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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 75.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/05 16:43
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À la version 74.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/05 16:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -197,8 +197,9 @@
197 197  
198 198  = Désactiver un utilisateur =
199 199  
200 -La désactivation permet de** couper l’accès à Flora**, de manière temporaire ou définitive, tout en conservant le compte et l’historique associé.
200 +La désactivation permet de** couper l’accès à Flora**, de manière temporaire ou définitive, tout en conservant le compte et l’historique associé.
201 201  
202 +
202 202  1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
203 203  1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
204 204  1. **Enregistrez** les modifications.
... ... @@ -206,9 +206,7 @@
206 206  
207 207  (% class="box warningmessage" %)
208 208  (((
209 -**Attention : Ne jamais effacer un compte ayant saisi des données**
210 -
211 -Ne **supprimez jamais** un utilisateur qui a saisi ou modifié des informations dans Flora.
210 +**Attention : Ne jamais effacer un compte ayant saisi des données**Ne **supprimez jamais** un utilisateur qui a saisi ou modifié des informations dans Flora.
212 212  La suppression du compte entraîne la **perte des références** dans les champs tels que :
213 213  
214 214  * **Saisi par**,
... ... @@ -236,20 +236,21 @@
236 236  1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer**.
237 237  1. Confirmez l’opération.
238 238  
239 -(% class="box warningmessage" %)
238 +(% class="box infomessage" %)
240 240  (((
241 -**Attention : Ne jamais effacer un compte ayant saisi des données**
240 +**Points clés  **
242 242  
243 -Ne **supprimez jamais** un utilisateur qui a saisi ou modifié des informations dans Flora.
244 -La suppression du compte entraîne la **perte des références** dans les champs tels que :
242 +* La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
243 +* Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora. (((
244 +
245 +)))
246 +)))
245 245  
246 -* **Saisi par**,
247 -* **Modifié par**,
248 -* ou tout autre champ d’historique lié à son activité.
248 +(% class="box successmessage" %)
249 +(((
250 +**Bonnes pratiques :**
249 249  
250 -Pour préserver l’intégrité des données et la traçabilité, utilisez plutôt la **désactivation** du compte, qui coupe l’accès sans effacer l’historique.
251 -
252 -[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 +* N’utilisez la suppression que lorsque l’agent a définitivement quitté l’institution.
253 253  )))
254 254  
255 255  [[//Supprimer le compte utilisateur//>>image:1759233231191-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -256,6 +256,12 @@
256 256  
257 257  
258 258  [[//Confirmer la suppression du compte//>>image:1759233299701-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
259 259  )))
260 260  )))|(% style="width:300px" %)(((
261 261  (% class="box" %)
... ... @@ -269,7 +269,6 @@
269 269  (((
270 270  **Aller plus loin**
271 271  
272 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
273 273  * [[Référentiel des groupes standards avant la version 4.7 >>doc:.Référentiel des groupes standards après la version 4\.7.WebHome||target="_blank"]]
274 274  * [[Référentiel des groupes standards après la version 4.7>>doc:.Référentiel des groupes standards av la version 4\.7.WebHome||target="_blank"]]
275 275  )))
... ... @@ -281,9 +281,9 @@
281 281  * [[image:1759235413565-330.png||height="22" width="22"]] Saisir un nouvel utilisateur
282 282  
283 283  * [[image:1759235378625-592.png||height="22" width="22"]] Rechercher un utilisateur
284 -
285 -
286 -
289 +
290 +* [[image:1759235389129-627.png||height="24" width="24"]] Rafraîchir la liste des utilisateurs
291 +
287 287  * [[image:1759235459859-991.png]] Modifier un utilisateur
288 288  
289 289  * [[image:1759235517415-813.png||height="25" width="25"]] Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur