Créer et gérer les utilisateurs
Version 3.5 et ultérieures
Pour consulter et intervenir sur les notices dans Flora, chaque agent doit disposer d’un compte utilisateur. Les administrateurs peuvent créer un compte, en modifier les informations, réinitialiser un mot de passe, désactiver temporairement un accès ou supprimer définitivement un utilisateur. Ils définissent également le rattachement de chaque utilisateur à un groupe, lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora.
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Profils utilisateurs
Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des groupes (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des rôles à ces groupes.
Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
Flora Musée contient déjà tous les rôles génériques nécessaires à la constitution de groupes.
Nous les avons construits de manière à permettre un assemblage fonctionnel par métier propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, on ne modifiera pas les rôles standard, mais on créera un rôle personnalisé adapté.
De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
Créer un nouvel utilisateur
En consultation
Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone 
puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
En saisie
Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
