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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 12:26
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 12:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,35 +1,11 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
3 +{{box title="
8 8  
9 -(((
10 -
5 +**Sommaire**"}}
6 +{{toc/}}
7 +{{/box}}
11 11  
12 -
13 -
14 -
15 -)))
16 -)))|(% style="width:300px" %)(((
17 -(% class="box" %)
18 -(((
19 -**Sommaire**
20 -)))
21 -
22 -(% class="box" %)
23 -(((
24 -**Aller plus loin**
25 -)))
26 -
27 -(% class="box" %)
28 -(((
29 -**Icônes principales**
30 -)))
31 -)))
32 -
33 33  = Profils utilisateurs =
34 34  
35 35  Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
... ... @@ -75,33 +75,195 @@
75 75  
76 76  [[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
77 77  
78 -
54 += Créer un groupe personnalisé =
79 79  
80 -
56 +Si les groupes standards ne suffisent pas à gérer vos problématiques de gestion de droits d'accès, vous pouvez créer des groupes personnalisés.
81 81  
58 +Pour gagner du temps, il est recommandé de dupliquer un groupe déjà existant afin d'avoir la totalité des rôles nécessaires à minima. vous pourrez ensuite enlever ou ajouter des rôles, voir même créer un rôle personnalisé pour avoir plus de finesse.
82 82  
60 +//Exemple, je veux créer un utilisateur qui puisse tout consulter et créer ou modifier des notices uniquement dans la table des biens avec une grille de saisie dédiée.//
83 83  
62 +On prendra donc comme groupe modèle le groupe de consultation.
84 84  
85 -
64 +Rechercher le groupe et dupliquez le.
86 86  
87 -
66 +[[image:1744028102396-194.png]]
88 88  
89 -
90 90  
69 +[[image:1744028215613-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
91 91  
92 -
71 +Attention à la manière de** nommer votre groupe,** donnez lui un code commençant par **musee_perso** et un libellé commençant par **Musée perso : **pour bien le différencier des groupes standard.
93 93  
94 -
73 +Remplissez aussi la** description** qui vous aidera, dans deux ans, à vous rappeler à quoi sert ce groupe.
95 95  
96 -
97 97  
98 -
76 +[[image:1744028422591-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
99 99  
78 +Avant de créer un rôle personnalisé, voici un aperçu des contenus usuels des rôles.
100 100  
80 +//Dans l'exemple ci dessus il faudra~://
101 101  
82 +1. //Ajouter des droits de modifications sur la table des Biens.//
83 +1. //Affecter une seule grille de saisie sur la table de Biens.//
102 102  
85 += Visualiser le contenu d'un rôle =
103 103  
87 +Les rôles permettent de définir les droits d'accès à tous les éléments de l'interface Flora.
104 104  
89 +**En gras **ceux qui sont modifiables par les administrateurs fonctionnels dans les musées (pour les autres il s'agit de paramétrage avancé, à voir lors de formation ou ateliers dédiés):
105 105  
91 +1. **les menus et espaces de travail.**
92 +1. les pages par défaut (IHM).
93 +1. les zones d'upload de fichier (téléchargement, notamment pour les imports).
94 +1. **les tables (visualiser, créer, modifier, supprimer avec des filtres possibles).**
95 +1. **les grilles de saisie (scenarios).**
96 +1. les boutons d'actions (actions).
97 +1. **les vues d'affichage des notices (vues).**
98 +1. les vues d'impressions (uniquement sur catalogue Unimarc).
99 +1. les modèles d'export (uniquement sur catalogue Unimarc).
106 106  
107 -
101 +ll est illusoire d'envisager de documenter les contenus des rôles car il y a trop de choses dedans. La meilleure solution est de consulter leur contenu via le menu Administration/Accès/Rôles en activant l'option "filtrer les éléments du rôle" pour ne voir que les options sélectionnées.
102 +
103 +[[image:1744028624774-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
104 +
105 +Exemple pour le rôle //(V4)musée-std : Administrateur fonctionnel.//
106 +
107 +(% class="\" %)
108 +(((
109 +//Note : connectez vous toujours en admin pour gérer les rôles. Le cas échéant, vous ne verriez que ceux qui vous sont attribués.//
110 +)))
111 +
112 +== //Les menus// ==
113 +
114 +[[image:1744028902906-164.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
115 +
116 +== //Les droits sur les tables (de la source musée)// ==
117 +
118 +[[image:1744028941483-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
119 +
120 +
121 +== //Les grilles de saisie affectées// ==
122 +
123 +//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres grilles disponibles).//
124 +
125 +[[image:1744029004879-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
126 +
127 +
128 +== //Les vues d'affichage affectées// ==
129 +
130 +//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres vue disponibles).//
131 +
132 +[[image:1744029050782-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
133 +
134 +
135 +== Les droits sur les services ==
136 +
137 +Le menu Accés / Service permet de gérer les droits fonctionnels sur les services.
138 +
139 +[[image:1744029096004-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
140 +
141 +=== Les thésaurus ===
142 +
143 +Si l'une de ces cases est activée, les utilisateurs qui ont des droits de création/Modification sur un thésaurus auront en plus la possibilité de rajouter **en cours de saisie d'une notice.**
144 +
145 +[[image:1744029158477-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
146 +
147 +//Allez dans l'onglet Menus puis Menus hiérarchiques et ouvrir le dossier Thesaurus//
148 +
149 +Soit des termes descripteurs.(Donc définitifs.)
150 +
151 +Soit des termes candidats.(Que l'administrateur pourra ensuite valider, déplacer, supprimer dans le thésaurus.)
152 +
153 +
154 +=== La GED ===
155 +
156 +La Gestion Electronique de Documents est l'ensemble de tous les documents ou images pouvant être rattachées aux tables prévues pour en recevoir:
157 +
158 +1. photothèque
159 +1. bibliothéque
160 +1. vidéothèque
161 +1. autres documents
162 +1. mouvements
163 +1. constats d'état
164 +1. articles d'archives
165 +
166 +Ce menu permet de donner les droits d'accès aux différentes tailles de fichiers images stockées dans la ged:
167 +
168 +1. LOW = imagette 192x192 px
169 +1. MEDIUM=800x800px
170 +1. HIGH= fichier jpeg original
171 +1. HDEF= fichier tiff haute def
172 +
173 +A modifier si vous ne voulez pas que certains utilisateurs voient les images HIGH et HDEF pour des raisons de droits d'auteur.
174 +
175 +
176 += Créer un rôle personnalisé =
177 +
178 +== Création du rôle ==
179 +
180 + Créer un rôle en choisissant  [[image:1744029331626-903.png]] et en respectant les conventions de nommage.
181 +
182 +[[image:1744029313811-122.png]]
183 +
184 +L'ajout musee-perso : permet de distinguer des rôles standards
185 +
186 +== Affectation des droits supplémentaires au rôle ==
187 +
188 +=== Ajout des droits sur la ou les tables concernées ===
189 +
190 +//A noter qu'on ne donne pas ~://
191 +
192 +1. //les droits de supprimer par précaution.//
193 +1. //les droits de visualiser car il les héritera déjà des autres rôles du groupe.//
194 +
195 +=== Ajout des droits sur la grille de saisie (scénario) ===
196 +
197 +Dans l'exemple, ci dessous,  la grille de saisie minimale pour le recolement dans le cadre d'un récolement de biens déjà inscrits aux registres a été donné au rôle Saisie du récolement.
198 +
199 +[[image:1744029412086-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
200 +
201 +== Affecter le rôle personnalisé aux groupes concernés ==
202 +
203 +Ne pas oublier de rajouter le rôle dans le ou les groupes concernés sinon il ne prendra pas effet.
204 +
205 +(% class="\" %)
206 +(((
207 +Il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet d'être sur que les droits ajoutés ne seraient pas déjà il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet de le définir différemment dans un des rôles qui vient en dessous. **C'est particulièrement important pour les droits sur les grilles de saisie et les filtres sur modifications sur les tables.**
208 +Pour les autres types de droits il se concatènent donc c'est moins important.
209 +)))
210 +
211 +Administration/accès/groupe
212 +
213 +Rechercher le groupe concerné, passer en modification dessus puis ajouter le rôle et faites le monter en premier.
214 +
215 +[[image:1744029983692-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
216 +
217 +(% style="text-align: center;" %)
218 +//Sélectionner le rôle à modifier//
219 +
220 +[[image:1744030027106-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
221 +
222 +(% style="text-align: center;" %)
223 + //Modifier le rôle en sélectionnant le crayon//
224 +
225 +[[image:1744030058941-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
226 +
227 +(% style="text-align: center;" %)
228 + //Attribuer un rôle disponible en appuyant sur la flèche au centre//
229 +
230 +[[image:1744030097498-805.png]]
231 +
232 +(% style="text-align: center;" %)
233 + //Déplacer un rôle vers le début en appuyant sur la flèche haut//
234 +
235 +
236 +(% style="text-align: center;" %)
237 + //N'oubliez pas de valider //
238 +
239 += Pour aller plus loin... =
240 +
241 +Pour des stagiaires ou prestataires externes on pourrait souhaiter qu'ils ne puissent modifier que les notices qu'ils ont eux-mêmes crées.
242 +
243 +Quand Flora gère les données de plusieurs muses dans la même instance, il faut pouvoir empêcher un utilisateur de modifier des notices qui ne sont pas de son musée.
244 +
245 +[[suivez le guide....>>doc:A masquer.Filtres sur les tables.WebHome]]