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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/30 14:02
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À la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 15:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  
37 37  = Créer un utilisateur =
38 38  
39 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
39 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> ** Accès **> **Utilisateur**.
40 40  1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 41  1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 42  1. **Enregistrez** la notice.
... ... @@ -50,10 +50,7 @@
50 50  * Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
51 51  * **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52 52  * **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 -* Il est recommandé de **saisir une adresse mail** : cela permet d’activer certaines fonctionnalités comme l’envoi de listes de références bibliographiques ou d’archives, ainsi que la création d’**alertes par mail** dans les requêtes.
54 -* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible : les critères valides s’affichent en bleu, les autres en rouge.
55 55  * Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
56 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
57 57  )))
58 58  
59 59  [[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -65,159 +65,84 @@
65 65  [[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 -[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 += Modifier un utilisateur =
69 69  
70 70  
71 -= Rechercher un utilisateur =
68 += Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
72 72  
73 -Avant de modifier un compte, de réinitialiser un mot de passe, de désactiver ou de supprimer un utilisateur, il est nécessaire de le rechercher dans la base.
74 74  
75 -1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
76 -1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
77 -1. Lancez la recherche.
78 -1. (((
79 -Deux cas de figure :
71 += Désactiver un profil utilisateur =
80 80  
81 -* si un seul résultat correspond à votre recherche, vous êtes automatiquement redirigé vers la notice de l’utilisateur,
82 -* si plusieurs résultats apparaissent, une **liste d’utilisateurs** s’affiche et vous devez sélectionner celui à modifier.
83 -)))
84 84  
85 -[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 += Supprimer un profil utilisateur =
86 86  
87 87  
88 -= Modifier un utilisateur =
89 89  
90 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
91 -1. Mettez à jour les informations souhaitées.
92 -1. **Enregistrez** les modifications.
93 93  
94 -(% class="box successmessage" %)
95 -(((
96 -**Bonnes pratiques : **
97 97  
98 -* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** afin qu’il dispose des droits adaptés. Vérifiez toujours que le nouvel attribut de groupe correspond bien aux missions réelles de l’agent. En cas de doute, consultez la **description des groupes** disponibles dans la rubrique **Aller plus loin**.
99 -)))
100 100  
101 -[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 103  
104 -[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +
84 +)))
85 +)))|(% style="width:300px" %)(((
86 +(% class="box" %)
87 +(((
88 +**Sommaire**
89 +)))
105 105  
91 +(% class="box" %)
92 +(((
93 +**Aller plus loin**
106 106  
107 -[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -
110 -= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
111 -
112 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
113 -1. (((
114 -Saisissez les informations demandées :
115 -
116 -* votre mot de passe (administrateur),
117 -* le nouveau mot de passe de l’utilisateur, puis confirmez-le.
95 +* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
96 +* Connaître les groupes standards après la version 4.7
118 118  )))
119 -1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
120 -1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
121 121  
122 -(% class="box successmessage" %)
99 +(% class="box" %)
123 123  (((
124 -**Bonnes pratiques : **
125 -
126 -* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
127 -* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible : les critères valides s’affichent en bleu, les autres en rouge.
128 -* Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
129 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
101 +**Icônes principales**
130 130  )))
103 +)))
131 131  
132 -[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 134  
135 -[[//Réinitialisation du mot de passe//>>image:1759135496619-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
108 += Créer un nouvel utilisateur =
137 137  
138 -= Désactiver un utilisateur =
110 +Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
139 139  
140 -Un utilisateur peut être **désactivé temporairement**.
141 -Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter à Flora, mais son compte et son historique restent conservés.
142 -
143 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
144 -1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
145 -1. **Enregistrez** les modifications.
146 -1. **Testez le compte utilisateur** avec avec son code et le mot de passe : l'accès à la base doit vous être refusé.
147 -
148 -(% class="box successmessage" %)
112 +(% class="\" %)
149 149  (((
150 -**Bonnes pratiques :**
114 +A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
151 151  
152 -* La désactivation est à privilégier pour les absences **temporaires** (ex. disponibilité, congé long, suspension).
153 -* Dans les bibliothèques, elle permet de **bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour**.
154 -* Préférez la désactivation à la suppression afin de **préserver l’historique documentaire**.
116 +Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
155 155  )))
156 156  
157 -[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
158 158  
121 +== ==
159 159  
160 -[[//Désactiver le compte utilisateur//>>image:1759232110690-885.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 162  
163 -[[//Test du compte : message indiquant que le compte est inactif//>>image:1759232231542-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
165 165  
166 -= Supprimer un utilisateur =
167 167  
168 -La suppression d’un utilisateur entraîne la disparition définitive de son compte.
169 169  
170 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer**.
171 -1. Confirmez l’opération.
172 172  
173 -(% class="box infomessage" %)
174 -(((
175 -**Points clés  **
176 176  
177 -* La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
178 -* Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora et ne sont pas supprimées.(((
179 -[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice de bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 -)))
181 -)))
182 182  
183 -(% class="box successmessage" %)
184 -(((
185 -**Bonnes pratiques :**
186 186  
187 -* N’utilisez la suppression que lorsque l’agent a définitivement quitté l’institution.
188 -)))
189 189  
190 -[[//Supprimer le compte utilisateur//>>image:1759233231191-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 192  
193 -[[//Confirmer la suppression du compte//>>image:1759233299701-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 195  
196 196  
197 197  
198 198  
199 -
200 -)))
201 -)))|(% style="width:300px" %)(((
202 -(% class="box" %)
203 -(((
204 -**Sommaire**
205 205  
206 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
207 -)))
208 208  
209 -(% class="box" %)
210 -(((
211 -**Aller plus loin**
212 212  
213 -* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
214 -* Connaître les groupes standards après la version 4.7
215 -)))
216 216  
217 -(% class="box" %)
218 -(((
219 -**Icônes principales**
220 -)))
221 -)))
222 -
223 223  
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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1 -1.9 MB
Contenu
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