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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/30 13:52
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À la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/29 11:16
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -66,26 +66,10 @@
66 66  [[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 -= Rechercher un utilisateur =
70 -
71 -Avant de modifier un compte, de réinitialiser un mot de passe, de désactiver ou de supprimer un utilisateur, il est nécessaire de le rechercher dans la base.
72 -
73 -1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
74 -1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
75 -1. Lancez la recherche.
76 -1. (((
77 -Deux cas de figure :
78 -
79 -* si un seul résultat correspond à votre recherche, vous êtes automatiquement redirigé vers la notice de l’utilisateur,
80 -* si plusieurs résultats apparaissent, une **liste d’utilisateurs** s’affiche et vous devez sélectionner celui à modifier.
81 -)))
82 -
83 -[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 -
85 -
86 86  = Modifier un utilisateur =
87 87  
88 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
71 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur,** recherchez l’utilisateur concerné.
72 +1. Cliquez sur **Modifier**.
89 89  1. Mettez à jour les informations souhaitées.
90 90  1. **Enregistrez** les modifications.
91 91  
... ... @@ -96,6 +96,9 @@
96 96  * Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** afin qu’il dispose des droits adaptés. Vérifiez toujours que le nouvel attribut de groupe correspond bien aux missions réelles de l’agent. En cas de doute, consultez la **description des groupes** disponibles dans la rubrique **Aller plus loin**.
97 97  )))
98 98  
83 +[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +
85 +
99 99  [[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
... ... @@ -107,7 +107,8 @@
107 107  
108 108  = Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
109 109  
110 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
97 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, recherchez l’utilisateur concerné.
98 +1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
111 111  1. (((
112 112  Saisissez les informations demandées :
113 113  
... ... @@ -126,6 +126,9 @@
126 126  * Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
127 127  )))
128 128  
117 +[[//Rechercher un utilisateur//>>image:1758894861551-988.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +
119 +
129 129  [[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
... ... @@ -137,10 +137,12 @@
137 137  Un utilisateur peut être **désactivé temporairement**.
138 138  Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter à Flora, mais son compte et son historique restent conservés.
139 139  
140 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
141 -1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
131 +**Procédure :**
132 +
133 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, recherchez l’utilisateur concerné.
134 +1. Cliquez sur **Modifier**.
135 +1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur**.
142 142  1. **Enregistrez** les modifications.
143 -1. **Testez le compte utilisateur** avec avec son code et le mot de passe : l'accès à la base doit vous être refusé.
144 144  
145 145  (% class="box successmessage" %)
146 146  (((
... ... @@ -151,52 +151,20 @@
151 151  * Préférez la désactivation à la suppression afin de **préserver l’historique documentaire**.
152 152  )))
153 153  
154 -[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
156 156  
157 -[[//Désactiver le compte utilisateur//>>image:1759232110690-885.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 159  
160 -[[//Test du compte : message indiquant que le compte est inactif//>>image:1759232231542-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 -
163 163  = Supprimer un utilisateur =
164 164  
165 -La suppression d’un utilisateur entraîne la disparition définitive de son compte.
166 166  
167 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer l’utilisateur**.
168 -1. Confirmez l’opération.
169 169  
170 -(% class="box successmessage" %)
171 -(((
172 172  
173 -)))
174 174  
175 -(% class="box infomessage" %)
176 -(((
177 -**Points clés  **
178 178  
179 -* La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
180 -* Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora et ne sont pas supprimées.(((
181 -[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice de bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 -)))
183 -)))
184 184  
185 -(% class="box successmessage" %)
186 -(((
187 -**Bonnes pratiques :**
188 188  
189 -* Privilégiez la **désactivation** plutôt que la suppression afin de conserver l’historique.
190 -* N’utilisez la suppression que lorsque l’agent a définitivement quitté l’institution.
191 -)))
192 -
193 -
194 -
195 -
196 -
197 -
198 -
199 -
200 200  
201 201  )))
202 202  )))|(% style="width:300px" %)(((
1759232076041-782.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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1 -1.3 MB
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