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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/30 14:02
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À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/25 14:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,221 +3,279 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Pour consulter et intervenir sur les notices dans Flora, chaque agent doit disposer d’un **compte utilisateur**.
6 +
7 +)))
7 7  
8 -Les administrateurs peuvent **créer **un compte, en **modifier** les informations,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver temporairement **un accès ou **supprimer** définitivement un utilisateur.
9 +(((
9 9  
10 -Ils définissent également le **rattachement de chaque utilisateur à un groupe, **lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora.
11 +
12 +
13 +
14 +
15 +
16 +
17 +
11 11  )))
19 +)))|(% style="width:300px" %)(((
20 +(% class="box" %)
21 +(((
22 +**Sommaire**
23 +)))
12 12  
25 +(% class="box" %)
13 13  (((
14 -= Pourquoi créer et gérer des utilisateurs dans Flora ? =
27 +**Aller plus loin**
28 +)))
15 15  
16 -La gestion des utilisateurs permet de :
30 +(% class="box" %)
31 +(((
32 +**Icônes principales**
33 +)))
34 +)))
17 17  
18 -* **sécuriser l’accès** aux données,
19 -* **garantir la traçabilité** des actions réalisées dans le logiciel,
20 -* **adapter les droits** selon les responsabilités de chacun,
21 -* **ajuster les accès dans le temps** selon les besoins de l'institution.
36 +{{box title="
22 22  
23 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
24 ->(% class="small" %)Un nouveau collègue arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté.
25 ->(% class="small" %)Un collègue change de poste (par exemple, devient régisseur) : modifier son groupe utilisateur pour qu’il corresponde à sa nouvelle fonction.
26 ->(% class="small" %)Un collaborateur part temporairement (disponibilité, congé long, mission extérieure) : désactiver son compte jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans perdre son historique.
27 27  
28 -== Utilisateur, groupe et rôles : quelle différence ? ==
29 29  
30 -Pour bien comprendre la gestion des accès dans Flora, il est essentiel de distinguer trois notions complémentaires : **l’utilisateur**, **le groupe** et **les rôles**.
31 31  
32 -|=(% style="width: 163px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Élément|=(% style="width: 312px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="width: 323px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
33 -|(% style="width:163px" %)**Utilisateur**|(% style="width:312px" %)Personne qui se connecte à Flora avec un compte nominatif.|(% style="width:323px" %)**Marie Dupont** dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
34 -|(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
35 -|(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
41 +**Sommaire**"}}
42 +{{toc/}}
43 +{{/box}}
36 36  
37 -= Créer un utilisateur =
45 += Profils utilisateurs =
38 38  
39 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
40 -1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 -1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 -1. **Enregistrez** la notice.
43 -1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
44 -1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
47 +Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
45 45  
46 -(% class="box successmessage" %)
49 +Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
50 +
51 +Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
52 +
53 +Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
54 +
55 +L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
56 +
57 +Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
58 +
59 +De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
60 +
61 += Groupes standards =
62 +
63 +A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déjà la totalité des besoins d'un musée.
64 +
65 +Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
66 +
67 +[[image:1744027213113-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="1359"]]
68 +
69 += Créer un nouvel utilisateur =
70 +
71 +== En consultation ==
72 +
73 +Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
74 +
75 +(% class="\" %)
47 47  (((
48 -**Bonnes pratiques : **
77 +A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
49 49  
50 -* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
51 -* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52 -* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 -* Il est recommandé de **saisir une adresse mail** : cela permet d’activer certaines fonctionnalités comme l’envoi de listes de références bibliographiques ou d’archives, ainsi que la création d’**alertes par mail** dans les requêtes.
54 -* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible : les critères valides s’affichent en bleu, les autres en rouge.
55 -* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
56 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
79 +Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
57 57  )))
58 58  
59 -[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
60 60  
84 +== En saisie ==
61 61  
62 -[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
63 63  
88 +[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
64 64  
65 -[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 += Créer un groupe personnalisé =
66 66  
92 +Si les groupes standards ne suffisent pas à gérer vos problématiques de gestion de droits d'accès, vous pouvez créer des groupes personnalisés.
67 67  
68 -[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +Pour gagner du temps, il est recommandé de dupliquer un groupe déjà existant afin d'avoir la totalité des rôles nécessaires à minima. vous pourrez ensuite enlever ou ajouter des rôles, voir même créer un rôle personnalisé pour avoir plus de finesse.
69 69  
96 +//Exemple, je veux créer un utilisateur qui puisse tout consulter et créer ou modifier des notices uniquement dans la table des biens avec une grille de saisie dédiée.//
70 70  
71 -= Rechercher un utilisateur =
98 +On prendra donc comme groupe modèle le groupe de consultation.
72 72  
73 -Avant de modifier un compte, de réinitialiser un mot de passe, de désactiver ou de supprimer un utilisateur, il est nécessaire de le rechercher dans la base.
100 +Rechercher le groupe et dupliquez le.
74 74  
75 -1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
76 -1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
77 -1. Lancez la recherche.
78 -1. (((
79 -Deux cas de figure :
102 +[[image:1744028102396-194.png]]
80 80  
81 -* si un seul résultat correspond à votre recherche, vous êtes automatiquement redirigé vers la notice de l’utilisateur,
82 -* si plusieurs résultats apparaissent, une **liste d’utilisateurs** s’affiche et vous devez sélectionner celui à modifier.
83 -)))
84 84  
85 -[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +[[image:1744028215613-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
86 86  
107 +Attention à la manière de** nommer votre groupe,** donnez lui un code commençant par **musee_perso** et un libellé commençant par **Musée perso : **pour bien le différencier des groupes standard.
87 87  
88 -= Modifier un utilisateur =
109 +Remplissez aussi la** description** qui vous aidera, dans deux ans, à vous rappeler à quoi sert ce groupe.
89 89  
90 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
91 -1. Mettez à jour les informations souhaitées.
92 -1. **Enregistrez** les modifications.
93 93  
94 -(% class="box successmessage" %)
95 -(((
96 -**Bonnes pratiques : **
112 +[[image:1744028422591-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
97 97  
98 -* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** afin qu’il dispose des droits adaptés. Vérifiez toujours que le nouvel attribut de groupe correspond bien aux missions réelles de l’agent. En cas de doute, consultez la **description des groupes** disponibles dans la rubrique **Aller plus loin**.
99 -)))
114 +Avant de créer un rôle personnalisé, voici un aperçu des contenus usuels des rôles.
100 100  
101 -[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +//Dans l'exemple ci dessus il faudra~://
102 102  
118 +1. //Ajouter des droits de modifications sur la table des Biens.//
119 +1. //Affecter une seule grille de saisie sur la table de Biens.//
103 103  
104 -[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 += Visualiser le contenu d'un rôle =
105 105  
123 +Les rôles permettent de définir les droits d'accès à tous les éléments de l'interface Flora.
106 106  
107 -[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +**En gras **ceux qui sont modifiables par les administrateurs fonctionnels dans les musées (pour les autres il s'agit de paramétrage avancé, à voir lors de formation ou ateliers dédiés):
108 108  
127 +1. **les menus et espaces de travail.**
128 +1. les pages par défaut (IHM).
129 +1. les zones d'upload de fichier (téléchargement, notamment pour les imports).
130 +1. **les tables (visualiser, créer, modifier, supprimer avec des filtres possibles).**
131 +1. **les grilles de saisie (scenarios).**
132 +1. les boutons d'actions (actions).
133 +1. **les vues d'affichage des notices (vues).**
134 +1. les vues d'impressions (uniquement sur catalogue Unimarc).
135 +1. les modèles d'export (uniquement sur catalogue Unimarc).
109 109  
110 -= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
137 +ll est illusoire d'envisager de documenter les contenus des rôles car il y a trop de choses dedans. La meilleure solution est de consulter leur contenu via le menu Administration/Accès/Rôles en activant l'option "filtrer les éléments du rôle" pour ne voir que les options sélectionnées.
111 111  
112 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
113 -1. (((
114 -Saisissez les informations demandées :
139 +[[image:1744028624774-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
115 115  
116 -* votre mot de passe (administrateur),
117 -* le nouveau mot de passe de l’utilisateur, puis confirmez-le.
118 -)))
119 -1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
120 -1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
141 +Exemple pour le rôle //(V4)musée-std : Administrateur fonctionnel.//
121 121  
122 -(% class="box successmessage" %)
143 +(% class="\" %)
123 123  (((
124 -**Bonnes pratiques : **
125 -
126 -* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
127 -* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible : les critères valides s’affichent en bleu, les autres en rouge.
128 -* Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
129 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
145 +//Note : connectez vous toujours en admin pour gérer les rôles. Le cas échéant, vous ne verriez que ceux qui vous sont attribués.//
130 130  )))
131 131  
132 -[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +== //Les menus// ==
133 133  
150 +[[image:1744028902906-164.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
134 134  
135 -[[//Réinitialisation du mot de passe//>>image:1759135496619-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +== //Les droits sur les tables (de la source musée)// ==
136 136  
154 +[[image:1744028941483-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
137 137  
138 -= Désactiver un utilisateur =
139 139  
140 -Un utilisateur peut être **désactivé temporairement**.
141 -Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter à Flora, mais son compte et son historique restent conservés.
157 +== //Les grilles de saisie affectées// ==
142 142  
143 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
144 -1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
145 -1. **Enregistrez** les modifications.
146 -1. **Testez le compte utilisateur** avec avec son code et le mot de passe : l'accès à la base doit vous être refusé.
159 +//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres grilles disponibles).//
147 147  
148 -(% class="box successmessage" %)
149 -(((
150 -**Bonnes pratiques :**
161 +[[image:1744029004879-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
151 151  
152 -* La désactivation est à privilégier pour les absences **temporaires** (ex. disponibilité, congé long, suspension).
153 -* Dans les bibliothèques, elle permet de **bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour**.
154 -* Préférez la désactivation à la suppression afin de **préserver l’historique documentaire**.
155 -)))
156 156  
157 -[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 +== //Les vues d'affichage affectées// ==
158 158  
166 +//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres vue disponibles).//
159 159  
160 -[[//Désactiver le compte utilisateur//>>image:1759232110690-885.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +[[image:1744029050782-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
161 161  
162 162  
163 -[[//Test du compte : message indiquant que le compte est inactif//>>image:1759232231542-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +== Les droits sur les services ==
164 164  
173 +Le menu Accés / Service permet de gérer les droits fonctionnels sur les services.
165 165  
166 -= Supprimer un utilisateur =
175 +[[image:1744029096004-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
167 167  
168 -La suppression d’un utilisateur entraîne la disparition définitive de son compte.
177 +=== Les thésaurus ===
169 169  
170 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer**.
171 -1. Confirmez l’opération.
179 +Si l'une de ces cases est activée, les utilisateurs qui ont des droits de création/Modification sur un thésaurus auront en plus la possibilité de rajouter **en cours de saisie d'une notice.**
172 172  
173 -(% class="box infomessage" %)
174 -(((
175 -**Points clés  **
181 +[[image:1744029158477-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
176 176  
177 -* La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
178 -* Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora et ne sont pas supprimées.(((
179 -[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice de bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 -)))
181 -)))
183 +//Allez dans l'onglet Menus puis Menus hiérarchiques et ouvrir le dossier Thesaurus//
182 182  
183 -(% class="box successmessage" %)
184 -(((
185 -**Bonnes pratiques :**
185 +Soit des termes descripteurs.(Donc définitifs.)
186 186  
187 -* N’utilisez la suppression que lorsque l’agent a définitivement quitté l’institution.
188 -)))
187 +Soit des termes candidats.(Que l'administrateur pourra ensuite valider, déplacer, supprimer dans le thésaurus.)
189 189  
190 -[[//Supprimer le compte utilisateur//>>image:1759233231191-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
190 +=== La GED ===
192 192  
193 -[[//Confirmer la suppression du compte//>>image:1759233299701-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +La Gestion Electronique de Documents est l'ensemble de tous les documents ou images pouvant être rattachées aux tables prévues pour en recevoir:
194 194  
194 +1. photothèque
195 +1. bibliothéque
196 +1. vidéothèque
197 +1. autres documents
198 +1. mouvements
199 +1. constats d'état
200 +1. articles d'archives
195 195  
202 +Ce menu permet de donner les droits d'accès aux différentes tailles de fichiers images stockées dans la ged:
196 196  
204 +1. LOW = imagette 192x192 px
205 +1. MEDIUM=800x800px
206 +1. HIGH= fichier jpeg original
207 +1. HDEF= fichier tiff haute def
197 197  
209 +A modifier si vous ne voulez pas que certains utilisateurs voient les images HIGH et HDEF pour des raisons de droits d'auteur.
198 198  
199 -
200 -)))
201 -)))|(% style="width:300px" %)(((
202 -(% class="box" %)
203 -(((
204 -**Sommaire**
205 205  
206 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
207 -)))
212 += Créer un rôle personnalisé =
208 208  
209 -(% class="box" %)
210 -(((
211 -**Aller plus loin**
214 +== Création du rôle ==
212 212  
213 -* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
214 -* Connaître les groupes standards après la version 4.7
215 -)))
216 + Créer un rôle en choisissant  [[image:1744029331626-903.png]] et en respectant les conventions de nommage.
216 216  
217 -(% class="box" %)
218 +[[image:1744029313811-122.png]]
219 +
220 +L'ajout musee-perso : permet de distinguer des rôles standards
221 +
222 +== Affectation des droits supplémentaires au rôle ==
223 +
224 +=== Ajout des droits sur la ou les tables concernées ===
225 +
226 +//A noter qu'on ne donne pas ~://
227 +
228 +1. //les droits de supprimer par précaution.//
229 +1. //les droits de visualiser car il les héritera déjà des autres rôles du groupe.//
230 +
231 +=== Ajout des droits sur la grille de saisie (scénario) ===
232 +
233 +Dans l'exemple, ci dessous,  la grille de saisie minimale pour le recolement dans le cadre d'un récolement de biens déjà inscrits aux registres a été donné au rôle Saisie du récolement.
234 +
235 +[[image:1744029412086-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
236 +
237 +== Affecter le rôle personnalisé aux groupes concernés ==
238 +
239 +Ne pas oublier de rajouter le rôle dans le ou les groupes concernés sinon il ne prendra pas effet.
240 +
241 +(% class="\" %)
218 218  (((
219 -**Icônes principales**
243 +Il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet d'être sur que les droits ajoutés ne seraient pas déjà il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet de le définir différemment dans un des rôles qui vient en dessous. **C'est particulièrement important pour les droits sur les grilles de saisie et les filtres sur modifications sur les tables.**
244 +Pour les autres types de droits il se concatènent donc c'est moins important.
220 220  )))
221 -)))
222 222  
223 -
247 +Administration/accès/groupe
248 +
249 +Rechercher le groupe concerné, passer en modification dessus puis ajouter le rôle et faites le monter en premier.
250 +
251 +[[image:1744029983692-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
252 +
253 +(% style="text-align: center;" %)
254 +//Sélectionner le rôle à modifier//
255 +
256 +[[image:1744030027106-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
257 +
258 +(% style="text-align: center;" %)
259 + //Modifier le rôle en sélectionnant le crayon//
260 +
261 +[[image:1744030058941-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
262 +
263 +(% style="text-align: center;" %)
264 + //Attribuer un rôle disponible en appuyant sur la flèche au centre//
265 +
266 +[[image:1744030097498-805.png]]
267 +
268 +(% style="text-align: center;" %)
269 + //Déplacer un rôle vers le début en appuyant sur la flèche haut//
270 +
271 +
272 +(% style="text-align: center;" %)
273 + //N'oubliez pas de valider //
274 +
275 += Pour aller plus loin... =
276 +
277 +Pour des stagiaires ou prestataires externes on pourrait souhaiter qu'ils ne puissent modifier que les notices qu'ils ont eux-mêmes crées.
278 +
279 +Quand Flora gère les données de plusieurs muses dans la même instance, il faut pouvoir empêcher un utilisateur de modifier des notices qui ne sont pas de son musée.
280 +
281 +[[suivez le guide....>>doc:A masquer.Filtres sur les tables.WebHome]]
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