Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -50,6 +50,8 @@
50	50	* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
51	51	* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52	52	* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
	53	+* Il est recommandé de **saisir une adresse mail** : cela permet d’activer certaines fonctionnalités comme l’envoi de listes de références bibliographiques ou d’archives, ainsi que la création d’**alertes par mail** dans les requêtes.
	54	+* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible : les critères valides s’affichent en bleu, les autres en rouge.
53	53	* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
54	54	* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
55	55	)))
...	...	@@ -122,6 +122,7 @@
122	122	**Bonnes pratiques : **
123	123
124	124	* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
	127	+* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible : les critères valides s’affichent en bleu, les autres en rouge.
125	125	* Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
126	126	* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
127	127	)))
...	...	@@ -164,23 +164,30 @@
164	164
165	165	La suppression d’un utilisateur entraîne la disparition définitive de son compte.
166	166
167		-1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer l’utilisateur**.
	170	+1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer**.
168	168	1. Confirmez l’opération.
169	169
	173	+(% class="box infomessage" %)
	174	+(((
	175	+**Points clés  **
	176	+
	177	+* La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
	178	+* Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora et ne sont pas supprimées.(((
	179	+[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice de bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	180	+)))
	181	+)))
	182	+
170	170	(% class="box successmessage" %)
171	171	(((
172	172	**Bonnes pratiques :**
173	173
174		-* Privilégiez la **désactivation** plutôt que la suppression afin de conserver l’historique.
175	175	* N’utilisez la suppression que lorsque l’agent a définitivement quitté l’institution.
176	176	)))
177	177
178		-(% class="box infomessage" %)
179		-(((
180		-La suppression impacte uniquement le **compte utilisateur** ainsi que les données associées au compte utilisateur, saisies en bas des notices. [[image:1759232803928-841.png]]
181		-)))
	190	+[[//Supprimer le compte utilisateur//>>image:1759233231191-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182	182
183	183
	193	+[[//Confirmer la suppression du compte//>>image:1759233299701-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184	184
185	185
186	186

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Auteur

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