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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/30 13:28
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/30 13:52
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  [[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 -= Rechercher un utilisateur =
69 += Rechercher un utilisateur =
70 70  
71 71  Avant de modifier un compte, de réinitialiser un mot de passe, de désactiver ou de supprimer un utilisateur, il est nécessaire de le rechercher dans la base.
72 72  
... ... @@ -85,7 +85,7 @@
85 85  
86 86  = Modifier un utilisateur =
87 87  
88 -1. Sur la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
88 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
89 89  1. Mettez à jour les informations souhaitées.
90 90  1. **Enregistrez** les modifications.
91 91  
... ... @@ -107,7 +107,7 @@
107 107  
108 108  = Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
109 109  
110 -1. Sur la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
110 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
111 111  1. (((
112 112  Saisissez les informations demandées :
113 113  
... ... @@ -137,12 +137,10 @@
137 137  Un utilisateur peut être **désactivé temporairement**.
138 138  Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter à Flora, mais son compte et son historique restent conservés.
139 139  
140 -**Procédure :**
141 -
142 -1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, recherchez l’utilisateur concerné.
143 -1. Cliquez sur **Modifier**.
144 -1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur**.
140 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
141 +1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
145 145  1. **Enregistrez** les modifications.
143 +1. **Testez le compte utilisateur** avec avec son code et le mot de passe : l'accès à la base doit vous être refusé.
146 146  
147 147  (% class="box successmessage" %)
148 148  (((
... ... @@ -153,21 +153,52 @@
153 153  * Préférez la désactivation à la suppression afin de **préserver l’historique documentaire**.
154 154  )))
155 155  
154 +[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 157  
157 +[[//Désactiver le compte utilisateur//>>image:1759232110690-885.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 159  
160 +[[//Test du compte : message indiquant que le compte est inactif//>>image:1759232231542-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 161  
162 162  = Supprimer un utilisateur =
163 163  
165 +La suppression d’un utilisateur entraîne la disparition définitive de son compte.
164 164  
167 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer l’utilisateur**.
168 +1. Confirmez l’opération.
165 165  
170 +(% class="box successmessage" %)
171 +(((
166 166  
173 +)))
167 167  
175 +(% class="box infomessage" %)
176 +(((
177 +**Points clés  **
168 168  
179 +* La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
180 +* Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora et ne sont pas supprimées.(((
181 +[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice de bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +)))
183 +)))
169 169  
185 +(% class="box successmessage" %)
186 +(((
187 +**Bonnes pratiques :**
170 170  
189 +* Privilégiez la **désactivation** plutôt que la suppression afin de conserver l’historique.
190 +* N’utilisez la suppression que lorsque l’agent a définitivement quitté l’institution.
191 +)))
192 +
193 +
194 +
195 +
196 +
197 +
198 +
199 +
171 171  
172 172  )))
173 173  )))|(% style="width:300px" %)(((
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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