Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -3,37 +3,88 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Pour consulter et intervenir sur les notices dans Flora, chaque agent doit disposer d’un **compte utilisateur**.
	6	+Chaque personne désirant consulter ou intervenir sur Flora doit disposer d’un **compte utilisateur**.
7	7
8		-Les administrateurs peuvent **créer **un compte, en **modifier** les informations,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver temporairement **un accès ou **supprimer** définitivement un utilisateur.
	8	+Les administrateurs peuvent **créer **un compte, en **modifier** les informations,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver **un accès.
9	9
10	10	Ils définissent également le **rattachement de chaque utilisateur à un groupe, **lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= Pourquoi créer et gérer des utilisateurs dans Flora ? =
	14	+= Comprendre la gestion des utilisateurs dans Flora =
15	15
16		-La gestion des utilisateurs permet de :
	16	+La gestion des utilisateurs dans **Flora** repose sur **trois niveaux complémentaires**, qui permettent de contrôler précisément l’accès aux fonctionnalités et aux données. Cette organisation garantit à la fois la sécurité, la cohérence et l’adaptation du système aux besoins de chaque établissement.
17	17
18		-* **sécuriser l’accès** aux données,
19		-* **garantir la traçabilité** des actions réalisées dans le logiciel,
20		-* **adapter les droits** selon les responsabilités de chacun,
21		-* **ajuster les accès dans le temps** selon les besoins de l'institution.
	18	+== Les comptes utilisateurs ==
22	22
23		->(% class="small" %)Cas d'usage :
24		->(% class="small" %)Un nouveau collègue arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté.
25		->(% class="small" %)Un collègue change de poste (par exemple, devient régisseur) : modifier son groupe utilisateur pour qu’il corresponde à sa nouvelle fonction.
26		->(% class="small" %)Un collaborateur part temporairement (disponibilité, congé long, mission extérieure) : désactiver son compte jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans perdre son historique.
	20	+C’est le premier niveau : **l’identification individuelle**.
	21	+Chaque utilisateur dispose d’un compte personnel, créé par un administrateur. Le compte définit :
27	27
28		-== Utilisateur, groupe et rôles : quelle différence ? ==
	23	+* l’identité de l’utilisateur (nom, identifiant, coordonnées) ;
	24	+* son statut actif/inactif ;
	25	+* son appartenance à un groupe.
29	29
30		-Pour bien comprendre la gestion des accès dans Flora, il est essentiel de distinguer trois notions complémentaires : **l’utilisateur**, **le groupe** et **les rôles**.
	27	+Ce niveau permet simplement de dire //qui// utilise Flora.
31	31
32		-|=(% style="width: 163px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Élément|=(% style="width: 312px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="width: 323px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
33		-|(% style="width:163px" %)**Utilisateur**|(% style="width:312px" %)Personne qui se connecte à Flora avec un compte nominatif.|(% style="width:323px" %)**Marie Dupont** dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
34		-|(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits, souvent lié à un métier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
35		-|(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
	29	+>(% class="small" %)Exemple : Marie Dupont dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
36	36
	31	+== Les groupes utilisateurs ==
	32	+
	33	+Le deuxième niveau organise les utilisateurs en **groupes utilisateurs** (ils correspondent souvent à un métier particulier).
	34	+Les groupes servent de base au modèle d’autorisation : ce sont eux, et non les utilisateurs individuellement, qui portent les droits.
	35	+
	36	+Les groupes sont composés de plusieurs rôles.
	37	+
	38	+Ainsi, rattacher un utilisateur à un groupe revient à lui attribuer automatiquement l’ensemble des rôles associées.
	39	+
	40	+>(% class="small" %)Exemple : Marie Dupont est rattachée au groupe Conservateur.
	41	+
	42	+== Les rôles ==
	43	+
	44	+Troisième niveau : le niveau déterminant.
	45	+Ce sont **les rôles** qui portent les autorisations applicatives dans Flora. Ils définissent concrètement :
	46	+
	47	+* quelles **tables** ou **types de notices** peuvent être consultés, créés, modifiés, supprimés ;
	48	+* quelles **fonctionnalités** sont accessibles (exports, paniers, administration, paramétrages, etc.) ;
	49	+* quelles **actions sensibles** sont autorisées (récolement, mouvements, intégration au registre, suppression, validation, etc.).
	50	+
	51	+Les rôles sont donc l’élément clé de la sécurité :
	52	+ils traduisent le périmètre métier d’un groupe en **droits réels** dans l’application.
	53	+
	54	+>(% class="small" %)Exemple : Le groupe Conservateur contient des rôles permettant de créer, modifier et supprimer les notices de biens.
	55	+
	56	+(% class="box warningmessage" %)
	57	+(((
	58	+Les **rôles associés aux groupes** sont définis **lors du paramétrage initial en mode projet**, en fonction des besoins métiers de l’établissement.
	59	+
	60	+**Les administrateurs fonctionnels ne modifient pas les rôles d’un groupe.**
	61	+Leur seule action consiste à **choisir le groupe auquel rattacher un utilisateur**, ce qui lui attribue automatiquement les rôles préconfigurés.
	62	+)))
	63	+
	64	+(% class="box infomessage" %)
	65	+(((
	66	+== Synthèse ==
	67	+
	68	+La gestion des utilisateurs dans Flora fonctionne selon ce modèle :
	69	+
	70	+1. **Utilisateur** → une personne identifiée rattaché à un groupe
	71	+1. **Groupe** → rassemble plusieurs rôles
	72	+1. **Rôles** → définissent les droits effectifs dans Flora
	73	+)))
	74	+
	75	+= Consulter une notice utilisateur =
	76	+
	77	+== Rechercher un utilisateur ==
	78	+
	79	+1. (% id="cke_bm_282986S" style="display:none" %) (%%)Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
	80	+1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
	81	+1. Lancez la recherche :
	82	+1*. si un seul résultat est trouvé, vous êtes redirigé directement vers la notice de l’utilisateur,
	83	+1*. si plusieurs résultats apparaissent, une liste s’affiche et vous devez sélectionner l’utilisateur souhaité.
	84	+
	85	+[[image:1758894846450-231.png]]
	86	+
	87	+
37	37	== Comprendre la notice utilisateur ==
38	38
39	39	La notice utilisateur regroupe les informations qui permettent d’identifier un agent et de gérer ses droits d’accès dans Flora. Elle contient plusieurs zones clés :
...	...	@@ -43,11 +43,9 @@
43	43	* **Groupe utilisateur** : rattachement à un groupe, lequel détermine les droits effectifs via les rôles qui le composent.
44	44	* **Code** : identifiant (login) permettant à l’utilisateur de se connecter.
45	45	* **Compte activé ou inactif** : statut qui détermine si l’utilisateur peut accéder ou non à Flora.
46		-* **Adresse mail** : utilisée pour certaines fonctionnalités (alertes, demande de réinitialisation de mot de passe).
47	47
48	48	[[//Exemple de notice utilisateur//>>image:1759235061114-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49	49
50		-
51	51	= Créer un utilisateur =
52	52
53	53	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
...	...	@@ -79,23 +79,7 @@
79	79	[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
81	81
82		-= Rechercher un utilisateur =
83	83
84		-Avant toute modification, désactivation, suppression ou réinitialisation d’un mot de passe, il faut rechercher l’utilisateur.
85		-
86		-1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
87		-1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
88		-1. Lancez la recherche.
89		-1. (((
90		-Deux cas de figure :
91		-
92		-* si un seul résultat est trouvé, vous êtes redirigé directement vers la notice de l’utilisateur,
93		-* si plusieurs résultats apparaissent, une liste s’affiche et vous devez sélectionner l’utilisateur souhaité.
94		-)))
95		-
96		-[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97		-
98		-
99	99	= Modifier un utilisateur =
100	100
101	101	1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.