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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 75.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/05 16:43
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À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/25 14:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,293 +3,279 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Chaque personne désirant consulter ou intervenir sur Flora doit disposer d’un **compte utilisateur**.
6 +
7 +)))
7 7  
8 -Les administrateurs peuvent **créer **un compte, en **modifier** les informations,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver **un accès.
9 +(((
9 9  
10 -Ils définissent également le **rattachement de chaque utilisateur à un groupe, **lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora.
11 +
12 +
13 +
14 +
15 +
16 +
17 +
11 11  )))
19 +)))|(% style="width:300px" %)(((
20 +(% class="box" %)
21 +(((
22 +**Sommaire**
23 +)))
12 12  
25 +(% class="box" %)
13 13  (((
14 -= Comprendre la gestion des utilisateurs dans Flora =
27 +**Aller plus loin**
28 +)))
15 15  
16 -La gestion des utilisateurs dans **Flora** repose sur **trois niveaux complémentaires**, qui permettent de contrôler précisément l’accès aux fonctionnalités et aux données. Cette organisation garantit à la fois la sécurité, la cohérence et l’adaptation du système aux besoins de chaque établissement.
30 +(% class="box" %)
31 +(((
32 +**Icônes principales**
33 +)))
34 +)))
17 17  
18 -== Les comptes utilisateurs ==
36 +{{box title="
19 19  
20 -C’est le premier niveau : **l’identification individuelle**.
21 -Chaque utilisateur dispose d’un compte personnel, créé par un administrateur. Le compte définit :
22 22  
23 -* l’identité de l’utilisateur (nom, identifiant, coordonnées) ;
24 -* son statut actif/inactif ;
25 -* son appartenance à un groupe.
26 26  
27 -Ce niveau permet simplement de dire //qui// utilise Flora.
28 28  
29 ->(% class="small" %)Exemple : Marie Dupont dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
41 +**Sommaire**"}}
42 +{{toc/}}
43 +{{/box}}
30 30  
31 -== Les groupes utilisateurs ==
45 += Profils utilisateurs =
32 32  
33 -Le deuxième niveau organise les utilisateurs en **groupes utilisateurs** (ils correspondent souvent à un métier particulier).
34 -Les groupes servent de base au modèle d’autorisation : ce sont eux, et non les utilisateurs individuellement, qui portent les droits.
47 +Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
35 35  
36 -Les groupes sont composés de plusieurs rôles.
49 +Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
37 37  
38 -Ainsi, rattacher un utilisateur à un groupe revient à lui attribuer automatiquement l’ensemble des rôles associées.
51 +Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
39 39  
40 ->(% class="small" %)Exemple : Marie Dupont est rattachée au groupe Conservateur.
53 +Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
41 41  
42 -== Les rôles ==
55 +L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
43 43  
44 -Troisième niveau : le niveau déterminant.
45 -Ce sont **les rôles** qui portent les autorisations applicatives dans Flora. Ils définissent concrètement :
57 +Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
46 46  
47 -* quelles **tables** ou **types de notices** peuvent être consultés, créés, modifiés, supprimés ;
48 -* quelles **fonctionnalités** sont accessibles (exports, paniers, administration, paramétrages, etc.) ;
49 -* quelles **actions sensibles** sont autorisées (récolement, mouvements, intégration au registre, suppression, validation, etc.).
59 +De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
50 50  
51 -Les rôles sont donc l’élément clé de la sécurité :
52 -ils traduisent le périmètre métier d’un groupe en **droits réels** dans l’application.
61 += Groupes standards =
53 53  
54 ->(% class="small" %)Exemple : Le groupe Conservateur contient des rôles permettant de créer, modifier et supprimer les notices de biens.
63 +A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déjà la totalité des besoins d'un musée.
55 55  
56 -(% class="box warningmessage" %)
65 +Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
66 +
67 +[[image:1744027213113-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="1359"]]
68 +
69 += Créer un nouvel utilisateur =
70 +
71 +== En consultation ==
72 +
73 +Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
74 +
75 +(% class="\" %)
57 57  (((
58 -Les **rôles associés aux groupes** sont définis **lors du paramétrage initial en mode projet**, en fonction des besoins métiers de l’établissement.
77 +A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
59 59  
60 -**Les administrateurs fonctionnels ne modifient pas les rôles d’un groupe.**
61 -Leur seule action consiste à **choisir le groupe auquel rattacher un utilisateur**, ce qui lui attribue automatiquement les rôles préconfigurés.
79 +Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
62 62  )))
63 63  
64 -(% class="box infomessage" %)
65 -(((
66 -== Synthèse ==
82 +[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
67 67  
68 -La gestion des utilisateurs dans Flora fonctionne selon ce modèle :
84 +== En saisie ==
69 69  
70 -1. **Utilisateur** → une personne identifiée rattaché à un groupe
71 -1. **Groupe** → rassemble plusieurs rôles
72 -1. **Rôles** → définissent les droits effectifs dans Flora
73 -)))
86 +Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
74 74  
75 -= Consulter une notice utilisateur =
88 +[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
76 76  
77 -== Rechercher un utilisateur ==
90 += Créer un groupe personnalisé =
78 78  
79 -1. (% id="cke_bm_282986S" style="display:none" %) (%%)Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
80 -1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
81 -1. Lancez la recherche :
82 -1*. si un seul résultat est trouvé, vous êtes redirigé directement vers la notice de l’utilisateur,
83 -1*. si plusieurs résultats apparaissent, une liste s’affiche et vous devez sélectionner l’utilisateur souhaité.
92 +Si les groupes standards ne suffisent pas à gérer vos problématiques de gestion de droits d'accès, vous pouvez créer des groupes personnalisés.
84 84  
85 -[[Recherche d'un utilisateur>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +Pour gagner du temps, il est recommandé de dupliquer un groupe déjà existant afin d'avoir la totalité des rôles nécessaires à minima. vous pourrez ensuite enlever ou ajouter des rôles, voir même créer un rôle personnalisé pour avoir plus de finesse.
86 86  
96 +//Exemple, je veux créer un utilisateur qui puisse tout consulter et créer ou modifier des notices uniquement dans la table des biens avec une grille de saisie dédiée.//
87 87  
88 -== Comprendre la notice utilisateur ==
98 +On prendra donc comme groupe modèle le groupe de consultation.
89 89  
90 -La notice utilisateur regroupe les informations qui permettent d’identifier un agent et de gérer ses droits d’accès dans Flora. Elle contient plusieurs zones clés :
100 +Rechercher le groupe et dupliquez le.
91 91  
92 -* **Informations sur l’utilisateur** : nom, prénom, civilité.
93 -* **Lien sur Personne** : rattachement à une notice de la table //Personnes//. Ce lien est essentiel pour alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
94 -* **Groupe utilisateur** : rattachement à un groupe, lequel détermine les droits effectifs via les rôles qui le composent.
95 -* **Code** : identifiant (login) permettant à l’utilisateur de se connecter.
96 -* **Compte activé ou inactif** : statut qui détermine si l’utilisateur peut accéder ou non à Flora.
102 +[[image:1744028102396-194.png]]
97 97  
98 -[[//Exemple de notice utilisateur//>>image:1759235061114-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 -= Créer un nouvel utilisateur =
105 +[[image:1744028215613-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
101 101  
102 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
103 -1. Cliquez sur **+** pour **saisir un nouvel utilisateur**.
104 -1. Renseignez au minimum les champs obligatoires
105 -1*. Qualificatif
106 -1*. Nom
107 -1*. Prénom
108 -1*. Site
109 -1*. Code (identifiant de l'utilisateur)
110 -1*. Mot de passe (La jauge se remplit progressivement en bleu à mesure que les critères de sécurité sont respectés.)
111 -1*. Confirmation du mot de passe (doit être identique au mot de passe pour faire apparaitre le bouton Enregistrer)
112 -1*. Langue
113 -1*. Groupe
114 -1. **Enregistrez** la notice.
115 -1. **Testez le compte utilisateur** en vous connectant avec l'identifiant (code) et le mot de passe renseigné.
116 -1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
107 +Attention à la manière de** nommer votre groupe,** donnez lui un code commençant par **musee_perso** et un libellé commençant par **Musée perso : **pour bien le différencier des groupes standard.
117 117  
118 -(% class="box successmessage" %)
119 -(((
120 -**Bonne pratique :**
109 +Remplissez aussi la** description** qui vous aidera, dans deux ans, à vous rappeler à quoi sert ce groupe.
121 121  
122 -Rattachez systématiquement chaque **utilisateur** à sa notice de la table **Personnes**.
123 -Ce lien permet d’alimenter automatiquement les champs :
124 124  
125 -* **Rédacteur** (notices de biens),
126 -* **Relocalisé par**,
127 -* **Récolé par**,
128 -* **Suivi par** (évènements).
112 +[[image:1744028422591-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
129 129  
130 -Cette association garantit une **saisie plus rapide**, cohérente et facilite la **traçabilité** des actions réalisées par chaque utilisateur dans Flora
131 -)))
114 +Avant de créer un rôle personnalisé, voici un aperçu des contenus usuels des rôles.
132 132  
133 -(% class="box infomessage" %)
134 -(((
135 -**Sécurité des mots de passe et bonnes pratiques**
116 +//Dans l'exemple ci dessus il faudra~://
136 136  
137 -* Les mots de passe doivent respecter les **règles de sécurité définies dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre, caractère spécial).
138 -Les critères validés s’affichent **en bleu**, ceux non respectés **en rouge**.
118 +1. //Ajouter des droits de modifications sur la table des Biens.//
119 +1. //Affecter une seule grille de saisie sur la table de Biens.//
139 139  
121 += Visualiser le contenu d'un rôle =
140 140  
123 +Les rôles permettent de définir les droits d'accès à tous les éléments de l'interface Flora.
141 141  
142 -* Lorsqu’un mot de passe initial est créé, l’utilisateur doit le **modifier à sa première connexion**.
143 -Pour respecter le **RGPD**, les administrateurs ne doivent **jamais connaître** les mots de passe des utilisateurs.
125 +**En gras **ceux qui sont modifiables par les administrateurs fonctionnels dans les musées (pour les autres il s'agit de paramétrage avancé, à voir lors de formation ou ateliers dédiés):
144 144  
127 +1. **les menus et espaces de travail.**
128 +1. les pages par défaut (IHM).
129 +1. les zones d'upload de fichier (téléchargement, notamment pour les imports).
130 +1. **les tables (visualiser, créer, modifier, supprimer avec des filtres possibles).**
131 +1. **les grilles de saisie (scenarios).**
132 +1. les boutons d'actions (actions).
133 +1. **les vues d'affichage des notices (vues).**
134 +1. les vues d'impressions (uniquement sur catalogue Unimarc).
135 +1. les modèles d'export (uniquement sur catalogue Unimarc).
145 145  
137 +ll est illusoire d'envisager de documenter les contenus des rôles car il y a trop de choses dedans. La meilleure solution est de consulter leur contenu via le menu Administration/Accès/Rôles en activant l'option "filtrer les éléments du rôle" pour ne voir que les options sélectionnées.
146 146  
147 -* Dans les configurations **SSO** ou **LDAP**, les identifiants ne sont **pas gérés dans Flora** : ils dépendent exclusivement du système interne de l’institution.
139 +[[image:1744028624774-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
140 +
141 +Exemple pour le rôle //(V4)musée-std : Administrateur fonctionnel.//
142 +
143 +(% class="\" %)
144 +(((
145 +//Note : connectez vous toujours en admin pour gérer les rôles. Le cas échéant, vous ne verriez que ceux qui vous sont attribués.//
148 148  )))
149 149  
150 -[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +== //Les menus// ==
151 151  
150 +[[image:1744028902906-164.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
152 152  
153 -= Modifier un utilisateur =
152 +== //Les droits sur les tables (de la source musée)// ==
154 154  
155 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
156 -1. Mettez à jour les informations souhaitées.
157 -1. **Enregistrez** les modifications.
154 +[[image:1744028941483-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
158 158  
159 -(% class="box infomessage" %)
160 -(((
161 -**Astuce : **
162 162  
163 -* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** pour adapter ses droits.
164 -* Vérifiez que le groupe choisi correspond bien à ses missions. **En cas de doute, consultez la description des groupes dans la rubrique Aller plus loin.**
165 -)))
157 +== //Les grilles de saisie affectées// ==
166 166  
167 -[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres grilles disponibles).//
168 168  
161 +[[image:1744029004879-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
169 169  
170 -= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
171 171  
172 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
173 -1. (((
174 -Saisissez les informations demandées :
164 +== //Les vues d'affichage affectées// ==
175 175  
176 -* votre mot de passe (administrateur),
177 -* le nouveau mot de passe de l’utilisateur, puis confirmez-le.
178 -)))
179 -1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
180 -1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
166 +//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres vue disponibles).//
181 181  
182 -(% class="box infomessage" %)
183 -(((
184 -* Lorsqu’un mot de passe initial est réinitialisé l’utilisateur doit le **modifier à sa prochaine connexion**.
185 -Pour respecter le **RGPD**, les administrateurs ne doivent **jamais connaître** les mots de passe des utilisateurs.
168 +[[image:1744029050782-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
186 186  
187 187  
171 +== Les droits sur les services ==
188 188  
189 -* Dans les configurations **SSO** ou **LDAP**, les identifiants ne sont **pas gérés dans Flora** : ils dépendent exclusivement du système interne de l’institution.
190 -)))
173 +Le menu Accés / Service permet de gérer les droits fonctionnels sur les services.
191 191  
192 -[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +[[image:1744029096004-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
193 193  
177 +=== Les thésaurus ===
194 194  
195 -[[//Réinitialisation du mot de passe//>>image:1759135496619-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +Si l'une de ces cases est activée, les utilisateurs qui ont des droits de création/Modification sur un thésaurus auront en plus la possibilité de rajouter **en cours de saisie d'une notice.**
196 196  
181 +[[image:1744029158477-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
197 197  
198 -= Désactiver un utilisateur =
183 +//Allez dans l'onglet Menus puis Menus hiérarchiques et ouvrir le dossier Thesaurus//
199 199  
200 -La désactivation permet de** couper l’accès à Flora**, de manière temporaire ou définitive, tout en conservant le compte et l’historique associé.
185 +Soit des termes descripteurs.(Donc définitifs.)
201 201  
202 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
203 -1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
204 -1. **Enregistrez** les modifications.
205 -1. **Testez le compte utilisateur** : la connexion doit être refusée.
187 +Soit des termes candidats.(Que l'administrateur pourra ensuite valider, déplacer, supprimer dans le thésaurus.)
206 206  
207 -(% class="box warningmessage" %)
208 -(((
209 -**Attention : Ne jamais effacer un compte ayant saisi des données**
210 210  
211 -Ne **supprimez jamais** un utilisateur qui a saisi ou modifié des informations dans Flora.
212 -La suppression du compte entraîne la **perte des références** dans les champs tels que :
190 +=== La GED ===
213 213  
214 -* **Saisi par**,
215 -* **Modifié par**,
216 -* ou tout autre champ d’historique lié à son activité.
192 +La Gestion Electronique de Documents est l'ensemble de tous les documents ou images pouvant être rattachées aux tables prévues pour en recevoir:
217 217  
218 -Pour préserver l’intégrité des données et la traçabilité, utilisez plutôt la **désactivation** du compte, qui coupe l’accès sans effacer l’historique.
194 +1. photothèque
195 +1. bibliothéque
196 +1. vidéothèque
197 +1. autres documents
198 +1. mouvements
199 +1. constats d'état
200 +1. articles d'archives
219 219  
220 -[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 -)))
202 +Ce menu permet de donner les droits d'accès aux différentes tailles de fichiers images stockées dans la ged:
222 222  
223 -[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +1. LOW = imagette 192x192 px
205 +1. MEDIUM=800x800px
206 +1. HIGH= fichier jpeg original
207 +1. HDEF= fichier tiff haute def
224 224  
209 +A modifier si vous ne voulez pas que certains utilisateurs voient les images HIGH et HDEF pour des raisons de droits d'auteur.
225 225  
226 -[[//Désactiver le compte utilisateur//>>image:1759232110690-885.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
212 += Créer un rôle personnalisé =
228 228  
229 -[[//Test du compte : message indiquant que le compte est inactif//>>image:1759232231542-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +== Création du rôle ==
230 230  
216 + Créer un rôle en choisissant  [[image:1744029331626-903.png]] et en respectant les conventions de nommage.
231 231  
232 -= Supprimer un utilisateur =
218 +[[image:1744029313811-122.png]]
233 233  
234 -La suppression d’un utilisateur entraîne la disparition définitive de son compte.
220 +L'ajout musee-perso : permet de distinguer des rôles standards
235 235  
236 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer**.
237 -1. Confirmez l’opération.
222 +== Affectation des droits supplémentaires au rôle ==
238 238  
239 -(% class="box warningmessage" %)
240 -(((
241 -**Attention : Ne jamais effacer un compte ayant saisi des données**
224 +=== Ajout des droits sur la ou les tables concernées ===
242 242  
243 -Ne **supprimez jamais** un utilisateur qui a saisi ou modifié des informations dans Flora.
244 -La suppression du compte entraîne la **perte des références** dans les champs tels que :
226 +//A noter qu'on ne donne pas ~://
245 245  
246 -* **Saisi par**,
247 -* **Modifié par**,
248 -* ou tout autre champ d’historique lié à son activité.
228 +1. //les droits de supprimer par précaution.//
229 +1. //les droits de visualiser car il les héritera déjà des autres rôles du groupe.//
249 249  
250 -Pour préserver l’intégrité des données et la traçabilité, utilisez plutôt la **désactivation** du compte, qui coupe l’accès sans effacer l’historique.
231 +=== Ajout des droits sur la grille de saisie (scénario) ===
251 251  
252 -[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 -)))
233 +Dans l'exemple, ci dessous,  la grille de saisie minimale pour le recolement dans le cadre d'un récolement de biens déjà inscrits aux registres a été donné au rôle Saisie du récolement.
254 254  
255 -[[//Supprimer le compte utilisateur//>>image:1759233231191-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +[[image:1744029412086-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
256 256  
237 +== Affecter le rôle personnalisé aux groupes concernés ==
257 257  
258 -[[//Confirmer la suppression du compte//>>image:1759233299701-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 -)))
260 -)))|(% style="width:300px" %)(((
261 -(% class="box" %)
262 -(((
263 -**Sommaire**
239 +Ne pas oublier de rajouter le rôle dans le ou les groupes concernés sinon il ne prendra pas effet.
264 264  
265 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
241 +(% class="\" %)
242 +(((
243 +Il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet d'être sur que les droits ajoutés ne seraient pas déjà il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet de le définir différemment dans un des rôles qui vient en dessous. **C'est particulièrement important pour les droits sur les grilles de saisie et les filtres sur modifications sur les tables.**
244 +Pour les autres types de droits il se concatènent donc c'est moins important.
266 266  )))
267 267  
268 -(% class="box" %)
269 -(((
270 -**Aller plus loin**
247 +Administration/accès/groupe
271 271  
272 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
273 -* [[Référentiel des groupes standards avant la version 4.7 >>doc:.Référentiel des groupes standards après la version 4\.7.WebHome||target="_blank"]]
274 -* [[Référentiel des groupes standards après la version 4.7>>doc:.Référentiel des groupes standards av la version 4\.7.WebHome||target="_blank"]]
275 -)))
249 +Rechercher le groupe concerné, passer en modification dessus puis ajouter le rôle et faites le monter en premier.
276 276  
277 -(% class="box" %)
278 -(((
279 -**Icônes principales**
251 +[[image:1744029983692-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
280 280  
281 -* [[image:1759235413565-330.png||height="22" width="22"]] Saisir un nouvel utilisateur
282 -
283 -* [[image:1759235378625-592.png||height="22" width="22"]] Rechercher un utilisateur
253 +(% style="text-align: center;" %)
254 +//Sélectionner le rôle à modifier//
284 284  
256 +[[image:1744030027106-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
285 285  
258 +(% style="text-align: center;" %)
259 + //Modifier le rôle en sélectionnant le crayon//
286 286  
287 -* [[image:1759235459859-991.png]] Modifier un utilisateur
288 -
289 -* [[image:1759235517415-813.png||height="25" width="25"]] Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur
290 -
291 -* [[image:1759235363456-514.png||height="19" width="19"]] Supprimer un utilisateur
292 -)))
293 -)))
261 +[[image:1744030058941-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
294 294  
295 -
263 +(% style="text-align: center;" %)
264 + //Attribuer un rôle disponible en appuyant sur la flèche au centre//
265 +
266 +[[image:1744030097498-805.png]]
267 +
268 +(% style="text-align: center;" %)
269 + //Déplacer un rôle vers le début en appuyant sur la flèche haut//
270 +
271 +
272 +(% style="text-align: center;" %)
273 + //N'oubliez pas de valider //
274 +
275 += Pour aller plus loin... =
276 +
277 +Pour des stagiaires ou prestataires externes on pourrait souhaiter qu'ils ne puissent modifier que les notices qu'ils ont eux-mêmes crées.
278 +
279 +Quand Flora gère les données de plusieurs muses dans la même instance, il faut pouvoir empêcher un utilisateur de modifier des notices qui ne sont pas de son musée.
280 +
281 +[[suivez le guide....>>doc:A masquer.Filtres sur les tables.WebHome]]
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