Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -68,18 +68,11 @@
68	68
69	69	= Modifier un utilisateur =
70	70
71		-1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur,** recherchez l’utilisateur concerné.
	71	+1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur **: recherchez l’utilisateur concerné.
72	72	1. Cliquez sur **Modifier**.
73	73	1. Mettez à jour les informations souhaitées.
74	74	1. **Enregistrez** les modifications.
75	75
76		-(% class="box successmessage" %)
77		-(((
78		-**Bonnes pratiques : **
79		-
80		-* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** afin qu’il dispose des droits adaptés. Vérifiez toujours que le nouvel attribut de groupe correspond bien aux missions réelles de l’agent. En cas de doute, consultez la **description des groupes** disponibles dans la rubrique **Aller plus loin**.
81		-)))
82		-
83	83	[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84	84
85	85
...	...	@@ -94,22 +94,18 @@
94	94
95	95	= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
96	96
97		-1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, recherchez l’utilisateur concerné.
	90	+1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur : r**echerchez l’utilisateur concerné.
98	98	1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
99		-1. (((
100		-Saisissez les informations demandées :
	92	+1. Indiquez votre mot de passe
	93	+1. Indiquez le nouveau mot de passe de l'utilisateur et confirmez.
	94	+1. **Cliquez sur réinitialiser le mot de passe. **
	95	+1. **Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe**.
101	101
102		-* votre mot de passe (administrateur),
103		-* le nouveau mot de passe de l’utilisateur, puis confirmez-le.
104		-)))
105		-1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
106		-1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
107		-
108	108	(% class="box successmessage" %)
109	109	(((
110	110	**Bonnes pratiques : **
111	111
112		-* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
	101	+* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut être effectuée.
113	113	* Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
114	114	* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
115	115	)))
...	...	@@ -125,30 +125,8 @@
125	125
126	126	= Désactiver un utilisateur =
127	127
128		-Un utilisateur peut être **désactivé temporairement**.
129		-Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter à Flora, mais son compte et son historique restent conservés.
	117	+A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
130	130
131		-**Procédure :**
132		-
133		-1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, recherchez l’utilisateur concerné.
134		-1. Cliquez sur **Modifier**.
135		-1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur**.
136		-1. **Enregistrez** les modifications.
137		-
138		-(% class="box successmessage" %)
139		-(((
140		-**Bonnes pratiques :**
141		-
142		-* La désactivation est à privilégier pour les absences **temporaires** (ex. disponibilité, congé long, suspension).
143		-* Dans les bibliothèques, elle permet de **bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour**.
144		-* Préférez la désactivation à la suppression afin de **préserver l’historique documentaire**.
145		-)))
146		-
147		-
148		-
149		-
150		-
151		-
152	152	= Supprimer un utilisateur =
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