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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/30 14:25
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À la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 12:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,231 +3,267 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Pour consulter et intervenir sur les notices dans Flora, chaque agent doit disposer d’un **compte utilisateur**.
6 +
7 +)))
7 7  
8 -Les administrateurs peuvent **créer **un compte, en **modifier** les informations,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver temporairement **un accès ou **supprimer** définitivement un utilisateur.
9 +(((
9 9  
10 -Ils définissent également le **rattachement de chaque utilisateur à un groupe, **lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora.
11 +
12 +
13 +
14 +
11 11  )))
16 +)))|(% style="width:300px" %)(((
17 +(% class="box" %)
18 +(((
19 +**Sommaire**
20 +)))
12 12  
22 +(% class="box" %)
13 13  (((
14 -= Pourquoi créer et gérer des utilisateurs dans Flora ? =
24 +**Aller plus loin**
25 +)))
15 15  
16 -La gestion des utilisateurs permet de :
27 +(% class="box" %)
28 +(((
29 +**Icônes principales**
30 +)))
31 +)))
17 17  
18 -* **sécuriser l’accès** aux données,
19 -* **garantir la traçabilité** des actions réalisées dans le logiciel,
20 -* **adapter les droits** selon les responsabilités de chacun,
21 -* **ajuster les accès dans le temps** selon les besoins de l'institution.
33 += Profils utilisateurs =
22 22  
23 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
24 ->(% class="small" %)Un nouveau collègue arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté.
25 ->(% class="small" %)Un collègue change de poste (par exemple, devient régisseur) : modifier son groupe utilisateur pour qu’il corresponde à sa nouvelle fonction.
26 ->(% class="small" %)Un collaborateur part temporairement (disponibilité, congé long, mission extérieure) : désactiver son compte jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans perdre son historique.
35 +Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
27 27  
28 -== Utilisateur, groupe et rôles : quelle différence ? ==
37 +Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
29 29  
30 -Pour bien comprendre la gestion des accès dans Flora, il est essentiel de distinguer trois notions complémentaires : **l’utilisateur**, **le groupe** et **les rôles**.
39 +Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
31 31  
32 -|=(% style="width: 163px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Élément|=(% style="width: 312px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="width: 323px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
33 -|(% style="width:163px" %)**Utilisateur**|(% style="width:312px" %)Personne qui se connecte à Flora avec un compte nominatif.|(% style="width:323px" %)**Marie Dupont** dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
34 -|(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits, souvent lié à un métier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
35 -|(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
41 +Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
36 36  
37 -== Comprendre la notice utilisateur ==
43 +L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
38 38  
39 -La notice utilisateur regroupe les informations qui permettent d’identifier un agent et de gérer ses droits d’accès dans Flora. Elle contient plusieurs zones clés :
45 +Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
40 40  
41 -* **Informations sur l’utilisateur** : nom, prénom, civilité.
42 -* **Lien sur Personne** : rattachement à une notice de la table //Personnes//. Ce lien est essentiel pour alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
43 -* **Groupe utilisateur** : rattachement à un groupe, lequel détermine les droits effectifs via les rôles qui le composent.
44 -* **Code** : identifiant (login) permettant à l’utilisateur de se connecter.
45 -* **Compte activé ou inactif** : statut qui détermine si l’utilisateur peut accéder ou non à Flora.
46 -* **Adresse mail** : utilisée pour certaines fonctionnalités (alertes, demande de réinitialisation de mot de passe).
47 +De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
47 47  
48 -[[//Exemple de notice utilisateur//>>image:1759235061114-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 += Groupes standards =
49 49  
51 +A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déjà la totalité des besoins d'un musée.
50 50  
51 -= Créer un utilisateur =
53 +Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
52 52  
53 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
54 -1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
55 -1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
56 -1. **Enregistrez** la notice.
57 -1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
58 -1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
55 +[[image:1744027213113-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="1359"]]
59 59  
60 -(% class="box successmessage" %)
57 += Créer un nouvel utilisateur =
58 +
59 +== En consultation ==
60 +
61 +Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
62 +
63 +(% class="\" %)
61 61  (((
62 -**Bonnes pratiques : **
65 +A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
63 63  
64 -* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
65 -* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
66 -* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
67 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
67 +Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
68 68  )))
69 69  
70 -[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
71 71  
72 +== En saisie ==
72 72  
73 -[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
74 74  
76 +[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
75 75  
76 -[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 += Créer un groupe personnalisé =
77 77  
80 +Si les groupes standards ne suffisent pas à gérer vos problématiques de gestion de droits d'accès, vous pouvez créer des groupes personnalisés.
78 78  
79 -[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +Pour gagner du temps, il est recommandé de dupliquer un groupe déjà existant afin d'avoir la totalité des rôles nécessaires à minima. vous pourrez ensuite enlever ou ajouter des rôles, voir même créer un rôle personnalisé pour avoir plus de finesse.
80 80  
84 +//Exemple, je veux créer un utilisateur qui puisse tout consulter et créer ou modifier des notices uniquement dans la table des biens avec une grille de saisie dédiée.//
81 81  
82 -= Rechercher un utilisateur =
86 +On prendra donc comme groupe modèle le groupe de consultation.
83 83  
84 -Avant toute modification, désactivation, suppression ou réinitialisation d’un mot de passe, il faut rechercher l’utilisateur.
88 +Rechercher le groupe et dupliquez le.
85 85  
86 -1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
87 -1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
88 -1. Lancez la recherche.
89 -1. (((
90 -Deux cas de figure :
90 +[[image:1744028102396-194.png]]
91 91  
92 -* si un seul résultat est trouvé, vous êtes redirigé directement vers la notice de l’utilisateur,
93 -* si plusieurs résultats apparaissent, une liste s’affiche et vous devez sélectionner l’utilisateur souhaité.
94 -)))
95 95  
96 -[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +[[image:1744028215613-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
97 97  
95 +Attention à la manière de** nommer votre groupe,** donnez lui un code commençant par **musee_perso** et un libellé commençant par **Musée perso : **pour bien le différencier des groupes standard.
98 98  
99 -= Modifier un utilisateur =
97 +Remplissez aussi la** description** qui vous aidera, dans deux ans, à vous rappeler à quoi sert ce groupe.
100 100  
101 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
102 -1. Mettez à jour les informations souhaitées.
103 -1. **Enregistrez** les modifications.
104 104  
105 -(% class="box successmessage" %)
106 -(((
107 -**Bonnes pratiques : **
100 +[[image:1744028422591-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
108 108  
109 -* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** pour adapter ses droits.
110 -* Vérifiez que le groupe choisi correspond bien à ses missions. **En cas de doute, consultez la description des groupes dans la rubrique Aller plus loin.**
111 -)))
102 +Avant de créer un rôle personnalisé, voici un aperçu des contenus usuels des rôles.
112 112  
113 -[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +//Dans l'exemple ci dessus il faudra~://
114 114  
106 +1. //Ajouter des droits de modifications sur la table des Biens.//
107 +1. //Affecter une seule grille de saisie sur la table de Biens.//
115 115  
116 -[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 += Visualiser le contenu d'un rôle =
117 117  
111 +Les rôles permettent de définir les droits d'accès à tous les éléments de l'interface Flora.
118 118  
119 -[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +**En gras **ceux qui sont modifiables par les administrateurs fonctionnels dans les musées (pour les autres il s'agit de paramétrage avancé, à voir lors de formation ou ateliers dédiés):
120 120  
115 +1. **les menus et espaces de travail.**
116 +1. les pages par défaut (IHM).
117 +1. les zones d'upload de fichier (téléchargement, notamment pour les imports).
118 +1. **les tables (visualiser, créer, modifier, supprimer avec des filtres possibles).**
119 +1. **les grilles de saisie (scenarios).**
120 +1. les boutons d'actions (actions).
121 +1. **les vues d'affichage des notices (vues).**
122 +1. les vues d'impressions (uniquement sur catalogue Unimarc).
123 +1. les modèles d'export (uniquement sur catalogue Unimarc).
121 121  
122 -= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
125 +ll est illusoire d'envisager de documenter les contenus des rôles car il y a trop de choses dedans. La meilleure solution est de consulter leur contenu via le menu Administration/Accès/Rôles en activant l'option "filtrer les éléments du rôle" pour ne voir que les options sélectionnées.
123 123  
124 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
125 -1. (((
126 -Saisissez les informations demandées :
127 +[[image:1744028624774-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
127 127  
128 -* votre mot de passe (administrateur),
129 -* le nouveau mot de passe de l’utilisateur, puis confirmez-le.
130 -)))
131 -1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
132 -1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
129 +Exemple pour le rôle //(V4)musée-std : Administrateur fonctionnel.//
133 133  
134 -(% class="box successmessage" %)
131 +(% class="\" %)
135 135  (((
136 -**Bonnes pratiques : **
137 -
138 -* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
139 -* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
140 -* Demandez toujours à l’utilisateur de **modifier son mot de passe dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent pas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
141 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** ou un **LDAP**, **la réinitialisation n’est pas gérée dans Flora** : elle dépend du système interne de l’institution.
133 +//Note : connectez vous toujours en admin pour gérer les rôles. Le cas échéant, vous ne verriez que ceux qui vous sont attribués.//
142 142  )))
143 143  
144 -[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 +== //Les menus// ==
145 145  
138 +[[image:1744028902906-164.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
146 146  
147 -[[//Réinitialisation du mot de passe//>>image:1759135496619-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +== //Les droits sur les tables (de la source musée)// ==
148 148  
142 +[[image:1744028941483-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
149 149  
150 -= Désactiver un utilisateur =
151 151  
152 -La désactivation bloque temporairement l’accès à Flora, tout en conservant le compte et l’historique.
145 +== //Les grilles de saisie affectées// ==
153 153  
154 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
155 -1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
156 -1. **Enregistrez** les modifications.
157 -1. **Testez le compte utilisateur** : la connexion doit être refusée.
147 +//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres grilles disponibles).//
158 158  
159 -(% class="box successmessage" %)
160 -(((
161 -**Bonnes pratiques :**
149 +[[image:1744029004879-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
162 162  
163 -* Utilisez la désactivation pour les absences **temporaires** (disponibilité, congé long, suspension).
164 -* Dans les bibliothèques, elle permet de bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour.
165 -)))
166 166  
167 -[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +== //Les vues d'affichage affectées// ==
168 168  
154 +//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres vue disponibles).//
169 169  
170 -[[//Désactiver le compte utilisateur//>>image:1759232110690-885.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +[[image:1744029050782-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
171 171  
172 172  
173 -[[//Test du compte : message indiquant que le compte est inactif//>>image:1759232231542-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +== Les droits sur les services ==
174 174  
161 +Le menu Accés / Service permet de gérer les droits fonctionnels sur les services.
175 175  
176 -= Supprimer un utilisateur =
163 +[[image:1744029096004-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
177 177  
178 -La suppression d’un utilisateur entraîne la disparition définitive de son compte.
165 +=== Les thésaurus ===
179 179  
180 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer**.
181 -1. Confirmez l’opération.
167 +Si l'une de ces cases est activée, les utilisateurs qui ont des droits de création/Modification sur un thésaurus auront en plus la possibilité de rajouter **en cours de saisie d'une notice.**
182 182  
183 -(% class="box infomessage" %)
184 -(((
185 -**Points clés  **
169 +[[image:1744029158477-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
186 186  
187 -* La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
188 -* Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora. (((
189 -[[* //Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice de bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 -)))
191 -)))
171 +//Allez dans l'onglet Menus puis Menus hiérarchiques et ouvrir le dossier Thesaurus//
192 192  
193 -(% class="box successmessage" %)
194 -(((
195 -**Bonnes pratiques :**
173 +Soit des termes descripteurs.(Donc définitifs.)
196 196  
197 -* N’utilisez la suppression que lorsque l’agent a définitivement quitté l’institution.
198 -)))
175 +Soit des termes candidats.(Que l'administrateur pourra ensuite valider, déplacer, supprimer dans le thésaurus.)
199 199  
200 -[[//Supprimer le compte utilisateur//>>image:1759233231191-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
178 +=== La GED ===
202 202  
203 -[[//Confirmer la suppression du compte//>>image:1759233299701-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +La Gestion Electronique de Documents est l'ensemble de tous les documents ou images pouvant être rattachées aux tables prévues pour en recevoir:
204 204  
182 +1. photothèque
183 +1. bibliothéque
184 +1. vidéothèque
185 +1. autres documents
186 +1. mouvements
187 +1. constats d'état
188 +1. articles d'archives
205 205  
190 +Ce menu permet de donner les droits d'accès aux différentes tailles de fichiers images stockées dans la ged:
206 206  
192 +1. LOW = imagette 192x192 px
193 +1. MEDIUM=800x800px
194 +1. HIGH= fichier jpeg original
195 +1. HDEF= fichier tiff haute def
207 207  
197 +A modifier si vous ne voulez pas que certains utilisateurs voient les images HIGH et HDEF pour des raisons de droits d'auteur.
208 208  
209 -
210 -)))
211 -)))|(% style="width:300px" %)(((
212 -(% class="box" %)
213 -(((
214 -**Sommaire**
215 215  
216 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
217 -)))
200 += Créer un rôle personnalisé =
218 218  
219 -(% class="box" %)
220 -(((
221 -**Aller plus loin**
202 +== Création du rôle ==
222 222  
223 -* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
224 -* Connaître les groupes standards après la version 4.7
225 -)))
204 + Créer un rôle en choisissant  [[image:1744029331626-903.png]] et en respectant les conventions de nommage.
226 226  
227 -(% class="box" %)
206 +[[image:1744029313811-122.png]]
207 +
208 +L'ajout musee-perso : permet de distinguer des rôles standards
209 +
210 +== Affectation des droits supplémentaires au rôle ==
211 +
212 +=== Ajout des droits sur la ou les tables concernées ===
213 +
214 +//A noter qu'on ne donne pas ~://
215 +
216 +1. //les droits de supprimer par précaution.//
217 +1. //les droits de visualiser car il les héritera déjà des autres rôles du groupe.//
218 +
219 +=== Ajout des droits sur la grille de saisie (scénario) ===
220 +
221 +Dans l'exemple, ci dessous,  la grille de saisie minimale pour le recolement dans le cadre d'un récolement de biens déjà inscrits aux registres a été donné au rôle Saisie du récolement.
222 +
223 +[[image:1744029412086-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
224 +
225 +== Affecter le rôle personnalisé aux groupes concernés ==
226 +
227 +Ne pas oublier de rajouter le rôle dans le ou les groupes concernés sinon il ne prendra pas effet.
228 +
229 +(% class="\" %)
228 228  (((
229 -**Icônes principales**
231 +Il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet d'être sur que les droits ajoutés ne seraient pas déjà il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet de le définir différemment dans un des rôles qui vient en dessous. **C'est particulièrement important pour les droits sur les grilles de saisie et les filtres sur modifications sur les tables.**
232 +Pour les autres types de droits il se concatènent donc c'est moins important.
230 230  )))
231 -)))
232 232  
233 -
235 +Administration/accès/groupe
236 +
237 +Rechercher le groupe concerné, passer en modification dessus puis ajouter le rôle et faites le monter en premier.
238 +
239 +[[image:1744029983692-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
240 +
241 +(% style="text-align: center;" %)
242 +//Sélectionner le rôle à modifier//
243 +
244 +[[image:1744030027106-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
245 +
246 +(% style="text-align: center;" %)
247 + //Modifier le rôle en sélectionnant le crayon//
248 +
249 +[[image:1744030058941-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
250 +
251 +(% style="text-align: center;" %)
252 + //Attribuer un rôle disponible en appuyant sur la flèche au centre//
253 +
254 +[[image:1744030097498-805.png]]
255 +
256 +(% style="text-align: center;" %)
257 + //Déplacer un rôle vers le début en appuyant sur la flèche haut//
258 +
259 +
260 +(% style="text-align: center;" %)
261 + //N'oubliez pas de valider //
262 +
263 += Pour aller plus loin... =
264 +
265 +Pour des stagiaires ou prestataires externes on pourrait souhaiter qu'ils ne puissent modifier que les notices qu'ils ont eux-mêmes crées.
266 +
267 +Quand Flora gère les données de plusieurs muses dans la même instance, il faut pouvoir empêcher un utilisateur de modifier des notices qui ne sont pas de son musée.
268 +
269 +[[suivez le guide....>>doc:A masquer.Filtres sur les tables.WebHome]]
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