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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 74.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/05 16:04
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À la version 72.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/05 12:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -154,11 +154,11 @@
154 154  
155 155  1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
156 156  1. Mettez à jour les informations souhaitées.
157 -1. **Enregistrez** les modifications.
157 +1. **Enregistrez** les modifications.
158 158  
159 -(% class="box infomessage" %)
159 +(% class="box successmessage" %)
160 160  (((
161 -**Astuce : **
161 +**Bonnes pratiques : **
162 162  
163 163  * Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** pour adapter ses droits.
164 164  * Vérifiez que le groupe choisi correspond bien à ses missions. **En cas de doute, consultez la description des groupes dans la rubrique Aller plus loin.**
... ... @@ -167,6 +167,12 @@
167 167  [[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 169  
170 +[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +
172 +
173 +[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +
175 +
170 170  = Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
171 171  
172 172  1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
... ... @@ -179,14 +179,14 @@
179 179  1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
180 180  1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
181 181  
182 -(% class="box infomessage" %)
188 +(% class="box successmessage" %)
183 183  (((
184 -* Lorsqu’un mot de passe initial est réinitialisé l’utilisateur doit le **modifier à sa prochaine connexion**.
185 -Pour respecter le **RGPD**, les administrateurs ne doivent **jamais connaître** les mots de passe des utilisateurs.
190 +**Bonnes pratiques : **
186 186  
187 -
188 -
189 -* Dans les configurations **SSO** ou **LDAP**, les identifiants ne sont **pas gérés dans Flora** : ils dépendent exclusivement du système interne de l’institution.
192 +* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
193 +* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
194 +* Demandez toujours à l’utilisateur de **modifier son mot de passe dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent pas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
195 +* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** ou un **LDAP**, **la réinitialisation n’est pas gérée dans Flora** : elle dépend du système interne de l’institution.
190 190  )))
191 191  
192 192  [[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -197,26 +197,19 @@
197 197  
198 198  = Désactiver un utilisateur =
199 199  
200 -La désactivation permet de** couper l’accès à Flora**, de manière temporaire ou définitive, tout en conservant le compte et l’historique associé.
206 +La désactivation bloque temporairement l’accès à Flora, tout en conservant le compte et l’historique.
201 201  
202 -
203 203  1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
204 204  1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
205 205  1. **Enregistrez** les modifications.
206 206  1. **Testez le compte utilisateur** : la connexion doit être refusée.
207 207  
208 -(% class="box warningmessage" %)
213 +(% class="box successmessage" %)
209 209  (((
210 -**Attention : Ne jamais effacer un compte ayant saisi des données**Ne **supprimez jamais** un utilisateur qui a saisi ou modifié des informations dans Flora.
211 -La suppression du compte entraîne la **perte des références** dans les champs tels que :
215 +**Bonnes pratiques :**
212 212  
213 -* **Saisi par**,
214 -* **Modifié par**,
215 -* ou tout autre champ d’historique lié à son activité.
216 -
217 -Pour préserver l’intégrité des données et la traçabilité, utilisez plutôt la **désactivation** du compte, qui coupe l’accès sans effacer l’historique.
218 -
219 -[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +* Utilisez la désactivation pour les absences **temporaires** (disponibilité, congé long, suspension).
218 +* Dans les bibliothèques, elle permet de bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour.
220 220  )))
221 221  
222 222  [[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -241,7 +241,7 @@
241 241  
242 242  * La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
243 243  * Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora. (((
244 -
243 +[[* //Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice de bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  )))
246 246  )))
247 247