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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 74.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/05 16:04
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À la version 75.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/05 16:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -197,9 +197,8 @@
197 197  
198 198  = Désactiver un utilisateur =
199 199  
200 -La désactivation permet de** couper l’accès à Flora**, de manière temporaire ou définitive, tout en conservant le compte et l’historique associé.
200 +La désactivation permet de** couper l’accès à Flora**, de manière temporaire ou définitive, tout en conservant le compte et l’historique associé.
201 201  
202 -
203 203  1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
204 204  1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
205 205  1. **Enregistrez** les modifications.
... ... @@ -207,7 +207,9 @@
207 207  
208 208  (% class="box warningmessage" %)
209 209  (((
210 -**Attention : Ne jamais effacer un compte ayant saisi des données**Ne **supprimez jamais** un utilisateur qui a saisi ou modifié des informations dans Flora.
209 +**Attention : Ne jamais effacer un compte ayant saisi des données**
210 +
211 +Ne **supprimez jamais** un utilisateur qui a saisi ou modifié des informations dans Flora.
211 211  La suppression du compte entraîne la **perte des références** dans les champs tels que :
212 212  
213 213  * **Saisi par**,
... ... @@ -235,21 +235,20 @@
235 235  1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer**.
236 236  1. Confirmez l’opération.
237 237  
238 -(% class="box infomessage" %)
239 +(% class="box warningmessage" %)
239 239  (((
240 -**Points clés  **
241 +**Attention : Ne jamais effacer un compte ayant saisi des données**
241 241  
242 -* La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
243 -* Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora. (((
244 -
245 -)))
246 -)))
243 +Ne **supprimez jamais** un utilisateur qui a saisi ou modifié des informations dans Flora.
244 +La suppression du compte entraîne la **perte des références** dans les champs tels que :
247 247  
248 -(% class="box successmessage" %)
249 -(((
250 -**Bonnes pratiques :**
246 +* **Saisi par**,
247 +* **Modifié par**,
248 +* ou tout autre champ d’historique lié à son activité.
251 251  
252 -* N’utilisez la suppression que lorsque l’agent a définitivement quitté l’institution.
250 +Pour préserver l’intégrité des données et la traçabilité, utilisez plutôt la **désactivation** du compte, qui coupe l’accès sans effacer l’historique.
251 +
252 +[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  )))
254 254  
255 255  [[//Supprimer le compte utilisateur//>>image:1759233231191-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -256,12 +256,6 @@
256 256  
257 257  
258 258  [[//Confirmer la suppression du compte//>>image:1759233299701-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 -
260 -
261 -
262 -
263 -
264 -
265 265  )))
266 266  )))|(% style="width:300px" %)(((
267 267  (% class="box" %)
... ... @@ -275,6 +275,7 @@
275 275  (((
276 276  **Aller plus loin**
277 277  
272 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
278 278  * [[Référentiel des groupes standards avant la version 4.7 >>doc:.Référentiel des groupes standards après la version 4\.7.WebHome||target="_blank"]]
279 279  * [[Référentiel des groupes standards après la version 4.7>>doc:.Référentiel des groupes standards av la version 4\.7.WebHome||target="_blank"]]
280 280  )))
... ... @@ -286,9 +286,9 @@
286 286  * [[image:1759235413565-330.png||height="22" width="22"]] Saisir un nouvel utilisateur
287 287  
288 288  * [[image:1759235378625-592.png||height="22" width="22"]] Rechercher un utilisateur
289 -
290 -* [[image:1759235389129-627.png||height="24" width="24"]] Rafraîchir la liste des utilisateurs
291 -
284 +
285 +
286 +
292 292  * [[image:1759235459859-991.png]] Modifier un utilisateur
293 293  
294 294  * [[image:1759235517415-813.png||height="25" width="25"]] Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur