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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 72.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/05 12:02
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À la version 74.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/05 16:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -154,11 +154,11 @@
154 154  
155 155  1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
156 156  1. Mettez à jour les informations souhaitées.
157 -1. **Enregistrez** les modifications.
157 +1. **Enregistrez** les modifications.
158 158  
159 -(% class="box successmessage" %)
159 +(% class="box infomessage" %)
160 160  (((
161 -**Bonnes pratiques : **
161 +**Astuce : **
162 162  
163 163  * Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** pour adapter ses droits.
164 164  * Vérifiez que le groupe choisi correspond bien à ses missions. **En cas de doute, consultez la description des groupes dans la rubrique Aller plus loin.**
... ... @@ -167,12 +167,6 @@
167 167  [[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 169  
170 -[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 -
172 -
173 -[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 -
175 -
176 176  = Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
177 177  
178 178  1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
... ... @@ -185,14 +185,14 @@
185 185  1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
186 186  1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
187 187  
188 -(% class="box successmessage" %)
182 +(% class="box infomessage" %)
189 189  (((
190 -**Bonnes pratiques : **
184 +* Lorsqu’un mot de passe initial est réinitialisé l’utilisateur doit le **modifier à sa prochaine connexion**.
185 +Pour respecter le **RGPD**, les administrateurs ne doivent **jamais connaître** les mots de passe des utilisateurs.
191 191  
192 -* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
193 -* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
194 -* Demandez toujours à l’utilisateur de **modifier son mot de passe dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent pas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
195 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** ou un **LDAP**, **la réinitialisation n’est pas gérée dans Flora** : elle dépend du système interne de l’institution.
187 +
188 +
189 +* Dans les configurations **SSO** ou **LDAP**, les identifiants ne sont **pas gérés dans Flora** : ils dépendent exclusivement du système interne de l’institution.
196 196  )))
197 197  
198 198  [[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -203,19 +203,26 @@
203 203  
204 204  = Désactiver un utilisateur =
205 205  
206 -La désactivation bloque temporairement l’accès à Flora, tout en conservant le compte et l’historique.
200 +La désactivation permet de** couper l’accès à Flora**, de manière temporaire ou définitive, tout en conservant le compte et l’historique associé.
207 207  
202 +
208 208  1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
209 209  1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
210 210  1. **Enregistrez** les modifications.
211 211  1. **Testez le compte utilisateur** : la connexion doit être refusée.
212 212  
213 -(% class="box successmessage" %)
208 +(% class="box warningmessage" %)
214 214  (((
215 -**Bonnes pratiques :**
210 +**Attention : Ne jamais effacer un compte ayant saisi des données**Ne **supprimez jamais** un utilisateur qui a saisi ou modifié des informations dans Flora.
211 +La suppression du compte entraîne la **perte des références** dans les champs tels que :
216 216  
217 -* Utilisez la désactivation pour les absences **temporaires** (disponibilité, congé long, suspension).
218 -* Dans les bibliothèques, elle permet de bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour.
213 +* **Saisi par**,
214 +* **Modifié par**,
215 +* ou tout autre champ d’historique lié à son activité.
216 +
217 +Pour préserver l’intégrité des données et la traçabilité, utilisez plutôt la **désactivation** du compte, qui coupe l’accès sans effacer l’historique.
218 +
219 +[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  )))
220 220  
221 221  [[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -240,7 +240,7 @@
240 240  
241 241  * La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
242 242  * Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora. (((
243 -[[* //Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice de bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +
244 244  )))
245 245  )))
246 246