Skip to Content

Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/30 13:38
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 14:44
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -36,133 +36,110 @@
36 36  
37 37  = Créer un utilisateur =
38 38  
39 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
39 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
40 40  1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 41  1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 -1. **Enregistrez** la notice.
43 -1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
44 -1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
42 +1. Enregistrez la notice.
45 45  
46 46  (% class="box successmessage" %)
47 47  (((
48 48  **Bonnes pratiques : **
49 49  
50 -* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
48 +* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
51 51  * **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52 -* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 -* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
54 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
50 +* Liez l’utilisateur à une **notice Personne** : cela permet d’alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
55 55  )))
56 56  
57 -[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758890642407-485.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 -[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
59 += Modifier un utilisateur =
65 65  
66 -[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
62 += Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
68 68  
69 -= Rechercher un utilisateur =
70 70  
71 -Avant de modifier un compte, de réinitialiser un mot de passe, de désactiver ou de supprimer un utilisateur, il est nécessaire de le rechercher dans la base.
65 += Désactiver un profil utilisateur =
72 72  
73 -1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
74 -1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
75 -1. Lancez la recherche.
76 -1. (((
77 -Deux cas de figure :
78 78  
79 -* si un seul résultat correspond à votre recherche, vous êtes automatiquement redirigé vers la notice de l’utilisateur,
80 -* si plusieurs résultats apparaissent, une **liste d’utilisateurs** s’affiche et vous devez sélectionner celui à modifier.
81 -)))
68 += Supprimer un profil utilisateur =
82 82  
83 -[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
86 -= Modifier un utilisateur =
87 87  
88 -1. Sur la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
89 -1. Mettez à jour les informations souhaitées.
90 -1. **Enregistrez** les modifications.
91 91  
92 -(% class="box successmessage" %)
93 -(((
94 -**Bonnes pratiques : **
95 95  
96 -* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** afin qu’il dispose des droits adaptés. Vérifiez toujours que le nouvel attribut de groupe correspond bien aux missions réelles de l’agent. En cas de doute, consultez la **description des groupes** disponibles dans la rubrique **Aller plus loin**.
75 +
76 +
77 +
97 97  )))
79 +)))|(% style="width:300px" %)(((
80 +(% class="box" %)
81 +(((
82 +**Sommaire**
83 +)))
98 98  
99 -[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +(% class="box" %)
86 +(((
87 +**Aller plus loin**
100 100  
89 +* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
90 +* Connaître les groupes standards après la version 4.7
91 +)))
101 101  
102 -[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +(% class="box" %)
94 +(((
95 +**Icônes principales**
96 +)))
97 +)))
103 103  
99 += Profils utilisateurs =
104 104  
105 -[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
106 106  
103 +Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
107 107  
108 -= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
105 +Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
109 109  
110 -1. Sur la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
111 -1. (((
112 -Saisissez les informations demandées :
107 +Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
113 113  
114 -* votre mot de passe (administrateur),
115 -* le nouveau mot de passe de l’utilisateur, puis confirmez-le.
116 -)))
117 -1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
118 -1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
109 +L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
119 119  
120 -(% class="box successmessage" %)
121 -(((
122 -**Bonnes pratiques : **
111 +Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
123 123  
124 -* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
125 -* Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
126 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
127 -)))
113 +De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
128 128  
129 -[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
116 += Créer un nouvel utilisateur =
131 131  
132 -[[//Réinitialisation du mot de passe//>>image:1759135496619-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +== En consultation ==
133 133  
120 +Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
134 134  
135 -= Désactiver un utilisateur =
122 +(% class="\" %)
123 +(((
124 +A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
136 136  
137 -Un utilisateur peut être **désactivé temporairement**.
138 -Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter à Flora, mais son compte et son historique restent conservés.
126 +Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
127 +)))
139 139  
140 -**Procédure :**
129 +[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
141 141  
142 -1. Cliquez sur **Modifier** la notice utilisateur.
143 -1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
144 -1. **Enregistrez** les modifications.
145 -1. **Testez le compte utilisateur** avec avec son code et le mot de passe : l'accès à la base doit vous être refusé.
131 +== En saisie ==
146 146  
147 -(% class="box successmessage" %)
148 -(((
149 -**Bonnes pratiques :**
133 +Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
150 150  
151 -* La désactivation est à privilégier pour les absences **temporaires** (ex. disponibilité, congé long, suspension).
152 -* Dans les bibliothèques, elle permet de **bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour**.
153 -* Préférez la désactivation à la suppression afin de **préserver l’historique documentaire**.
154 -)))
135 +[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
155 155  
156 -[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 158  
159 -[[//Désactiver le compte utilisateur//>>image:1759232110690-885.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 161  
162 -[[//Test du compte : message indiquant que le compte est inactif//>>image:1759232231542-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 164  
165 -= Supprimer un utilisateur =
166 166  
167 167  
168 168  
... ... @@ -171,28 +171,10 @@
171 171  
172 172  
173 173  
174 -
175 -)))
176 -)))|(% style="width:300px" %)(((
177 -(% class="box" %)
178 -(((
179 -**Sommaire**
180 180  
181 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
182 -)))
183 183  
184 -(% class="box" %)
185 -(((
186 -**Aller plus loin**
187 187  
188 -* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
189 -* Connaître les groupes standards après la version 4.7
190 -)))
191 191  
192 -(% class="box" %)
193 -(((
194 -**Icônes principales**
195 -)))
196 -)))
197 197  
156 +
198 198  
1758892583386-352.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -214.9 KB
Contenu
1758892908369-426.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -177.3 KB
Contenu
1758892994413-704.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -112.8 KB
Contenu
1758893046800-950.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -139.6 KB
Contenu
1758893353238-706.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -175.0 KB
Contenu
1758893445713-709.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -140.5 KB
Contenu
1758894298028-453.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.9 MB
Contenu
1758894373395-876.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.9 MB
Contenu
1758894846450-231.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -178.1 KB
Contenu
1758894861551-988.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -178.1 KB
Contenu
1758894985300-265.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -185.0 KB
Contenu
1758895021712-326.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -187.5 KB
Contenu
1758895085671-783.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -187.7 KB
Contenu
1759135113032-716.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -179.6 KB
Contenu
1759135149088-581.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -185.6 KB
Contenu
1759135234861-647.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -166.6 KB
Contenu
1759135496619-329.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -221.5 KB
Contenu
1759232076041-782.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -224.1 KB
Contenu
1759232110690-885.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -228.1 KB
Contenu
1759232231542-424.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.3 MB
Contenu