Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -117,9 +117,7 @@
117	117
118	118	(% class="box successmessage" %)
119	119	(((
120		-**Bonne pratique :**
121		-
122		-Rattachez systématiquement chaque **utilisateur** à sa notice de la table **Personnes**.
	120	+**Bonne pratique :**Rattachez systématiquement chaque **utilisateur** à sa notice de la table **Personnes**.
123	123	Ce lien permet d’alimenter automatiquement les champs :
124	124
125	125	* **Rédacteur** (notices de biens),
...	...	@@ -154,11 +154,11 @@
154	154
155	155	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
156	156	1. Mettez à jour les informations souhaitées.
157		-1. **Enregistrez** les modifications.
	155	+1. **Enregistrez** les modifications.
158	158
159		-(% class="box infomessage" %)
	157	+(% class="box successmessage" %)
160	160	(((
161		-**Astuce : **
	159	+**Bonnes pratiques : **
162	162
163	163	* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** pour adapter ses droits.
164	164	* Vérifiez que le groupe choisi correspond bien à ses missions. **En cas de doute, consultez la description des groupes dans la rubrique Aller plus loin.**
...	...	@@ -167,6 +167,12 @@
167	167	[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168	168
169	169
	168	+[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	169	+
	170	+
	171	+[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	172	+
	173	+
170	170	= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
171	171
172	172	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
...	...	@@ -179,14 +179,14 @@
179	179	1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
180	180	1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
181	181
182		-(% class="box infomessage" %)
	186	+(% class="box successmessage" %)
183	183	(((
184		-* Lorsqu’un mot de passe initial est réinitialisé l’utilisateur doit le **modifier à sa prochaine connexion**.
185		-Pour respecter le **RGPD**, les administrateurs ne doivent **jamais connaître** les mots de passe des utilisateurs.
	188	+**Bonnes pratiques : **
186	186
187		-
188		-
189		-* Dans les configurations **SSO** ou **LDAP**, les identifiants ne sont **pas gérés dans Flora** : ils dépendent exclusivement du système interne de l’institution.
	190	+* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
	191	+* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
	192	+* Demandez toujours à l’utilisateur de **modifier son mot de passe dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent pas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
	193	+* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** ou un **LDAP**, **la réinitialisation n’est pas gérée dans Flora** : elle dépend du système interne de l’institution.
190	190	)))
191	191
192	192	[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -197,26 +197,19 @@
197	197
198	198	= Désactiver un utilisateur =
199	199
200		-La désactivation permet de** couper l’accès à Flora**, de manière temporaire ou définitive, tout en conservant le compte et l’historique associé.
	204	+La désactivation bloque temporairement l’accès à Flora, tout en conservant le compte et l’historique.
201	201
202		-
203	203	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
204	204	1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
205	205	1. **Enregistrez** les modifications.
206	206	1. **Testez le compte utilisateur** : la connexion doit être refusée.
207	207
208		-(% class="box warningmessage" %)
	211	+(% class="box successmessage" %)
209	209	(((
210		-**Attention : Ne jamais effacer un compte ayant saisi des données**Ne **supprimez jamais** un utilisateur qui a saisi ou modifié des informations dans Flora.
211		-La suppression du compte entraîne la **perte des références** dans les champs tels que :
	213	+**Bonnes pratiques :**
212	212
213		-* **Saisi par**,
214		-* **Modifié par**,
215		-* ou tout autre champ d’historique lié à son activité.
216		-
217		-Pour préserver l’intégrité des données et la traçabilité, utilisez plutôt la **désactivation** du compte, qui coupe l’accès sans effacer l’historique.
218		-
219		-[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	215	+* Utilisez la désactivation pour les absences **temporaires** (disponibilité, congé long, suspension).
	216	+* Dans les bibliothèques, elle permet de bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour.
220	220	)))
221	221
222	222	[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -241,7 +241,7 @@
241	241
242	242	* La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
243	243	* Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora. (((
244		-
	241	+[[* //Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice de bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245	245	)))
246	246	)))
247	247