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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 51.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/30 13:47
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À la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 15:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -36,149 +36,96 @@
36 36  
37 37  = Créer un utilisateur =
38 38  
39 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
39 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
40 40  1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 41  1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 -1. **Enregistrez** la notice.
43 -1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
44 -1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
42 +1. Enregistrez la notice.
45 45  
46 46  (% class="box successmessage" %)
47 47  (((
48 48  **Bonnes pratiques : **
49 49  
50 -* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
48 +* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
51 51  * **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52 -* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 -* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
54 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
50 +* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : cela permet d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
55 55  )))
56 56  
57 57  [[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758892908369-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 -[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +[[//Compte utilisateur créé//>>image:1758893046800-950.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 65  
66 -[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 += Modifier un utilisateur =
67 67  
68 68  
69 -= Rechercher un utilisateur =
65 += Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
70 70  
71 -Avant de modifier un compte, de réinitialiser un mot de passe, de désactiver ou de supprimer un utilisateur, il est nécessaire de le rechercher dans la base.
72 72  
73 -1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
74 -1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
75 -1. Lancez la recherche.
76 -1. (((
77 -Deux cas de figure :
68 += Désactiver un profil utilisateur =
78 78  
79 -* si un seul résultat correspond à votre recherche, vous êtes automatiquement redirigé vers la notice de l’utilisateur,
80 -* si plusieurs résultats apparaissent, une **liste d’utilisateurs** s’affiche et vous devez sélectionner celui à modifier.
81 -)))
82 82  
83 -[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 += Supprimer un profil utilisateur =
84 84  
85 85  
86 -= Modifier un utilisateur =
87 87  
88 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
89 -1. Mettez à jour les informations souhaitées.
90 -1. **Enregistrez** les modifications.
91 91  
92 -(% class="box successmessage" %)
93 -(((
94 -**Bonnes pratiques : **
95 95  
96 -* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** afin qu’il dispose des droits adaptés. Vérifiez toujours que le nouvel attribut de groupe correspond bien aux missions réelles de l’agent. En cas de doute, consultez la **description des groupes** disponibles dans la rubrique **Aller plus loin**.
97 -)))
98 98  
99 -[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
102 -[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
81 +)))
82 +)))|(% style="width:300px" %)(((
83 +(% class="box" %)
84 +(((
85 +**Sommaire**
86 +)))
103 103  
88 +(% class="box" %)
89 +(((
90 +**Aller plus loin**
104 104  
105 -[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 -
107 -
108 -= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
109 -
110 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
111 -1. (((
112 -Saisissez les informations demandées :
113 -
114 -* votre mot de passe (administrateur),
115 -* le nouveau mot de passe de l’utilisateur, puis confirmez-le.
92 +* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
93 +* Connaître les groupes standards après la version 4.7
116 116  )))
117 -1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
118 -1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
119 119  
120 -(% class="box successmessage" %)
96 +(% class="box" %)
121 121  (((
122 -**Bonnes pratiques : **
123 -
124 -* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
125 -* Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
126 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
98 +**Icônes principales**
127 127  )))
100 +)))
128 128  
129 -[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
132 -[[//Réinitialisation du mot de passe//>>image:1759135496619-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
105 += Créer un nouvel utilisateur =
134 134  
135 -= Désactiver un utilisateur =
107 +Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
136 136  
137 -Un utilisateur peut être **désactivé temporairement**.
138 -Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter à Flora, mais son compte et son historique restent conservés.
139 -
140 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
141 -1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
142 -1. **Enregistrez** les modifications.
143 -1. **Testez le compte utilisateur** avec avec son code et le mot de passe : l'accès à la base doit vous être refusé.
144 -
145 -(% class="box successmessage" %)
109 +(% class="\" %)
146 146  (((
147 -**Bonnes pratiques :**
111 +A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
148 148  
149 -* La désactivation est à privilégier pour les absences **temporaires** (ex. disponibilité, congé long, suspension).
150 -* Dans les bibliothèques, elle permet de **bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour**.
151 -* Préférez la désactivation à la suppression afin de **préserver l’historique documentaire**.
113 +Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
152 152  )))
153 153  
154 -[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
155 155  
118 +== ==
156 156  
157 -[[//Désactiver le compte utilisateur//>>image:1759232110690-885.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 159  
160 -[[//Test du compte : message indiquant que le compte est inactif//>>image:1759232231542-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 162  
163 -= Supprimer un utilisateur =
164 164  
165 -La suppression d’un utilisateur entraîne la disparition définitive de son compte.
166 166  
167 -1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer l’utilisateur**.
168 -1. Confirmez l’opération.
169 169  
170 -(% class="box successmessage" %)
171 -(((
172 -**Bonnes pratiques :**
173 173  
174 -* Privilégiez la **désactivation** plutôt que la suppression afin de conserver l’historique.
175 -* N’utilisez la suppression que lorsque l’agent a définitivement quitté l’institution.
176 -)))
177 177  
178 -(% class="box infomessage" %)
179 -(((
180 -La suppression impacte uniquement le **compte utilisateur** ainsi que les données associées au compte utilisateur, automatiquement implémentés lors de la saisie ou modifications de notices. **Les données qu’il a saisies dans Flora ne sont pas supprimées**.[[image:1759232803928-841.png]]
181 -)))
182 182  
183 183  
184 184  
... ... @@ -187,28 +187,9 @@
187 187  
188 188  
189 189  
190 -
191 -)))
192 -)))|(% style="width:300px" %)(((
193 -(% class="box" %)
194 -(((
195 -**Sommaire**
196 196  
197 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
198 -)))
199 199  
200 -(% class="box" %)
201 -(((
202 -**Aller plus loin**
203 203  
204 -* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
205 -* Connaître les groupes standards après la version 4.7
206 -)))
207 207  
208 -(% class="box" %)
209 -(((
210 -**Icônes principales**
211 -)))
212 -)))
213 213  
214 214  
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