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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/30 14:02
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/30 13:46
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -50,8 +50,6 @@
50 50  * Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
51 51  * **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52 52  * **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 -* Il est recommandé de **saisir une adresse mail** : cela permet d’activer certaines fonctionnalités comme l’envoi de listes de références bibliographiques ou d’archives, ainsi que la création d’**alertes par mail** dans les requêtes.
54 -* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible : les critères valides s’affichent en bleu, les autres en rouge.
55 55  * Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
56 56  * Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
57 57  )))
... ... @@ -124,7 +124,6 @@
124 124  **Bonnes pratiques : **
125 125  
126 126  * Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
127 -* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible : les critères valides s’affichent en bleu, les autres en rouge.
128 128  * Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
129 129  * Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
130 130  )))
... ... @@ -167,30 +167,23 @@
167 167  
168 168  La suppression d’un utilisateur entraîne la disparition définitive de son compte.
169 169  
170 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer**.
167 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer l’utilisateur**.
171 171  1. Confirmez l’opération.
172 172  
173 -(% class="box infomessage" %)
174 -(((
175 -**Points clés  **
176 -
177 -* La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
178 -* Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora et ne sont pas supprimées.(((
179 -[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice de bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 -)))
181 -)))
182 -
183 183  (% class="box successmessage" %)
184 184  (((
185 185  **Bonnes pratiques :**
186 186  
174 +* Privilégiez la **désactivation** plutôt que la suppression afin de conserver l’historique.
187 187  * N’utilisez la suppression que lorsque l’agent a définitivement quitté l’institution.
188 188  )))
189 189  
190 -[[//Supprimer le compte utilisateur//>>image:1759233231191-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +(% class="box infomessage" %)
179 +(((
180 +La suppression impacte uniquement le **compte utilisateur** ainsi que les données associées au compte utilisateur, saisies en bas des notices. [[image:1759232803928-841.png]]
181 +)))
191 191  
192 192  
193 -[[//Confirmer la suppression du compte//>>image:1759233299701-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 195  
196 196  
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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