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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 41.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 15:58
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À la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 14:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -34,114 +34,120 @@
34 34  |(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
35 35  |(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
36 36  
37 -= Créer un utilisateur =
37 += Créer un utilisateur =
38 38  
39 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> ** Accès **> **Utilisateur**.
40 -1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 -1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 -1. **Enregistrez** la notice.
43 -1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
44 -1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
39 +* Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
40 +* Cliquez sur** Créer un nouvel utilisateur**.
41 +* Renseignez au minimun les champs en rouge (obligatoires)
42 +* Enregistrez la notice.
45 45  
46 46  (% class="box successmessage" %)
47 47  (((
48 -**Bonnes pratiques : **
46 +Bonnes pratiques :
49 49  
50 -* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
51 -* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52 -* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 -* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
54 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
48 +* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas saisis vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
49 +* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
50 +* Liez l’utilisateur à une **notice Personne** : cela permet d’alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
55 55  )))
56 56  
57 -[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 += Modifier un utilisateur =
61 61  
62 62  
63 -[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 += Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
64 64  
65 65  
66 -[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 += Désactiver un profil utilisateur =
67 67  
68 68  
69 -= Modifier un utilisateur =
64 += Supprimer un profil utilisateur =
70 70  
71 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Administrer > Accès > Utilisateur**.
72 -1. Recherchez l’utilisateur concerné.
73 -1. Cliquez sur **Modifier**.
74 -1. Mettez à jour les informations souhaitées.
75 -1. **Enregistrez** les modifications.
76 76  
77 -[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 83  
84 84  
73 +
74 +)))
75 +)))|(% style="width:300px" %)(((
76 +(% class="box" %)
77 +(((
78 +**Sommaire**
79 +)))
85 85  
86 -= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
81 +(% class="box" %)
82 +(((
83 +**Aller plus loin**
87 87  
88 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Administrer > Accès > Utilisateur**.
89 -1. Recherchez l’utilisateur concerné.
90 -1. Cliquez sur **Modifier**.
91 -1. Mettez à jour les informations souhaitées.
92 -1. **Enregistrez** les modifications.
85 +* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
86 +* Connaître les groupes standards après la version 4.7
87 +)))
93 93  
94 -(% class="box successmessage" %)
89 +(% class="box" %)
95 95  (((
96 -**Bonnes pratiques : **
97 -
98 -* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut être effectuée.
99 -* Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
100 -* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
91 +**Icônes principales**
101 101  )))
93 +)))
102 102  
103 -[[//Rechercher un utilisateur//>>image:1758894861551-988.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 += Profils utilisateurs =
104 104  
97 +Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
105 105  
106 -[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
107 107  
101 +Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
108 108  
103 +Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
109 109  
110 -= Désactiver un utilisateur =
105 +L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
111 111  
107 +Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
108 +
109 +De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
110 +
111 +
112 += Créer un nouvel utilisateur =
113 +
114 +== En consultation ==
115 +
116 +Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
117 +
118 +(% class="\" %)
119 +(((
112 112  A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
113 113  
114 -= Supprimer un utilisateur =
122 +Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
123 +)))
115 115  
125 +[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
116 116  
127 +== En saisie ==
117 117  
129 +Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
118 118  
131 +[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
119 119  
120 120  
121 121  
122 122  
123 -
124 -)))
125 -)))|(% style="width:300px" %)(((
126 -(% class="box" %)
127 -(((
128 -**Sommaire**
129 129  
130 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
131 -)))
132 132  
133 -(% class="box" %)
134 -(((
135 -**Aller plus loin**
136 136  
137 -* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
138 -* Connaître les groupes standards après la version 4.7
139 -)))
140 140  
141 -(% class="box" %)
142 -(((
143 -**Icônes principales**
144 -)))
145 -)))
146 146  
141 +
142 +
143 +
144 +
145 +
146 +
147 +
148 +
149 +
150 +
151 +
152 +
147 147  
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