Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -82,7 +82,7 @@
82	82	1*. si un seul résultat est trouvé, vous êtes redirigé directement vers la notice de l’utilisateur,
83	83	1*. si plusieurs résultats apparaissent, une liste s’affiche et vous devez sélectionner l’utilisateur souhaité.
84	84
85		-[[image:1758894846450-231.png]]
	85	+[[Recherche d'un utilisateur>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
87	87
88	88	== Comprendre la notice utilisateur ==
...	...	@@ -97,47 +97,68 @@
97	97
98	98	[[//Exemple de notice utilisateur//>>image:1759235061114-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99	99
100		-= Créer un utilisateur =
	100	+= Créer un nouvel utilisateur =
101	101
102	102	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
103		-1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
104		-1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
	103	+1. Cliquez sur **+** pour **saisir un nouvel utilisateur**.
	104	+1. Renseignez au minimum les champs obligatoires
	105	+1*. Qualificatif
	106	+1*. Nom
	107	+1*. Prénom
	108	+1*. Site
	109	+1*. Code (identifiant de l'utilisateur)
	110	+1*. Mot de passe (La jauge se remplit progressivement en bleu à mesure que les critères de sécurité sont respectés.)
	111	+1*. Confirmation du mot de passe (doit être identique au mot de passe pour faire apparaitre le bouton Enregistrer)
	112	+1*. Langue
	113	+1*. Groupe
105	105	1. **Enregistrez** la notice.
106		-1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
	115	+1. **Testez le compte utilisateur** en vous connectant avec l'identifiant (code) et le mot de passe renseigné.
107	107	1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
108	108
109	109	(% class="box successmessage" %)
110	110	(((
111		-**Bonnes pratiques : **
	120	+**Bonne pratique :**
112	112
113		-* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
114		-* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
115		-* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
116		-* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
	122	+Rattachez systématiquement chaque **utilisateur** à sa notice de la table **Personnes**.
	123	+Ce lien permet d’alimenter automatiquement les champs :
	124	+
	125	+* **Rédacteur** (notices de biens),
	126	+* **Relocalisé par**,
	127	+* **Récolé par**,
	128	+* **Suivi par** (évènements).
	129	+
	130	+Cette association garantit une **saisie plus rapide**, cohérente et facilite la **traçabilité** des actions réalisées par chaque utilisateur dans Flora
117	117	)))
118	118
119		-[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	133	+(% class="box infomessage" %)
	134	+(((
	135	+**Sécurité des mots de passe et bonnes pratiques**
120	120
	137	+* Les mots de passe doivent respecter les **règles de sécurité définies dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre, caractère spécial).
	138	+Les critères validés s’affichent **en bleu**, ceux non respectés **en rouge**.
121	121
122		-[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
124	124
125		-[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	142	+* Lorsqu’un mot de passe initial est créé, l’utilisateur doit le **modifier à sa première connexion**.
	143	+Pour respecter le **RGPD**, les administrateurs ne doivent **jamais connaître** les mots de passe des utilisateurs.
126	126
127	127
128		-[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
	147	+* Dans les configurations **SSO** ou **LDAP**, les identifiants ne sont **pas gérés dans Flora** : ils dépendent exclusivement du système interne de l’institution.
	148	+)))
130	130
	150	+[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131	131
	152	+
132	132	= Modifier un utilisateur =
133	133
134	134	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
135	135	1. Mettez à jour les informations souhaitées.
136		-1. **Enregistrez** les modifications.
	157	+1. **Enregistrez** les modifications.
137	137
138		-(% class="box successmessage" %)
	159	+(% class="box infomessage" %)
139	139	(((
140		-**Bonnes pratiques : **
	161	+**Astuce : **
141	141
142	142	* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** pour adapter ses droits.
143	143	* Vérifiez que le groupe choisi correspond bien à ses missions. **En cas de doute, consultez la description des groupes dans la rubrique Aller plus loin.**
...	...	@@ -146,12 +146,6 @@
146	146	[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147	147
148	148
149		-[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150		-
151		-
152		-[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153		-
154		-
155	155	= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
156	156
157	157	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
...	...	@@ -164,14 +164,14 @@
164	164	1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
165	165	1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
166	166
167		-(% class="box successmessage" %)
	182	+(% class="box infomessage" %)
168	168	(((
169		-**Bonnes pratiques : **
	184	+* Lorsqu’un mot de passe initial est réinitialisé l’utilisateur doit le **modifier à sa prochaine connexion**.
	185	+Pour respecter le **RGPD**, les administrateurs ne doivent **jamais connaître** les mots de passe des utilisateurs.
170	170
171		-* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
172		-* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
173		-* Demandez toujours à l’utilisateur de **modifier son mot de passe dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent pas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
174		-* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** ou un **LDAP**, **la réinitialisation n’est pas gérée dans Flora** : elle dépend du système interne de l’institution.
	187	+
	188	+
	189	+* Dans les configurations **SSO** ou **LDAP**, les identifiants ne sont **pas gérés dans Flora** : ils dépendent exclusivement du système interne de l’institution.
175	175	)))
176	176
177	177	[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -182,19 +182,26 @@
182	182
183	183	= Désactiver un utilisateur =
184	184
185		-La désactivation bloque temporairement l’accès à Flora, tout en conservant le compte et l’historique.
	200	+La désactivation permet de** couper l’accès à Flora**, de manière temporaire ou définitive, tout en conservant le compte et l’historique associé.
186	186
	202	+
187	187	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
188	188	1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
189	189	1. **Enregistrez** les modifications.
190	190	1. **Testez le compte utilisateur** : la connexion doit être refusée.
191	191
192		-(% class="box successmessage" %)
	208	+(% class="box warningmessage" %)
193	193	(((
194		-**Bonnes pratiques :**
	210	+**Attention : Ne jamais effacer un compte ayant saisi des données**Ne **supprimez jamais** un utilisateur qui a saisi ou modifié des informations dans Flora.
	211	+La suppression du compte entraîne la **perte des références** dans les champs tels que :
195	195
196		-* Utilisez la désactivation pour les absences **temporaires** (disponibilité, congé long, suspension).
197		-* Dans les bibliothèques, elle permet de bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour.
	213	+* **Saisi par**,
	214	+* **Modifié par**,
	215	+* ou tout autre champ d’historique lié à son activité.
	216	+
	217	+Pour préserver l’intégrité des données et la traçabilité, utilisez plutôt la **désactivation** du compte, qui coupe l’accès sans effacer l’historique.
	218	+
	219	+[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198	198	)))
199	199
200	200	[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -219,7 +219,7 @@
219	219
220	220	* La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
221	221	* Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora. (((
222		-[[* //Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice de bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	244	+
223	223	)))
224	224	)))
225	225