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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/29 11:16
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À la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 14:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -34,115 +34,88 @@
34 34  |(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
35 35  |(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
36 36  
37 -= Créer un utilisateur =
38 38  
39 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
40 -1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 -1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 -1. **Enregistrez** la notice.
43 -1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
44 -1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
45 45  
39 +Créer un utilisateur
40 +
46 46  (% class="box successmessage" %)
47 47  (((
48 -**Bonnes pratiques : **
49 -
50 -* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
51 -* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52 -* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 -* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
54 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
43 +**Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
55 55  )))
56 56  
57 -[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 -[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 65  
66 -[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 -= Modifier un utilisateur =
70 70  
71 -1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur,** recherchez l’utilisateur concerné.
72 -1. Cliquez sur **Modifier**.
73 -1. Mettez à jour les informations souhaitées.
74 -1. **Enregistrez** les modifications.
75 75  
76 -(% class="box successmessage" %)
56 +
57 +)))
58 +)))|(% style="width:300px" %)(((
59 +(% class="box" %)
77 77  (((
78 -**Bonnes pratiques : **
79 -
80 -* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** afin qu’il dispose des droits adaptés. Vérifiez toujours que le nouvel attribut de groupe correspond bien aux missions réelles de l’agent. En cas de doute, consultez la **description des groupes** disponibles dans la rubrique **Aller plus loin**.
61 +**Sommaire**
81 81  )))
82 82  
83 -[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +(% class="box" %)
65 +(((
66 +**Aller plus loin**
84 84  
68 +* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
69 +* Connaître les groupes standards après la version 4.7
70 +)))
85 85  
86 -[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +(% class="box" %)
73 +(((
74 +**Icônes principales**
75 +)))
76 +)))
87 87  
78 += Profils utilisateurs =
88 88  
89 -[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
90 90  
82 +Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
91 91  
92 -[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
93 93  
86 +Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
94 94  
95 -= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
88 +L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
96 96  
97 -1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, recherchez l’utilisateur concerné.
98 -1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
99 -1. (((
100 -Saisissez les informations demandées :
90 +Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
101 101  
102 -* votre mot de passe (administrateur),
103 -* le nouveau mot de passe de l’utilisateur, puis confirmez-le.
104 -)))
105 -1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
106 -1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
92 +De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
107 107  
108 -(% class="box successmessage" %)
109 -(((
110 -**Bonnes pratiques : **
111 111  
112 -* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
113 -* Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
114 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
115 -)))
95 += Créer un nouvel utilisateur =
116 116  
117 -[[//Rechercher un utilisateur//>>image:1758894861551-988.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +== En consultation ==
118 118  
99 +Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
119 119  
120 -[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +(% class="\" %)
102 +(((
103 +A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
121 121  
105 +Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
106 +)))
122 122  
123 -[[//Réinitialisation du mot de passe//>>image:1759135496619-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
124 124  
110 +== En saisie ==
125 125  
126 -= Désactiver un utilisateur =
112 +Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
127 127  
128 -Un utilisateur peut être **désactivé temporairement**.
129 -Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter à Flora, mais son compte et son historique restent conservés.
114 +[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
130 130  
131 -**Procédure :**
132 132  
133 -1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, recherchez l’utilisateur concerné.
134 -1. Cliquez sur **Modifier**.
135 -1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur**.
136 -1. **Enregistrez** les modifications.
137 137  
138 -(% class="box successmessage" %)
139 -(((
140 -**Bonnes pratiques :**
141 141  
142 -* La désactivation est à privilégier pour les absences **temporaires** (ex. disponibilité, congé long, suspension).
143 -* Dans les bibliothèques, elle permet de **bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour**.
144 -* Préférez la désactivation à la suppression afin de **préserver l’historique documentaire**.
145 -)))
146 146  
147 147  
148 148  
... ... @@ -149,7 +149,6 @@
149 149  
150 150  
151 151  
152 -= Supprimer un utilisateur =
153 153  
154 154  
155 155  
... ... @@ -158,28 +158,7 @@
158 158  
159 159  
160 160  
161 -
162 -)))
163 -)))|(% style="width:300px" %)(((
164 -(% class="box" %)
165 -(((
166 -**Sommaire**
167 167  
168 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
169 -)))
170 170  
171 -(% class="box" %)
172 -(((
173 -**Aller plus loin**
174 174  
175 -* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
176 -* Connaître les groupes standards après la version 4.7
177 -)))
178 -
179 -(% class="box" %)
180 -(((
181 -**Icônes principales**
182 -)))
183 -)))
184 -
185 185  
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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