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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 69.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/05 11:37
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À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/25 14:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,276 +3,279 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Chaque personne désirant consulter ou intervenir sur Flora doit disposer d’un **compte utilisateur**.
6 +
7 +)))
7 7  
8 -Les administrateurs peuvent **créer **un compte, en **modifier** les informations,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver **un accès.
9 +(((
9 9  
10 -Ils définissent également le **rattachement de chaque utilisateur à un groupe, **lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora.
11 +
12 +
13 +
14 +
15 +
16 +
17 +
11 11  )))
19 +)))|(% style="width:300px" %)(((
20 +(% class="box" %)
21 +(((
22 +**Sommaire**
23 +)))
12 12  
25 +(% class="box" %)
13 13  (((
14 -= Comprendre la gestion des utilisateurs dans Flora =
27 +**Aller plus loin**
28 +)))
15 15  
16 -La gestion des utilisateurs dans **Flora** repose sur **trois niveaux complémentaires**, qui permettent de contrôler précisément l’accès aux fonctionnalités et aux données. Cette organisation garantit à la fois la sécurité, la cohérence et l’adaptation du système aux besoins de chaque établissement.
30 +(% class="box" %)
31 +(((
32 +**Icônes principales**
33 +)))
34 +)))
17 17  
18 -== Les comptes utilisateurs ==
36 +{{box title="
19 19  
20 -C’est le premier niveau : **l’identification individuelle**.
21 -Chaque utilisateur dispose d’un compte personnel, créé par un administrateur. Le compte définit :
22 22  
23 -* l’identité de l’utilisateur (nom, identifiant, coordonnées) ;
24 -* son statut actif/inactif ;
25 -* son appartenance à un groupe.
26 26  
27 -Ce niveau permet simplement de dire //qui// utilise Flora.
28 28  
29 ->(% class="small" %)Exemple : Marie Dupont dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
41 +**Sommaire**"}}
42 +{{toc/}}
43 +{{/box}}
30 30  
31 -== Les groupes utilisateurs ==
45 += Profils utilisateurs =
32 32  
33 -Le deuxième niveau organise les utilisateurs en **groupes utilisateurs** (ils correspondent souvent à un métier particulier).
34 -Les groupes servent de base au modèle d’autorisation : ce sont eux, et non les utilisateurs individuellement, qui portent les droits.
47 +Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
35 35  
36 -Les groupes sont composés de plusieurs rôles.
49 +Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
37 37  
38 -Ainsi, rattacher un utilisateur à un groupe revient à lui attribuer automatiquement l’ensemble des rôles associées.
51 +Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
39 39  
40 ->(% class="small" %)Exemple : Marie Dupont est rattachée au groupe Conservateur.
53 +Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
41 41  
42 -== Les rôles ==
55 +L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
43 43  
44 -Troisième niveau : le niveau déterminant.
45 -Ce sont **les rôles** qui portent les autorisations applicatives dans Flora. Ils définissent concrètement :
57 +Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
46 46  
47 -* quelles **tables** ou **types de notices** peuvent être consultés, créés, modifiés, supprimés ;
48 -* quelles **fonctionnalités** sont accessibles (exports, paniers, administration, paramétrages, etc.) ;
49 -* quelles **actions sensibles** sont autorisées (récolement, mouvements, intégration au registre, suppression, validation, etc.).
59 +De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
50 50  
51 -Les rôles sont donc l’élément clé de la sécurité :
52 -ils traduisent le périmètre métier d’un groupe en **droits réels** dans l’application.
61 += Groupes standards =
53 53  
54 ->(% class="small" %)Exemple : Le groupe Conservateur contient des rôles permettant de créer, modifier et supprimer les notices de biens.
63 +A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déjà la totalité des besoins d'un musée.
55 55  
56 -(% class="box warningmessage" %)
65 +Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
66 +
67 +[[image:1744027213113-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="1359"]]
68 +
69 += Créer un nouvel utilisateur =
70 +
71 +== En consultation ==
72 +
73 +Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
74 +
75 +(% class="\" %)
57 57  (((
58 -Les **rôles associés aux groupes** sont définis **lors du paramétrage initial en mode projet**, en fonction des besoins métiers de l’établissement.
77 +A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
59 59  
60 -**Les administrateurs fonctionnels ne modifient pas les rôles d’un groupe.**
61 -Leur seule action consiste à **choisir le groupe auquel rattacher un utilisateur**, ce qui lui attribue automatiquement les rôles préconfigurés.
79 +Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
62 62  )))
63 63  
64 -(% class="box infomessage" %)
65 -(((
66 -== Synthèse ==
82 +[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
67 67  
68 -La gestion des utilisateurs dans Flora fonctionne selon ce modèle :
84 +== En saisie ==
69 69  
70 -1. **Utilisateur** → une personne identifiée rattaché à un groupe
71 -1. **Groupe** → rassemble plusieurs rôles
72 -1. **Rôles** → définissent les droits effectifs dans Flora
73 -)))
86 +Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
74 74  
75 -= Consulter une notice utilisateur =
88 +[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
76 76  
77 -== Rechercher un utilisateur ==
90 += Créer un groupe personnalisé =
78 78  
79 -1. (% id="cke_bm_282986S" style="display:none" %) (%%)Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
80 -1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
81 -1. Lancez la recherche :
82 -1*. si un seul résultat est trouvé, vous êtes redirigé directement vers la notice de l’utilisateur,
83 -1*. si plusieurs résultats apparaissent, une liste s’affiche et vous devez sélectionner l’utilisateur souhaité.
92 +Si les groupes standards ne suffisent pas à gérer vos problématiques de gestion de droits d'accès, vous pouvez créer des groupes personnalisés.
84 84  
85 -[[image:1758894846450-231.png]]
94 +Pour gagner du temps, il est recommandé de dupliquer un groupe déjà existant afin d'avoir la totalité des rôles nécessaires à minima. vous pourrez ensuite enlever ou ajouter des rôles, voir même créer un rôle personnalisé pour avoir plus de finesse.
86 86  
96 +//Exemple, je veux créer un utilisateur qui puisse tout consulter et créer ou modifier des notices uniquement dans la table des biens avec une grille de saisie dédiée.//
87 87  
88 -== Comprendre la notice utilisateur ==
98 +On prendra donc comme groupe modèle le groupe de consultation.
89 89  
90 -La notice utilisateur regroupe les informations qui permettent d’identifier un agent et de gérer ses droits d’accès dans Flora. Elle contient plusieurs zones clés :
100 +Rechercher le groupe et dupliquez le.
91 91  
92 -* **Informations sur l’utilisateur** : nom, prénom, civilité.
93 -* **Lien sur Personne** : rattachement à une notice de la table //Personnes//. Ce lien est essentiel pour alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
94 -* **Groupe utilisateur** : rattachement à un groupe, lequel détermine les droits effectifs via les rôles qui le composent.
95 -* **Code** : identifiant (login) permettant à l’utilisateur de se connecter.
96 -* **Compte activé ou inactif** : statut qui détermine si l’utilisateur peut accéder ou non à Flora.
102 +[[image:1744028102396-194.png]]
97 97  
98 -[[//Exemple de notice utilisateur//>>image:1759235061114-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 -= Créer un utilisateur =
105 +[[image:1744028215613-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
101 101  
102 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
103 -1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
104 -1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
105 -1. **Enregistrez** la notice.
106 -1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
107 -1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
107 +Attention à la manière de** nommer votre groupe,** donnez lui un code commençant par **musee_perso** et un libellé commençant par **Musée perso : **pour bien le différencier des groupes standard.
108 108  
109 -(% class="box successmessage" %)
110 -(((
111 -**Bonnes pratiques : **
109 +Remplissez aussi la** description** qui vous aidera, dans deux ans, à vous rappeler à quoi sert ce groupe.
112 112  
113 -* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
114 -* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
115 -* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
116 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
117 -)))
118 118  
119 -[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +[[image:1744028422591-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
120 120  
114 +Avant de créer un rôle personnalisé, voici un aperçu des contenus usuels des rôles.
121 121  
122 -[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +//Dans l'exemple ci dessus il faudra~://
123 123  
118 +1. //Ajouter des droits de modifications sur la table des Biens.//
119 +1. //Affecter une seule grille de saisie sur la table de Biens.//
124 124  
125 -[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 += Visualiser le contenu d'un rôle =
126 126  
123 +Les rôles permettent de définir les droits d'accès à tous les éléments de l'interface Flora.
127 127  
128 -[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +**En gras **ceux qui sont modifiables par les administrateurs fonctionnels dans les musées (pour les autres il s'agit de paramétrage avancé, à voir lors de formation ou ateliers dédiés):
129 129  
127 +1. **les menus et espaces de travail.**
128 +1. les pages par défaut (IHM).
129 +1. les zones d'upload de fichier (téléchargement, notamment pour les imports).
130 +1. **les tables (visualiser, créer, modifier, supprimer avec des filtres possibles).**
131 +1. **les grilles de saisie (scenarios).**
132 +1. les boutons d'actions (actions).
133 +1. **les vues d'affichage des notices (vues).**
134 +1. les vues d'impressions (uniquement sur catalogue Unimarc).
135 +1. les modèles d'export (uniquement sur catalogue Unimarc).
130 130  
137 +ll est illusoire d'envisager de documenter les contenus des rôles car il y a trop de choses dedans. La meilleure solution est de consulter leur contenu via le menu Administration/Accès/Rôles en activant l'option "filtrer les éléments du rôle" pour ne voir que les options sélectionnées.
131 131  
132 -= Modifier un utilisateur =
139 +[[image:1744028624774-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
133 133  
134 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
135 -1. Mettez à jour les informations souhaitées.
136 -1. **Enregistrez** les modifications.
141 +Exemple pour le rôle //(V4)musée-std : Administrateur fonctionnel.//
137 137  
138 -(% class="box successmessage" %)
143 +(% class="\" %)
139 139  (((
140 -**Bonnes pratiques : **
141 -
142 -* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** pour adapter ses droits.
143 -* Vérifiez que le groupe choisi correspond bien à ses missions. **En cas de doute, consultez la description des groupes dans la rubrique Aller plus loin.**
145 +//Note : connectez vous toujours en admin pour gérer les rôles. Le cas échéant, vous ne verriez que ceux qui vous sont attribués.//
144 144  )))
145 145  
146 -[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +== //Les menus// ==
147 147  
150 +[[image:1744028902906-164.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
148 148  
149 -[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +== //Les droits sur les tables (de la source musée)// ==
150 150  
154 +[[image:1744028941483-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
151 151  
152 -[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  
157 +== //Les grilles de saisie affectées// ==
154 154  
155 -= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
159 +//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres grilles disponibles).//
156 156  
157 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
158 -1. (((
159 -Saisissez les informations demandées :
161 +[[image:1744029004879-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
160 160  
161 -* votre mot de passe (administrateur),
162 -* le nouveau mot de passe de l’utilisateur, puis confirmez-le.
163 -)))
164 -1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
165 -1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
166 166  
167 -(% class="box successmessage" %)
168 -(((
169 -**Bonnes pratiques : **
164 +== //Les vues d'affichage affectées// ==
170 170  
171 -* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
172 -* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
173 -* Demandez toujours à l’utilisateur de **modifier son mot de passe dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent pas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
174 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** ou un **LDAP**, **la réinitialisation n’est pas gérée dans Flora** : elle dépend du système interne de l’institution.
175 -)))
166 +//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres vue disponibles).//
176 176  
177 -[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +[[image:1744029050782-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
178 178  
179 179  
180 -[[//Réinitialisation du mot de passe//>>image:1759135496619-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +== Les droits sur les services ==
181 181  
173 +Le menu Accés / Service permet de gérer les droits fonctionnels sur les services.
182 182  
183 -= Désactiver un utilisateur =
175 +[[image:1744029096004-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
184 184  
185 -La désactivation bloque temporairement l’accès à Flora, tout en conservant le compte et l’historique.
177 +=== Les thésaurus ===
186 186  
187 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
188 -1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
189 -1. **Enregistrez** les modifications.
190 -1. **Testez le compte utilisateur** : la connexion doit être refusée.
179 +Si l'une de ces cases est activée, les utilisateurs qui ont des droits de création/Modification sur un thésaurus auront en plus la possibilité de rajouter **en cours de saisie d'une notice.**
191 191  
192 -(% class="box successmessage" %)
193 -(((
194 -**Bonnes pratiques :**
181 +[[image:1744029158477-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
195 195  
196 -* Utilisez la désactivation pour les absences **temporaires** (disponibilité, congé long, suspension).
197 -* Dans les bibliothèques, elle permet de bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour.
198 -)))
183 +//Allez dans l'onglet Menus puis Menus hiérarchiques et ouvrir le dossier Thesaurus//
199 199  
200 -[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +Soit des termes descripteurs.(Donc définitifs.)
201 201  
187 +Soit des termes candidats.(Que l'administrateur pourra ensuite valider, déplacer, supprimer dans le thésaurus.)
202 202  
203 -[[//Désactiver le compte utilisateur//>>image:1759232110690-885.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
190 +=== La GED ===
205 205  
206 -[[//Test du compte : message indiquant que le compte est inactif//>>image:1759232231542-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +La Gestion Electronique de Documents est l'ensemble de tous les documents ou images pouvant être rattachées aux tables prévues pour en recevoir:
207 207  
194 +1. photothèque
195 +1. bibliothéque
196 +1. vidéothèque
197 +1. autres documents
198 +1. mouvements
199 +1. constats d'état
200 +1. articles d'archives
208 208  
209 -= Supprimer un utilisateur =
202 +Ce menu permet de donner les droits d'accès aux différentes tailles de fichiers images stockées dans la ged:
210 210  
211 -La suppression d’un utilisateur entraîne la disparition définitive de son compte.
204 +1. LOW = imagette 192x192 px
205 +1. MEDIUM=800x800px
206 +1. HIGH= fichier jpeg original
207 +1. HDEF= fichier tiff haute def
212 212  
213 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer**.
214 -1. Confirmez l’opération.
209 +A modifier si vous ne voulez pas que certains utilisateurs voient les images HIGH et HDEF pour des raisons de droits d'auteur.
215 215  
216 -(% class="box infomessage" %)
217 -(((
218 -**Points clés  **
219 219  
220 -* La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
221 -* Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora. (((
222 -[[* //Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice de bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 -)))
224 -)))
212 += Créer un rôle personnalisé =
225 225  
226 -(% class="box successmessage" %)
227 -(((
228 -**Bonnes pratiques :**
214 +== Création du rôle ==
229 229  
230 -* N’utilisez la suppression que lorsque l’agent a définitivement quitté l’institution.
231 -)))
216 + Créer un rôle en choisissant  [[image:1744029331626-903.png]] et en respectant les conventions de nommage.
232 232  
233 -[[//Supprimer le compte utilisateur//>>image:1759233231191-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +[[image:1744029313811-122.png]]
234 234  
220 +L'ajout musee-perso : permet de distinguer des rôles standards
235 235  
236 -[[//Confirmer la suppression du compte//>>image:1759233299701-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +== Affectation des droits supplémentaires au rôle ==
237 237  
224 +=== Ajout des droits sur la ou les tables concernées ===
238 238  
226 +//A noter qu'on ne donne pas ~://
239 239  
228 +1. //les droits de supprimer par précaution.//
229 +1. //les droits de visualiser car il les héritera déjà des autres rôles du groupe.//
240 240  
231 +=== Ajout des droits sur la grille de saisie (scénario) ===
241 241  
242 -
243 -)))
244 -)))|(% style="width:300px" %)(((
245 -(% class="box" %)
246 -(((
247 -**Sommaire**
233 +Dans l'exemple, ci dessous,  la grille de saisie minimale pour le recolement dans le cadre d'un récolement de biens déjà inscrits aux registres a été donné au rôle Saisie du récolement.
248 248  
249 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
250 -)))
235 +[[image:1744029412086-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
251 251  
252 -(% class="box" %)
253 -(((
254 -**Aller plus loin**
237 +== Affecter le rôle personnalisé aux groupes concernés ==
255 255  
256 -* [[Référentiel des groupes standards avant la version 4.7 >>doc:.Référentiel des groupes standards après la version 4\.7.WebHome||target="_blank"]]
257 -* [[Référentiel des groupes standards après la version 4.7>>doc:.Référentiel des groupes standards av la version 4\.7.WebHome||target="_blank"]]
258 -)))
239 +Ne pas oublier de rajouter le rôle dans le ou les groupes concernés sinon il ne prendra pas effet.
259 259  
260 -(% class="box" %)
241 +(% class="\" %)
261 261  (((
262 -**Icônes principales**
263 -
264 -* [[image:1759235413565-330.png||height="22" width="22"]] Saisir un nouvel utilisateur
265 -
266 -* [[image:1759235378625-592.png||height="22" width="22"]] Rechercher un utilisateur
267 -
268 -* [[image:1759235389129-627.png||height="24" width="24"]] Rafraîchir la liste des utilisateurs
269 -
270 -* [[image:1759235459859-991.png]] Modifier un utilisateur
271 -
272 -* [[image:1759235517415-813.png||height="25" width="25"]] Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur
273 -
274 -* [[image:1759235363456-514.png||height="19" width="19"]] Supprimer un utilisateur
243 +Il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet d'être sur que les droits ajoutés ne seraient pas déjà il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet de le définir différemment dans un des rôles qui vient en dessous. **C'est particulièrement important pour les droits sur les grilles de saisie et les filtres sur modifications sur les tables.**
244 +Pour les autres types de droits il se concatènent donc c'est moins important.
275 275  )))
276 -)))
277 277  
278 -
247 +Administration/accès/groupe
248 +
249 +Rechercher le groupe concerné, passer en modification dessus puis ajouter le rôle et faites le monter en premier.
250 +
251 +[[image:1744029983692-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
252 +
253 +(% style="text-align: center;" %)
254 +//Sélectionner le rôle à modifier//
255 +
256 +[[image:1744030027106-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
257 +
258 +(% style="text-align: center;" %)
259 + //Modifier le rôle en sélectionnant le crayon//
260 +
261 +[[image:1744030058941-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
262 +
263 +(% style="text-align: center;" %)
264 + //Attribuer un rôle disponible en appuyant sur la flèche au centre//
265 +
266 +[[image:1744030097498-805.png]]
267 +
268 +(% style="text-align: center;" %)
269 + //Déplacer un rôle vers le début en appuyant sur la flèche haut//
270 +
271 +
272 +(% style="text-align: center;" %)
273 + //N'oubliez pas de valider //
274 +
275 += Pour aller plus loin... =
276 +
277 +Pour des stagiaires ou prestataires externes on pourrait souhaiter qu'ils ne puissent modifier que les notices qu'ils ont eux-mêmes crées.
278 +
279 +Quand Flora gère les données de plusieurs muses dans la même instance, il faut pouvoir empêcher un utilisateur de modifier des notices qui ne sont pas de son musée.
280 +
281 +[[suivez le guide....>>doc:A masquer.Filtres sur les tables.WebHome]]
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