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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 12:24
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À la version 68.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/05 11:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -3,267 +3,281 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 -)))
6 +Chaque personne désirant consulter ou intervenir sur Flora doit disposer d’un **compte utilisateur**.
8 8  
9 -(((
8 +Les administrateurs peuvent **créer **un compte, en **modifier** les informations,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver **un accès.
10 10  
11 -
12 -
13 -
14 -
10 +Ils définissent également le **rattachement de chaque utilisateur à un groupe, **lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora.
15 15  )))
16 -)))|(% style="width:300px" %)(((
17 -(% class="box" %)
18 -(((
19 -**Sommaire**
20 -)))
21 21  
22 -(% class="box" %)
23 23  (((
24 -**Aller plus loin**
25 -)))
14 += Comprendre la gestion des utilisateurs dans Flora =
26 26  
27 -(% class="box" %)
28 -(((
29 -**Icônes principales**
30 -)))
31 -)))
16 +La gestion des utilisateurs dans **Flora** repose sur **trois niveaux complémentaires**, qui permettent de contrôler précisément l’accès aux fonctionnalités et aux données. Cette organisation garantit à la fois la sécurité, la cohérence et l’adaptation du système aux besoins de chaque établissement.
32 32  
33 -= Profils utilisateurs =
18 +== Les comptes utilisateurs ==
34 34  
35 -Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
20 +C’est le premier niveau : **l’identification individuelle**.
21 +Chaque utilisateur dispose d’un compte personnel, créé par un administrateur. Le compte définit :
36 36  
37 -Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
23 +* l’identité de l’utilisateur (nom, identifiant, coordonnées) ;
24 +* son statut actif/inactif ;
25 +* son appartenance à un groupe.
38 38  
39 -Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
27 +Ce niveau permet simplement de dire //qui// utilise Flora.
40 40  
41 -Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
29 +>(% class="small" %)Exemple : Marie Dupont dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
42 42  
43 -L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
31 +== Les groupes utilisateurs ==
44 44  
45 -Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
33 +Le deuxième niveau organise les utilisateurs en **groupes utilisateurs** (ils correspondent souvent à un métier particulier).
34 +Les groupes servent de base au modèle d’autorisation : ce sont eux, et non les utilisateurs individuellement, qui portent les droits.
46 46  
47 -De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
36 +Les groupes sont composés de plusieurs rôles.
48 48  
49 -= Groupes standards =
38 +Ainsi, rattacher un utilisateur à un groupe revient à lui attribuer automatiquement l’ensemble des rôles associées.
50 50  
51 -A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déjà la totalité des besoins d'un musée.
40 +>(% class="small" %)Exemple : Marie Dupont est rattachée au groupe Conservateur.
52 52  
53 -Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
42 +== Les rôles ==
54 54  
55 -[[image:1744027213113-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="1359"]]
44 +Troisième niveau : le niveau déterminant.
45 +Ce sont **les rôles** qui portent les autorisations applicatives dans Flora. Ils définissent concrètement :
56 56  
57 -= Créer un nouvel utilisateur =
47 +* quelles **tables** ou **types de notices** peuvent être consultés, créés, modifiés, supprimés ;
48 +* quelles **fonctionnalités** sont accessibles (exports, paniers, administration, paramétrages, etc.) ;
49 +* quelles **actions sensibles** sont autorisées (récolement, mouvements, intégration au registre, suppression, validation, etc.).
58 58  
59 -== En consultation ==
51 +Les rôles sont donc l’élément clé de la sécurité :
52 +ils traduisent le périmètre métier d’un groupe en **droits réels** dans l’application.
60 60  
61 -Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
54 +>(% class="small" %)Exemple : Le groupe Conservateur contient des rôles permettant de créer, modifier et supprimer les notices de biens.
62 62  
63 -(% class="\" %)
56 +(% class="box warningmessage" %)
64 64  (((
65 -A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
58 +Les **rôles associés aux groupes** sont définis **lors du paramétrage initial en mode projet**, en fonction des besoins métiers de l’établissement.
66 66  
67 -Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
60 +**Les administrateurs fonctionnels ne modifient pas les rôles d’un groupe.**
61 +Leur seule action consiste à **choisir le groupe auquel rattacher un utilisateur**, ce qui lui attribue automatiquement les rôles préconfigurés.
68 68  )))
69 69  
70 -[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
64 +(% class="box infomessage" %)
65 +(((
66 +== Synthèse ==
71 71  
72 -== En saisie ==
68 +La gestion des utilisateurs dans Flora fonctionne selon ce modèle :
73 73  
74 -Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
70 +1. **Utilisateur** → une personne identifiée rattaché à un groupe
71 +1. **Groupe** → rassemble plusieurs rôles
72 +1. **Rôles** → définissent les droits effectifs dans Flora
73 +)))
75 75  
76 -[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
75 += La notice utilisateur =
77 77  
78 -= Créer un groupe personnalisé =
77 +La notice utilisateur regroupe les informations qui permettent d’identifier un agent et de gérer ses droits d’accès dans Flora. Elle contient plusieurs zones clés :
79 79  
80 -Si les groupes standards ne suffisent pas à gérer vos problématiques de gestion de droits d'accès, vous pouvez créer des groupes personnalisés.
79 +* **Informations sur l’utilisateur** : nom, prénom, civilité.
80 +* **Lien sur Personne** : rattachement à une notice de la table //Personnes//. Ce lien est essentiel pour alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
81 +* **Groupe utilisateur** : rattachement à un groupe, lequel détermine les droits effectifs via les rôles qui le composent.
82 +* **Code** : identifiant (login) permettant à l’utilisateur de se connecter.
83 +* **Compte activé ou inactif** : statut qui détermine si l’utilisateur peut accéder ou non à Flora.
84 +* **Adresse mail** : utilisée pour certaines fonctionnalités (alertes, demande de réinitialisation de mot de passe).
81 81  
82 -Pour gagner du temps, il est recommandé de dupliquer un groupe déjà existant afin d'avoir la totalité des rôles nécessaires à minima. vous pourrez ensuite enlever ou ajouter des rôles, voir même créer un rôle personnalisé pour avoir plus de finesse.
86 +[[//Exemple de notice utilisateur//>>image:1759235061114-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -//Exemple, je veux créer un utilisateur qui puisse tout consulter et créer ou modifier des notices uniquement dans la table des biens avec une grille de saisie dédiée.//
85 85  
86 -On prendra donc comme groupe modèle le groupe de consultation.
89 += Créer un utilisateur =
87 87  
88 -Rechercher le groupe et dupliquez le.
91 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
92 +1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
93 +1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
94 +1. **Enregistrez** la notice.
95 +1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
96 +1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
89 89  
90 -[[image:1744028102396-194.png]]
98 +(% class="box successmessage" %)
99 +(((
100 +**Bonnes pratiques : **
91 91  
102 +* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
103 +* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
104 +* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
105 +* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
106 +)))
92 92  
93 -[[image:1744028215613-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
108 +[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -Attention à la manière de** nommer votre groupe,** donnez lui un code commençant par **musee_perso** et un libellé commençant par **Musée perso : **pour bien le différencier des groupes standard.
96 96  
97 -Remplissez aussi la** description** qui vous aidera, dans deux ans, à vous rappeler à quoi sert ce groupe.
111 +[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -[[image:1744028422591-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
114 +[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 -Avant de créer un rôle personnalisé, voici un aperçu des contenus usuels des rôles.
103 103  
104 -//Dans l'exemple ci dessus il faudra~://
117 +[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 -1. //Ajouter des droits de modifications sur la table des Biens.//
107 -1. //Affecter une seule grille de saisie sur la table de Biens.//
108 108  
109 -= Visualiser le contenu d'un rôle =
120 += Rechercher un utilisateur =
110 110  
111 -Les rôles permettent de définir les droits d'accès à tous les éléments de l'interface Flora.
122 +Avant toute modification, désactivation, suppression ou réinitialisation d’un mot de passe, il faut rechercher l’utilisateur.
112 112  
113 -**En gras **ceux qui sont modifiables par les administrateurs fonctionnels dans les musées (pour les autres il s'agit de paramétrage avancé, à voir lors de formation ou ateliers dédiés):
124 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
125 +1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
126 +1. Lancez la recherche.
127 +1. (((
128 +Deux cas de figure :
114 114  
115 -1. **les menus et espaces de travail.**
116 -1. les pages par défaut (IHM).
117 -1. les zones d'upload de fichier (téléchargement, notamment pour les imports).
118 -1. **les tables (visualiser, créer, modifier, supprimer avec des filtres possibles).**
119 -1. **les grilles de saisie (scenarios).**
120 -1. les boutons d'actions (actions).
121 -1. **les vues d'affichage des notices (vues).**
122 -1. les vues d'impressions (uniquement sur catalogue Unimarc).
123 -1. les modèles d'export (uniquement sur catalogue Unimarc).
124 -
125 -ll est illusoire d'envisager de documenter les contenus des rôles car il y a trop de choses dedans. La meilleure solution est de consulter leur contenu via le menu Administration/Accès/Rôles en activant l'option "filtrer les éléments du rôle" pour ne voir que les options sélectionnées.
126 -
127 -[[image:1744028624774-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
128 -
129 -Exemple pour le rôle //(V4)musée-std : Administrateur fonctionnel.//
130 -
131 -(% class="\" %)
132 -(((
133 -//Note : connectez vous toujours en admin pour gérer les rôles. Le cas échéant, vous ne verriez que ceux qui vous sont attribués.//
130 +* si un seul résultat est trouvé, vous êtes redirigé directement vers la notice de l’utilisateur,
131 +* si plusieurs résultats apparaissent, une liste s’affiche et vous devez sélectionner l’utilisateur souhaité.
134 134  )))
135 135  
136 -== //Les menus// ==
134 +[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 -[[image:1744028902906-164.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
139 139  
140 -== //Les droits sur les tables (de la source musée)// ==
137 += Modifier un utilisateur =
141 141  
142 -[[image:1744028941483-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
139 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
140 +1. Mettez à jour les informations souhaitées.
141 +1. **Enregistrez** les modifications.
143 143  
143 +(% class="box successmessage" %)
144 +(((
145 +**Bonnes pratiques : **
144 144  
145 -== //Les grilles de saisie affectées// ==
147 +* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** pour adapter ses droits.
148 +* Vérifiez que le groupe choisi correspond bien à ses missions. **En cas de doute, consultez la description des groupes dans la rubrique Aller plus loin.**
149 +)))
146 146  
147 -//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres grilles disponibles).//
151 +[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 -[[image:1744029004879-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
150 150  
154 +[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 -== //Les vues d'affichage affectées// ==
153 153  
154 -//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres vue disponibles).//
157 +[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
156 -[[image:1744029050782-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
157 157  
160 += Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
158 158  
159 -== Les droits sur les services ==
162 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
163 +1. (((
164 +Saisissez les informations demandées :
160 160  
161 -Le menu Accés / Service permet de gérer les droits fonctionnels sur les services.
166 +* votre mot de passe (administrateur),
167 +* le nouveau mot de passe de l’utilisateur, puis confirmez-le.
168 +)))
169 +1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
170 +1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
162 162  
163 -[[image:1744029096004-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
172 +(% class="box successmessage" %)
173 +(((
174 +**Bonnes pratiques : **
164 164  
165 -=== Les thésaurus ===
176 +* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
177 +* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
178 +* Demandez toujours à l’utilisateur de **modifier son mot de passe dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent pas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
179 +* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** ou un **LDAP**, **la réinitialisation n’est pas gérée dans Flora** : elle dépend du système interne de l’institution.
180 +)))
166 166  
167 -Si l'une de ces cases est activée, les utilisateurs qui ont des droits de création/Modification sur un thésaurus auront en plus la possibilité de rajouter **en cours de saisie d'une notice.**
182 +[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 -[[image:1744029158477-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
170 170  
171 -//Allez dans l'onglet Menus puis Menus hiérarchiques et ouvrir le dossier Thesaurus//
185 +[[//Réinitialisation du mot de passe//>>image:1759135496619-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 -Soit des termes descripteurs.(Donc définitifs.)
174 174  
175 -Soit des termes candidats.(Que l'administrateur pourra ensuite valider, déplacer, supprimer dans le thésaurus.)
188 += Désactiver un utilisateur =
176 176  
190 +La désactivation bloque temporairement l’accès à Flora, tout en conservant le compte et l’historique.
177 177  
178 -=== La GED ===
192 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
193 +1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
194 +1. **Enregistrez** les modifications.
195 +1. **Testez le compte utilisateur** : la connexion doit être refusée.
179 179  
180 -La Gestion Electronique de Documents est l'ensemble de tous les documents ou images pouvant être rattachées aux tables prévues pour en recevoir:
197 +(% class="box successmessage" %)
198 +(((
199 +**Bonnes pratiques :**
181 181  
182 -1. photothèque
183 -1. bibliothéque
184 -1. vidéothèque
185 -1. autres documents
186 -1. mouvements
187 -1. constats d'état
188 -1. articles d'archives
201 +* Utilisez la désactivation pour les absences **temporaires** (disponibilité, congé long, suspension).
202 +* Dans les bibliothèques, elle permet de bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour.
203 +)))
189 189  
190 -Ce menu permet de donner les droits d'accès aux différentes tailles de fichiers images stockées dans la ged:
205 +[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 -1. LOW = imagette 192x192 px
193 -1. MEDIUM=800x800px
194 -1. HIGH= fichier jpeg original
195 -1. HDEF= fichier tiff haute def
196 196  
197 -A modifier si vous ne voulez pas que certains utilisateurs voient les images HIGH et HDEF pour des raisons de droits d'auteur.
208 +[[//Désactiver le compte utilisateur//>>image:1759232110690-885.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 199  
200 -= Créer un rôle personnalisé =
211 +[[//Test du compte : message indiquant que le compte est inactif//>>image:1759232231542-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 -== Création du rôle ==
203 203  
204 - Créer un rôle en choisissant  [[image:1744029331626-903.png]] et en respectant les conventions de nommage.
214 += Supprimer un utilisateur =
205 205  
206 -[[image:1744029313811-122.png]]
216 +La suppression d’un utilisateur entraîne la disparition définitive de son compte.
207 207  
208 -L'ajout musee-perso : permet de distinguer des rôles standards
218 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer**.
219 +1. Confirmez l’opération.
209 209  
210 -== Affectation des droits supplémentaires au rôle ==
221 +(% class="box infomessage" %)
222 +(((
223 +**Points clés  **
211 211  
212 -=== Ajout des droits sur la ou les tables concernées ===
225 +* La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
226 +* Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora. (((
227 +[[* //Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice de bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +)))
229 +)))
213 213  
214 -//A noter qu'on ne donne pas ~://
215 -
216 -1. //les droits de supprimer par précaution.//
217 -1. //les droits de visualiser car il les héritera déjà des autres rôles du groupe.//
218 -
219 -=== Ajout des droits sur la grille de saisie (scénario) ===
220 -
221 -Dans l'exemple, ci dessous,  la grille de saisie minimale pour le recolement dans le cadre d'un récolement de biens déjà inscrits aux registres a été donné au rôle Saisie du récolement.
222 -
223 -[[image:1744029412086-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
224 -
225 -== Affecter le rôle personnalisé aux groupes concernés ==
226 -
227 -Ne pas oublier de rajouter le rôle dans le ou les groupes concernés sinon il ne prendra pas effet.
228 -
229 -(% class="\" %)
231 +(% class="box successmessage" %)
230 230  (((
231 -Il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet d'être sur que les droits ajoutés ne seraient pas déjà il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet de le définir différemment dans un des rôles qui vient en dessous. **C'est particulièrement important pour les droits sur les grilles de saisie et les filtres sur modifications sur les tables.**
232 -Pour les autres types de droits il se concatènent donc c'est moins important.
233 +**Bonnes pratiques :**
234 +
235 +* N’utilisez la suppression que lorsque l’agent a définitivement quitté l’institution.
233 233  )))
234 234  
235 -Administration/accès/groupe
238 +[[//Supprimer le compte utilisateur//>>image:1759233231191-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 -Rechercher le groupe concerné, passer en modification dessus puis ajouter le rôle et faites le monter en premier.
238 238  
239 -[[image:1744029983692-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
241 +[[//Confirmer la suppression du compte//>>image:1759233299701-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 -(% style="text-align: center;" %)
242 -//Sélectionner le rôle à modifier//
243 243  
244 -[[image:1744030027106-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
245 245  
246 -(% style="text-align: center;" %)
247 - //Modifier le rôle en sélectionnant le crayon//
248 248  
249 -[[image:1744030058941-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
250 250  
251 -(% style="text-align: center;" %)
252 - //Attribuer un rôle disponible en appuyant sur la flèche au centre//
247 +
248 +)))
249 +)))|(% style="width:300px" %)(((
250 +(% class="box" %)
251 +(((
252 +**Sommaire**
253 253  
254 -[[image:1744030097498-805.png]]
254 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
255 +)))
255 255  
256 -(% style="text-align: center;" %)
257 - //Déplacer un rôle vers le début en appuyant sur la flèche haut//
257 +(% class="box" %)
258 +(((
259 +**Aller plus loin**
258 258  
261 +* [[Référentiel des groupes standards avant la version 4.7 >>doc:.Référentiel des groupes standards après la version 4\.7.WebHome||target="_blank"]]
262 +* [[Référentiel des groupes standards après la version 4.7>>doc:.Référentiel des groupes standards av la version 4\.7.WebHome||target="_blank"]]
263 +)))
259 259  
260 -(% style="text-align: center;" %)
261 - //N'oubliez pas de valider //
265 +(% class="box" %)
266 +(((
267 +**Icônes principales**
262 262  
263 -= Pour aller plus loin... =
269 +* [[image:1759235413565-330.png||height="22" width="22"]] Saisir un nouvel utilisateur
270 +
271 +* [[image:1759235378625-592.png||height="22" width="22"]] Rechercher un utilisateur
272 +
273 +* [[image:1759235389129-627.png||height="24" width="24"]] Rafraîchir la liste des utilisateurs
274 +
275 +* [[image:1759235459859-991.png]] Modifier un utilisateur
276 +
277 +* [[image:1759235517415-813.png||height="25" width="25"]] Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur
278 +
279 +* [[image:1759235363456-514.png||height="19" width="19"]] Supprimer un utilisateur
280 +)))
281 +)))
264 264  
265 -Pour des stagiaires ou prestataires externes on pourrait souhaiter qu'ils ne puissent modifier que les notices qu'ils ont eux-mêmes crées.
266 -
267 -Quand Flora gère les données de plusieurs muses dans la même instance, il faut pouvoir empêcher un utilisateur de modifier des notices qui ne sont pas de son musée.
268 -
269 -[[suivez le guide....>>doc:A masquer.Filtres sur les tables.WebHome]]
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