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Version 25.1 par Doriane Bautista le 2025/09/26 14:39
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Doriane Bautista 2.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
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Doriane Bautista 4.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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Doriane Bautista 10.1 6 Pour consulter et intervenir sur les notices dans Flora, chaque agent doit disposer d’un **compte utilisateur**.
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Doriane Bautista 12.1 8 Les administrateurs peuvent **créer **un compte, en **modifier** les informations,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver temporairement **un accès ou **supprimer** définitivement un utilisateur.
Doriane Bautista 10.1 9
Doriane Bautista 13.1 10 Ils définissent également le **rattachement de chaque utilisateur à un groupe, **lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora.
Doriane Bautista 4.1 11 )))
Doriane Bautista 2.1 12
Doriane Bautista 4.1 13 (((
Doriane Bautista 14.1 14 = Pourquoi créer et gérer des utilisateurs dans Flora ? =
admin admin 1.1 15
Doriane Bautista 14.1 16 La gestion des utilisateurs permet de :
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Doriane Bautista 23.1 18 * **sécuriser l’accès** aux données,
Doriane Bautista 20.1 19 * **garantir la traçabilité** des actions réalisées dans le logiciel,
Doriane Bautista 23.1 20 * **adapter les droits** selon les responsabilités de chacun,
21 * **ajuster les accès dans le temps** selon les besoins de l'institution.
Doriane Bautista 4.1 22
Doriane Bautista 16.1 23 >(% class="small" %)Cas d'usage :
Doriane Bautista 19.1 24 >(% class="small" %)Un nouveau collègue arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté.
Doriane Bautista 20.1 25 >(% class="small" %)Un collègue change de poste (par exemple, devient régisseur) : modifier son groupe utilisateur pour qu’il corresponde à sa nouvelle fonction.
26 >(% class="small" %)Un collaborateur part temporairement (disponibilité, congé long, mission extérieure) : désactiver son compte jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans perdre son historique.
Doriane Bautista 16.1 27
Doriane Bautista 15.1 28 == Utilisateur, groupe et rôles : quelle différence ? ==
Doriane Bautista 14.1 29
30 Pour bien comprendre la gestion des accès dans Flora, il est essentiel de distinguer trois notions complémentaires : **l’utilisateur**, **le groupe** et **les rôles**.
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Doriane Bautista 15.1 32 |=(% style="width: 163px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Élément|=(% style="width: 312px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="width: 323px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
Doriane Bautista 14.1 33 |(% style="width:163px" %)**Utilisateur**|(% style="width:312px" %)Personne qui se connecte à Flora avec un compte nominatif.|(% style="width:323px" %)**Marie Dupont** dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
Doriane Bautista 16.1 34 |(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
Doriane Bautista 14.1 35 |(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
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Doriane Bautista 25.1 37 = Créer un utilisateur =
Doriane Bautista 22.1 38
Doriane Bautista 25.1 39 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
40 1. Cliquez sur** Saisir un nouvel utilisateur**.
41 1. Renseignez au minimun les champs en rouge (obligatoires)
42 1. Enregistrez la notice.
Doriane Bautista 22.1 43
44 (% class="box successmessage" %)
Doriane Bautista 14.1 45 (((
Doriane Bautista 23.3 46 Bonnes pratiques :
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48 * Tant que tous les champs en rouge ne sont pas saisis vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
49 * **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
50 * Liez l’utilisateur à une **notice Personne** : cela permet d’alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
Doriane Bautista 14.1 51 )))
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Doriane Bautista 25.1 56 = Modifier un utilisateur =
Doriane Bautista 16.1 57
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Doriane Bautista 25.1 59 = Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
Doriane Bautista 17.1 60
Doriane Bautista 18.1 61
Doriane Bautista 25.1 62 = Désactiver un profil utilisateur =
Doriane Bautista 19.1 63
Doriane Bautista 25.1 64
Doriane Bautista 23.3 65 = Supprimer un profil utilisateur =
Doriane Bautista 20.1 66
Doriane Bautista 21.1 67
Doriane Bautista 23.3 68
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Doriane Bautista 4.1 74
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76 )))|(% style="width:300px" %)(((
77 (% class="box" %)
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79 **Sommaire**
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82 (% class="box" %)
83 (((
84 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 8.1 85
86 * Connaître les groupes standards avant la version 4.7
87 * Connaître les groupes standards après la version 4.7
Doriane Bautista 4.1 88 )))
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90 (% class="box" %)
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92 **Icônes principales**
93 )))
94 )))
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admin admin 1.1 96 = Profils utilisateurs =
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98 Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
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100 Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
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102 Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
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104 Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
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106 L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
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108 Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
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110 De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
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113 = Créer un nouvel utilisateur =
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115 == En consultation ==
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117 Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
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121 A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
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123 Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
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Doriane Bautista 2.1 126 [[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 127
128 == En saisie ==
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130 Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
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Doriane Bautista 2.1 132 [[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
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