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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/29 11:16
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À la version 51.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/30 13:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -66,10 +66,26 @@
66 66  [[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 += Rechercher un utilisateur =
70 +
71 +Avant de modifier un compte, de réinitialiser un mot de passe, de désactiver ou de supprimer un utilisateur, il est nécessaire de le rechercher dans la base.
72 +
73 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
74 +1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
75 +1. Lancez la recherche.
76 +1. (((
77 +Deux cas de figure :
78 +
79 +* si un seul résultat correspond à votre recherche, vous êtes automatiquement redirigé vers la notice de l’utilisateur,
80 +* si plusieurs résultats apparaissent, une **liste d’utilisateurs** s’affiche et vous devez sélectionner celui à modifier.
81 +)))
82 +
83 +[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +
85 +
69 69  = Modifier un utilisateur =
70 70  
71 -1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur,** recherchez l’utilisateur concerné.
72 -1. Cliquez sur **Modifier**.
88 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
73 73  1. Mettez à jour les informations souhaitées.
74 74  1. **Enregistrez** les modifications.
75 75  
... ... @@ -80,9 +80,6 @@
80 80  * Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** afin qu’il dispose des droits adaptés. Vérifiez toujours que le nouvel attribut de groupe correspond bien aux missions réelles de l’agent. En cas de doute, consultez la **description des groupes** disponibles dans la rubrique **Aller plus loin**.
81 81  )))
82 82  
83 -[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 -
85 -
86 86  [[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 88  
... ... @@ -94,8 +94,7 @@
94 94  
95 95  = Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
96 96  
97 -1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, recherchez l’utilisateur concerné.
98 -1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
110 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
99 99  1. (((
100 100  Saisissez les informations demandées :
101 101  
... ... @@ -114,9 +114,6 @@
114 114  * Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
115 115  )))
116 116  
117 -[[//Rechercher un utilisateur//>>image:1758894861551-988.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 -
119 -
120 120  [[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
... ... @@ -128,12 +128,10 @@
128 128  Un utilisateur peut être **désactivé temporairement**.
129 129  Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter à Flora, mais son compte et son historique restent conservés.
130 130  
131 -**Procédure :**
132 -
133 -1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, recherchez l’utilisateur concerné.
134 -1. Cliquez sur **Modifier**.
135 -1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur**.
140 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
141 +1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
136 136  1. **Enregistrez** les modifications.
143 +1. **Testez le compte utilisateur** avec avec son code et le mot de passe : l'accès à la base doit vous être refusé.
137 137  
138 138  (% class="box successmessage" %)
139 139  (((
... ... @@ -144,20 +144,42 @@
144 144  * Préférez la désactivation à la suppression afin de **préserver l’historique documentaire**.
145 145  )))
146 146  
154 +[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
148 148  
157 +[[//Désactiver le compte utilisateur//>>image:1759232110690-885.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 150  
160 +[[//Test du compte : message indiquant que le compte est inactif//>>image:1759232231542-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
162 +
152 152  = Supprimer un utilisateur =
153 153  
165 +La suppression d’un utilisateur entraîne la disparition définitive de son compte.
154 154  
167 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer l’utilisateur**.
168 +1. Confirmez l’opération.
155 155  
170 +(% class="box successmessage" %)
171 +(((
172 +**Bonnes pratiques :**
156 156  
174 +* Privilégiez la **désactivation** plutôt que la suppression afin de conserver l’historique.
175 +* N’utilisez la suppression que lorsque l’agent a définitivement quitté l’institution.
176 +)))
157 157  
178 +(% class="box infomessage" %)
179 +(((
180 +La suppression impacte uniquement le **compte utilisateur** ainsi que les données associées au compte utilisateur, automatiquement implémentés lors de la saisie ou modifications de notices. **Les données qu’il a saisies dans Flora ne sont pas supprimées**.[[image:1759232803928-841.png]]
181 +)))
158 158  
159 159  
160 160  
185 +
186 +
187 +
188 +
189 +
161 161  
162 162  )))
163 163  )))|(% style="width:300px" %)(((
1759232076041-782.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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1759232110690-885.png
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Auteur
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Auteur
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