Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -100,12 +100,36 @@
100	100	= Créer un nouvel utilisateur =
101	101
102	102	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
103		-1. Cliquez sur  le + pour **saisir un nouvel utilisateur**.
104		-1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
	103	+1. Cliquez sur **+** pour **saisir un nouvel utilisateur**.
	104	+1. Renseignez au minimum les champs obligatoires
	105	+1*. Qualificatif
	106	+1*. Nom
	107	+1*. Prénom
	108	+1*. Site
	109	+1*. Code (identifiant de l'utilisateur)
	110	+1*. Mot de passe (La jauge se remplit progressivement en bleu à mesure que les critères de sécurité sont respectés.)
	111	+1*. Confirmation du mot de passe (doit être identique au mot de passe pour faire apparaitre le bouton Enregistrer)
	112	+1*. Langue
	113	+1*. Groupe
105	105	1. **Enregistrez** la notice.
106		-1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
	115	+1. **Testez le compte utilisateur** en vous connectant avec l'identifiant (code) et le mot de passe renseigné.
107	107	1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
108	108
	118	+(% class="box successmessage" %)
	119	+(((
	120	+**Bonne pratique :**
	121	+
	122	+Rattachez systématiquement chaque **utilisateur** à sa notice de la table **Personnes**.
	123	+Ce lien permet d’alimenter automatiquement les champs :
	124	+
	125	+* **Rédacteur** (notices de biens),
	126	+* **Relocalisé par**,
	127	+* **Récolé par**,
	128	+* **Suivi par** (évènements).
	129	+
	130	+Cette association garantit une **saisie plus rapide**, cohérente et facilite la **traçabilité** des actions réalisées par chaque utilisateur dans Flora
	131	+)))
	132	+
109	109	(% class="box infomessage" %)
110	110	(((
111	111	**Sécurité des mots de passe et bonnes pratiques**
...	...	@@ -126,24 +126,15 @@
126	126	[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127	127
128	128
129		-[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130		-
131		-
132		-[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133		-
134		-
135		-[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136		-
137		-
138	138	= Modifier un utilisateur =
139	139
140	140	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
141	141	1. Mettez à jour les informations souhaitées.
142		-1. **Enregistrez** les modifications.
	157	+1. **Enregistrez** les modifications.
143	143
144		-(% class="box successmessage" %)
	159	+(% class="box infomessage" %)
145	145	(((
146		-**Bonnes pratiques : **
	161	+**Astuce : **
147	147
148	148	* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** pour adapter ses droits.
149	149	* Vérifiez que le groupe choisi correspond bien à ses missions. **En cas de doute, consultez la description des groupes dans la rubrique Aller plus loin.**
...	...	@@ -152,12 +152,6 @@
152	152	[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153	153
154	154
155		-[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156		-
157		-
158		-[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159		-
160		-
161	161	= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
162	162
163	163	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
...	...	@@ -170,14 +170,14 @@
170	170	1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
171	171	1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
172	172
173		-(% class="box successmessage" %)
	182	+(% class="box infomessage" %)
174	174	(((
175		-**Bonnes pratiques : **
	184	+* Lorsqu’un mot de passe initial est réinitialisé l’utilisateur doit le **modifier à sa prochaine connexion**.
	185	+Pour respecter le **RGPD**, les administrateurs ne doivent **jamais connaître** les mots de passe des utilisateurs.
176	176
177		-* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
178		-* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
179		-* Demandez toujours à l’utilisateur de **modifier son mot de passe dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent pas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
180		-* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** ou un **LDAP**, **la réinitialisation n’est pas gérée dans Flora** : elle dépend du système interne de l’institution.
	187	+
	188	+
	189	+* Dans les configurations **SSO** ou **LDAP**, les identifiants ne sont **pas gérés dans Flora** : ils dépendent exclusivement du système interne de l’institution.
181	181	)))
182	182
183	183	[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -188,19 +188,26 @@
188	188
189	189	= Désactiver un utilisateur =
190	190
191		-La désactivation bloque temporairement l’accès à Flora, tout en conservant le compte et l’historique.
	200	+La désactivation permet de** couper l’accès à Flora**, de manière temporaire ou définitive, tout en conservant le compte et l’historique associé.
192	192
	202	+
193	193	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
194	194	1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
195	195	1. **Enregistrez** les modifications.
196	196	1. **Testez le compte utilisateur** : la connexion doit être refusée.
197	197
198		-(% class="box successmessage" %)
	208	+(% class="box warningmessage" %)
199	199	(((
200		-**Bonnes pratiques :**
	210	+**Attention : Ne jamais effacer un compte ayant saisi des données**Ne **supprimez jamais** un utilisateur qui a saisi ou modifié des informations dans Flora.
	211	+La suppression du compte entraîne la **perte des références** dans les champs tels que :
201	201
202		-* Utilisez la désactivation pour les absences **temporaires** (disponibilité, congé long, suspension).
203		-* Dans les bibliothèques, elle permet de bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour.
	213	+* **Saisi par**,
	214	+* **Modifié par**,
	215	+* ou tout autre champ d’historique lié à son activité.
	216	+
	217	+Pour préserver l’intégrité des données et la traçabilité, utilisez plutôt la **désactivation** du compte, qui coupe l’accès sans effacer l’historique.
	218	+
	219	+[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204	204	)))
205	205
206	206	[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -225,7 +225,7 @@
225	225
226	226	* La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
227	227	* Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora. (((
228		-[[* //Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice de bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	244	+
229	229	)))
230	230	)))
231	231