Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -117,7 +117,9 @@
117	117
118	118	(% class="box successmessage" %)
119	119	(((
120		-**Bonne pratique :**Rattachez systématiquement chaque **utilisateur** à sa notice de la table **Personnes**.
	120	+**Bonne pratique :**
	121	+
	122	+Rattachez systématiquement chaque **utilisateur** à sa notice de la table **Personnes**.
121	121	Ce lien permet d’alimenter automatiquement les champs :
122	122
123	123	* **Rédacteur** (notices de biens),
...	...	@@ -152,11 +152,11 @@
152	152
153	153	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
154	154	1. Mettez à jour les informations souhaitées.
155		-1. **Enregistrez** les modifications.
	157	+1. **Enregistrez** les modifications.
156	156
157		-(% class="box successmessage" %)
	159	+(% class="box infomessage" %)
158	158	(((
159		-**Bonnes pratiques : **
	161	+**Astuce : **
160	160
161	161	* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** pour adapter ses droits.
162	162	* Vérifiez que le groupe choisi correspond bien à ses missions. **En cas de doute, consultez la description des groupes dans la rubrique Aller plus loin.**
...	...	@@ -165,12 +165,6 @@
165	165	[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166	166
167	167
168		-[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169		-
170		-
171		-[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172		-
173		-
174	174	= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
175	175
176	176	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
...	...	@@ -183,14 +183,14 @@
183	183	1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
184	184	1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
185	185
186		-(% class="box successmessage" %)
	182	+(% class="box infomessage" %)
187	187	(((
188		-**Bonnes pratiques : **
	184	+* Lorsqu’un mot de passe initial est réinitialisé l’utilisateur doit le **modifier à sa prochaine connexion**.
	185	+Pour respecter le **RGPD**, les administrateurs ne doivent **jamais connaître** les mots de passe des utilisateurs.
189	189
190		-* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
191		-* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
192		-* Demandez toujours à l’utilisateur de **modifier son mot de passe dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent pas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
193		-* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** ou un **LDAP**, **la réinitialisation n’est pas gérée dans Flora** : elle dépend du système interne de l’institution.
	187	+
	188	+
	189	+* Dans les configurations **SSO** ou **LDAP**, les identifiants ne sont **pas gérés dans Flora** : ils dépendent exclusivement du système interne de l’institution.
194	194	)))
195	195
196	196	[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -201,19 +201,26 @@
201	201
202	202	= Désactiver un utilisateur =
203	203
204		-La désactivation bloque temporairement l’accès à Flora, tout en conservant le compte et l’historique.
	200	+La désactivation permet de** couper l’accès à Flora**, de manière temporaire ou définitive, tout en conservant le compte et l’historique associé.
205	205
	202	+
206	206	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
207	207	1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
208	208	1. **Enregistrez** les modifications.
209	209	1. **Testez le compte utilisateur** : la connexion doit être refusée.
210	210
211		-(% class="box successmessage" %)
	208	+(% class="box warningmessage" %)
212	212	(((
213		-**Bonnes pratiques :**
	210	+**Attention : Ne jamais effacer un compte ayant saisi des données**Ne **supprimez jamais** un utilisateur qui a saisi ou modifié des informations dans Flora.
	211	+La suppression du compte entraîne la **perte des références** dans les champs tels que :
214	214
215		-* Utilisez la désactivation pour les absences **temporaires** (disponibilité, congé long, suspension).
216		-* Dans les bibliothèques, elle permet de bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour.
	213	+* **Saisi par**,
	214	+* **Modifié par**,
	215	+* ou tout autre champ d’historique lié à son activité.
	216	+
	217	+Pour préserver l’intégrité des données et la traçabilité, utilisez plutôt la **désactivation** du compte, qui coupe l’accès sans effacer l’historique.
	218	+
	219	+[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217	217	)))
218	218
219	219	[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -238,7 +238,7 @@
238	238
239	239	* La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
240	240	* Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora. (((
241		-[[* //Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice de bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	244	+
242	242	)))
243	243	)))
244	244