Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -58,7 +58,7 @@
58	58	Les **rôles associés aux groupes** sont définis **lors du paramétrage initial en mode projet**, en fonction des besoins métiers de l’établissement.
59	59
60	60	**Les administrateurs fonctionnels ne modifient pas les rôles d’un groupe.**
61		-Leur seule action consiste à **choisir le groupe auquel rattacher un utilisateur**, ce qui lui attribue automatiquement les rôles préconfigurés.
	61	+Leur seule action consiste à **choisir le groupe auquel rattacher un utilisateur**, ce qui lui attribue automatiquement les rôles préconfigurés.
62	62	)))
63	63
64	64	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -67,11 +67,24 @@
67	67
68	68	La gestion des utilisateurs dans Flora fonctionne selon ce modèle :
69	69
70		-1. **Utilisateur** → une personne identifiée
	70	+1. **Utilisateur** → une personne identifiée rattaché à un groupe
71	71	1. **Groupe** → rassemble plusieurs rôles
72	72	1. **Rôles** → définissent les droits effectifs dans Flora
73	73	)))
74	74
	75	+= Consulter une notice utilisateur =
	76	+
	77	+== Rechercher un utilisateur ==
	78	+
	79	+1. (% id="cke_bm_282986S" style="display:none" %) (%%)Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
	80	+1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
	81	+1. Lancez la recherche :
	82	+1*. si un seul résultat est trouvé, vous êtes redirigé directement vers la notice de l’utilisateur,
	83	+1*. si plusieurs résultats apparaissent, une liste s’affiche et vous devez sélectionner l’utilisateur souhaité.
	84	+
	85	+[[Recherche d'un utilisateur>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	86	+
	87	+
75	75	== Comprendre la notice utilisateur ==
76	76
77	77	La notice utilisateur regroupe les informations qui permettent d’identifier un agent et de gérer ses droits d’accès dans Flora. Elle contient plusieurs zones clés :
...	...	@@ -81,57 +81,45 @@
81	81	* **Groupe utilisateur** : rattachement à un groupe, lequel détermine les droits effectifs via les rôles qui le composent.
82	82	* **Code** : identifiant (login) permettant à l’utilisateur de se connecter.
83	83	* **Compte activé ou inactif** : statut qui détermine si l’utilisateur peut accéder ou non à Flora.
84		-* **Adresse mail** : utilisée pour certaines fonctionnalités (alertes, demande de réinitialisation de mot de passe).
85	85
86	86	[[//Exemple de notice utilisateur//>>image:1759235061114-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87
	100	+= Créer un nouvel utilisateur =
88	88
89		-= Créer un utilisateur =
90		-
91	91	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
92		-1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
	103	+1. Cliquez sur  le + pour **saisir un nouvel utilisateur**.
93	93	1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
94	94	1. **Enregistrez** la notice.
95	95	1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
96	96	1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
97	97
98		-(% class="box successmessage" %)
	109	+(% class="box infomessage" %)
99	99	(((
100		-**Bonnes pratiques : **
	111	+**Sécurité des mots de passe et bonnes pratiques**
101	101
102		-* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
103		-* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
104		-* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
105		-* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
106		-)))
	113	+* Les mots de passe doivent respecter les **règles de sécurité définies dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre, caractère spécial).
	114	+Les critères validés s’affichent **en bleu**, ceux non respectés **en rouge**.
107	107
108		-[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109	109
110	110
111		-[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	118	+* Lorsqu’un mot de passe initial est créé, l’utilisateur doit le **modifier à sa première connexion**.
	119	+Pour respecter le **RGPD**, les administrateurs ne doivent **jamais connaître** les mots de passe des utilisateurs.
112	112
113	113
114		-[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115	115
	123	+* Dans les configurations **SSO** ou **LDAP**, les identifiants ne sont **pas gérés dans Flora** : ils dépendent exclusivement du système interne de l’institution.
	124	+)))
116	116
117		-[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	126	+[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119	119
120		-= Rechercher un utilisateur =
	129	+[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121	121
122		-Avant toute modification, désactivation, suppression ou réinitialisation d’un mot de passe, il faut rechercher l’utilisateur.
123	123
124		-1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
125		-1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
126		-1. Lancez la recherche.
127		-1. (((
128		-Deux cas de figure :
	132	+[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130		-* si un seul résultat est trouvé, vous êtes redirigé directement vers la notice de l’utilisateur,
131		-* si plusieurs résultats apparaissent, une liste s’affiche et vous devez sélectionner l’utilisateur souhaité.
132		-)))
133	133
134		-[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	135	+[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135	135
136	136
137	137	= Modifier un utilisateur =