Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,14 +3,77 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+Pour consulter et intervenir sur les notices dans Flora, chaque agent doit disposer d’un **compte utilisateur**.
	7	+
	8	+Les administrateurs peuvent **créer **un compte, en **modifier** les informations,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver temporairement **un accès ou **supprimer** définitivement un utilisateur.
	9	+
	10	+Ils définissent également le **rattachement de chaque utilisateur à un groupe, **lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-
	14	+= Pourquoi créer et gérer des utilisateurs dans Flora ? =
11	11
	16	+La gestion des utilisateurs permet de :
12	12
	18	+* **sécuriser l’accès** aux données,
	19	+* **garantir la traçabilité** des actions réalisées dans le logiciel,
	20	+* **adapter les droits** selon les responsabilités de chacun,
	21	+* **ajuster les accès dans le temps** selon les besoins de l'institution.
13	13
	23	+>(% class="small" %)Cas d'usage :
	24	+>(% class="small" %)Un nouveau collègue arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté.
	25	+>(% class="small" %)Un collègue change de poste (par exemple, devient régisseur) : modifier son groupe utilisateur pour qu’il corresponde à sa nouvelle fonction.
	26	+>(% class="small" %)Un collaborateur part temporairement (disponibilité, congé long, mission extérieure) : désactiver son compte jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans perdre son historique.
	27	+
	28	+== Utilisateur, groupe et rôles : quelle différence ? ==
	29	+
	30	+Pour bien comprendre la gestion des accès dans Flora, il est essentiel de distinguer trois notions complémentaires : **l’utilisateur**, **le groupe** et **les rôles**.
	31	+
	32	+|=(% style="width: 163px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Élément|=(% style="width: 312px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="width: 323px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
	33	+|(% style="width:163px" %)**Utilisateur**|(% style="width:312px" %)Personne qui se connecte à Flora avec un compte nominatif.|(% style="width:323px" %)**Marie Dupont** dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
	34	+|(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
	35	+|(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
	36	+
	37	+= Créer un utilisateur =
	38	+
	39	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
	40	+1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
	41	+1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
	42	+1. Enregistrez la notice.
	43	+
	44	+(% class="box successmessage" %)
	45	+(((
	46	+**Bonnes pratiques : **
	47	+
	48	+* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
	49	+* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
	50	+* Liez l’utilisateur à une **notice Personne** : cela permet d’alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
	51	+)))
	52	+
	53	+[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758890642407-485.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	54	+
	55	+
	56	+
	57	+
	58	+
	59	+= Modifier un utilisateur =
	60	+
	61	+
	62	+= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
	63	+
	64	+
	65	+= Désactiver un profil utilisateur =
	66	+
	67	+
	68	+= Supprimer un profil utilisateur =
	69	+
	70	+
	71	+
	72	+
	73	+
	74	+
	75	+
	76	+
14	14
15	15	)))
16	16	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -33,23 +33,10 @@
33	33	)))
34	34	)))
35	35
36		-= Profils utilisateurs =
	99	+
37	37
38		-Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
	101	+
39	39
40		-Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
41		-
42		-Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
43		-
44		-Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
45		-
46		-L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
47		-
48		-Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
49		-
50		-De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
51		-
52		-
53	53	= Créer un nouvel utilisateur =
54	54
55	55	== En consultation ==

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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