align:center" %)x| | |
	507	+|Annotations|(% style="text-align:center" %)x| | |
	508	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
	509	+|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives**
	510	+|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %)x| | |
	511	+|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %)x| | |
	512	+|Classement des fonds|(% style="text-align:center" %)x| | |
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	556	+
	557	+=== Requêtes, paniers et exports ===
	558	+
	559	+En tant que consultant vous pouvez :
	560	+
	561	+* Consulter la dernière liste de résultats
	562	+* Créer et gérer vos paniers
	563	+* Sauvegarder et gérer vos requêtes
	564	+* Consulter l’historique de vos recherches
	565	+* (((
	566	+Utiliser certains exports disponibles dans Flora :
	567	+
	568	+* Modèles de publication
	569	+* Export ETP
	570	+* (((
	571	+Exports et téléchargements photos :
	572	+
	573	+* téléchargement depuis la notice photo (hors HD)
	574	+* exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
	575	+)))
	576	+)))
	577	+
313	313	== Photographe ==
314	314
	580	+=== Objectifs ===
	581	+
	582	+Ce groupe est destiné à des **utilisateurs en charge de la production, de l’intégration et du suivi des images** **et des vidéos **associées aux collections.
	583	+
	584	+=== Espaces de travail accessibles ===
	585	+
	586	+En tant que photographe, vous accédez aux espaces suivants :
	587	+
	588	+* Décrire
	589	+* Gérer
	590	+
	591	+=== Droit sur les notices ===
	592	+
	593	+Avec ce profil, les utilisateurs peuvent **ajouter, modifier et documenter les notices photothèque**, ainsi que **gérer les fichiers liés** (photos, vidéos).
	594	+Ils disposent également de **droits de consultation** sur les notices de biens auxquelles ces documents sont rattachés.
	595	+
	596	+Ce groupe comporte des **restrictions de saisie et de modification **:
	597	+
	598	+* la modification des biens est limitée à une grille de saisie spécifique contenant uniquement les champs de liens vers les photos et les vidéos,
	599	+* la création ou la modification d’événements est autorisée uniquement pour le type Campagne photo.
	600	+
	601	+(% class="table-bordered" %)
	602	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
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