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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 70.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/05 11:43
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À la version 68.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/05 11:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -72,21 +72,8 @@
72 72  1. **Rôles** → définissent les droits effectifs dans Flora
73 73  )))
74 74  
75 -= Consulter une notice utilisateur =
75 += La notice utilisateur =
76 76  
77 -== Rechercher un utilisateur ==
78 -
79 -1. (% id="cke_bm_282986S" style="display:none" %) (%%)Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
80 -1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
81 -1. Lancez la recherche :
82 -1*. si un seul résultat est trouvé, vous êtes redirigé directement vers la notice de l’utilisateur,
83 -1*. si plusieurs résultats apparaissent, une liste s’affiche et vous devez sélectionner l’utilisateur souhaité.
84 -
85 -[[Recherche d'un utilisateur>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 -
88 -== Comprendre la notice utilisateur ==
89 -
90 90  La notice utilisateur regroupe les informations qui permettent d’identifier un agent et de gérer ses droits d’accès dans Flora. Elle contient plusieurs zones clés :
91 91  
92 92  * **Informations sur l’utilisateur** : nom, prénom, civilité.
... ... @@ -94,45 +94,57 @@
94 94  * **Groupe utilisateur** : rattachement à un groupe, lequel détermine les droits effectifs via les rôles qui le composent.
95 95  * **Code** : identifiant (login) permettant à l’utilisateur de se connecter.
96 96  * **Compte activé ou inactif** : statut qui détermine si l’utilisateur peut accéder ou non à Flora.
84 +* **Adresse mail** : utilisée pour certaines fonctionnalités (alertes, demande de réinitialisation de mot de passe).
97 97  
98 98  [[//Exemple de notice utilisateur//>>image:1759235061114-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 -= Créer un nouvel utilisateur =
101 101  
89 += Créer un utilisateur =
90 +
102 102  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
103 -1. Cliquez sur  le + pour **saisir un nouvel utilisateur**.
92 +1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
104 104  1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
105 105  1. **Enregistrez** la notice.
106 106  1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
107 107  1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
108 108  
109 -(% class="box infomessage" %)
98 +(% class="box successmessage" %)
110 110  (((
111 -**Sécurité des mots de passe et bonnes pratiques**
100 +**Bonnes pratiques : **
112 112  
113 -* Les mots de passe doivent respecter les **règles de sécurité définies dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre, caractère spécial).
114 -Les critères validés s’affichent **en bleu**, ceux non respectés **en rouge**.
102 +* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
103 +* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
104 +* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
105 +* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
106 +)))
115 115  
108 +[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 117  
118 -* Lorsqu’un mot de passe initial est créé, l’utilisateur doit le **modifier à sa première connexion**.
119 -Pour respecter le **RGPD**, les administrateurs ne doivent **jamais connaître** les mots de passe des utilisateurs.
111 +[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 121  
114 +[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -* Dans les configurations **SSO** ou **LDAP**, les identifiants ne sont **pas gérés dans Flora** : ils dépendent exclusivement du système interne de l’institution.
124 -)))
125 125  
126 -[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 128  
129 -[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 += Rechercher un utilisateur =
130 130  
122 +Avant toute modification, désactivation, suppression ou réinitialisation d’un mot de passe, il faut rechercher l’utilisateur.
131 131  
132 -[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
125 +1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
126 +1. Lancez la recherche.
127 +1. (((
128 +Deux cas de figure :
133 133  
130 +* si un seul résultat est trouvé, vous êtes redirigé directement vers la notice de l’utilisateur,
131 +* si plusieurs résultats apparaissent, une liste s’affiche et vous devez sélectionner l’utilisateur souhaité.
132 +)))
134 134  
135 -[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
138 138  = Modifier un utilisateur =