Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -82,7 +82,7 @@
82	82	1*. si un seul résultat est trouvé, vous êtes redirigé directement vers la notice de l’utilisateur,
83	83	1*. si plusieurs résultats apparaissent, une liste s’affiche et vous devez sélectionner l’utilisateur souhaité.
84	84
85		-[[Recherche d'un utilisateur>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	85	+[[image:1758894846450-231.png]]
86	86
87	87
88	88	== Comprendre la notice utilisateur ==
...	...	@@ -97,68 +97,47 @@
97	97
98	98	[[//Exemple de notice utilisateur//>>image:1759235061114-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99	99
100		-= Créer un nouvel utilisateur =
	100	+= Créer un utilisateur =
101	101
102	102	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
103		-1. Cliquez sur **+** pour **saisir un nouvel utilisateur**.
104		-1. Renseignez au minimum les champs obligatoires
105		-1*. Qualificatif
106		-1*. Nom
107		-1*. Prénom
108		-1*. Site
109		-1*. Code (identifiant de l'utilisateur)
110		-1*. Mot de passe (La jauge se remplit progressivement en bleu à mesure que les critères de sécurité sont respectés.)
111		-1*. Confirmation du mot de passe (doit être identique au mot de passe pour faire apparaitre le bouton Enregistrer)
112		-1*. Langue
113		-1*. Groupe
	103	+1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
	104	+1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
114	114	1. **Enregistrez** la notice.
115		-1. **Testez le compte utilisateur** en vous connectant avec l'identifiant (code) et le mot de passe renseigné.
	106	+1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
116	116	1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
117	117
118	118	(% class="box successmessage" %)
119	119	(((
120		-**Bonne pratique :**
	111	+**Bonnes pratiques : **
121	121
122		-Rattachez systématiquement chaque **utilisateur** à sa notice de la table **Personnes**.
123		-Ce lien permet d’alimenter automatiquement les champs :
124		-
125		-* **Rédacteur** (notices de biens),
126		-* **Relocalisé par**,
127		-* **Récolé par**,
128		-* **Suivi par** (évènements).
129		-
130		-Cette association garantit une **saisie plus rapide**, cohérente et facilite la **traçabilité** des actions réalisées par chaque utilisateur dans Flora
	113	+* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
	114	+* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
	115	+* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
	116	+* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
131	131	)))
132	132
133		-(% class="box infomessage" %)
134		-(((
135		-**Sécurité des mots de passe et bonnes pratiques**
	119	+[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136	136
137		-* Les mots de passe doivent respecter les **règles de sécurité définies dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre, caractère spécial).
138		-Les critères validés s’affichent **en bleu**, ceux non respectés **en rouge**.
139	139
	122	+[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140	140
141	141
142		-* Lorsqu’un mot de passe initial est créé, l’utilisateur doit le **modifier à sa première connexion**.
143		-Pour respecter le **RGPD**, les administrateurs ne doivent **jamais connaître** les mots de passe des utilisateurs.
	125	+[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144	144
145	145
	128	+[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146	146
147		-* Dans les configurations **SSO** ou **LDAP**, les identifiants ne sont **pas gérés dans Flora** : ils dépendent exclusivement du système interne de l’institution.
148		-)))
149	149
150		-[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151	151
152		-
153	153	= Modifier un utilisateur =
154	154
155	155	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
156	156	1. Mettez à jour les informations souhaitées.
157		-1. **Enregistrez** les modifications.
	136	+1. **Enregistrez** les modifications.
158	158
159		-(% class="box infomessage" %)
	138	+(% class="box successmessage" %)
160	160	(((
161		-**Astuce : **
	140	+**Bonnes pratiques : **
162	162
163	163	* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** pour adapter ses droits.
164	164	* Vérifiez que le groupe choisi correspond bien à ses missions. **En cas de doute, consultez la description des groupes dans la rubrique Aller plus loin.**
...	...	@@ -167,6 +167,12 @@
167	167	[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168	168
169	169
	149	+[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	150	+
	151	+
	152	+[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	153	+
	154	+
170	170	= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
171	171
172	172	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
...	...	@@ -179,14 +179,14 @@
179	179	1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
180	180	1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
181	181
182		-(% class="box infomessage" %)
	167	+(% class="box successmessage" %)
183	183	(((
184		-* Lorsqu’un mot de passe initial est réinitialisé l’utilisateur doit le **modifier à sa prochaine connexion**.
185		-Pour respecter le **RGPD**, les administrateurs ne doivent **jamais connaître** les mots de passe des utilisateurs.
	169	+**Bonnes pratiques : **
186	186
187		-
188		-
189		-* Dans les configurations **SSO** ou **LDAP**, les identifiants ne sont **pas gérés dans Flora** : ils dépendent exclusivement du système interne de l’institution.
	171	+* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
	172	+* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
	173	+* Demandez toujours à l’utilisateur de **modifier son mot de passe dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent pas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
	174	+* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** ou un **LDAP**, **la réinitialisation n’est pas gérée dans Flora** : elle dépend du système interne de l’institution.
190	190	)))
191	191
192	192	[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -197,26 +197,19 @@
197	197
198	198	= Désactiver un utilisateur =
199	199
200		-La désactivation permet de** couper l’accès à Flora**, de manière temporaire ou définitive, tout en conservant le compte et l’historique associé.
	185	+La désactivation bloque temporairement l’accès à Flora, tout en conservant le compte et l’historique.
201	201
202		-
203	203	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
204	204	1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
205	205	1. **Enregistrez** les modifications.
206	206	1. **Testez le compte utilisateur** : la connexion doit être refusée.
207	207
208		-(% class="box warningmessage" %)
	192	+(% class="box successmessage" %)
209	209	(((
210		-**Attention : Ne jamais effacer un compte ayant saisi des données**Ne **supprimez jamais** un utilisateur qui a saisi ou modifié des informations dans Flora.
211		-La suppression du compte entraîne la **perte des références** dans les champs tels que :
	194	+**Bonnes pratiques :**
212	212
213		-* **Saisi par**,
214		-* **Modifié par**,
215		-* ou tout autre champ d’historique lié à son activité.
216		-
217		-Pour préserver l’intégrité des données et la traçabilité, utilisez plutôt la **désactivation** du compte, qui coupe l’accès sans effacer l’historique.
218		-
219		-[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	196	+* Utilisez la désactivation pour les absences **temporaires** (disponibilité, congé long, suspension).
	197	+* Dans les bibliothèques, elle permet de bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour.
220	220	)))
221	221
222	222	[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -241,7 +241,7 @@
241	241
242	242	* La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
243	243	* Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora. (((
244		-
	222	+[[* //Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice de bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245	245	)))
246	246	)))
247	247