Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
	1	+1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Contenu

...	...	@@ -1,35 +1,7 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	1	+{{box title="**Sommaire**"}}
	2	+{{toc/}}
	3	+{{/box}}
2	2
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-(% class="box" %)
5		-(((
6		-
7		-)))
8		-
9		-(((
10		-
11		-
12		-
13		-
14		-
15		-)))
16		-)))|(% style="width:300px" %)(((
17		-(% class="box" %)
18		-(((
19		-**Sommaire**
20		-)))
21		-
22		-(% class="box" %)
23		-(((
24		-**Aller plus loin**
25		-)))
26		-
27		-(% class="box" %)
28		-(((
29		-**Icônes principales**
30		-)))
31		-)))
32		-
33	33	= Profils utilisateurs =
34	34
35	35	Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
...	...	@@ -52,7 +52,8 @@
52	52
53	53	Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
54	54
55		-[[image:1744027213113-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="1359"]]
	27	+(% style="text-align:center" %)
	28	+[[image:1744027213113-319.png||height="476" width="1359"]]
56	56
57	57	= Créer un nouvel utilisateur =
58	58
...	...	@@ -67,13 +67,15 @@
67	67	Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
68	68	)))
69	69
70		-[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	43	+(% style="text-align:center" %)
	44	+[[image:1744027414799-713.png]]
71	71
72	72	== En saisie ==
73	73
74	74	Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
75	75
76		-[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	50	+(% style="text-align:center" %)
	51	+[[image:1744027686684-839.png]]
77	77
78	78	= Créer un groupe personnalisé =
79	79
...	...	@@ -90,7 +90,8 @@
90	90	[[image:1744028102396-194.png]]
91	91
92	92
93		-[[image:1744028215613-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	68	+(% style="text-align:center" %)
	69	+[[image:1744028215613-949.png]]
94	94
95	95	Attention à la manière de** nommer votre groupe,** donnez lui un code commençant par **musee_perso** et un libellé commençant par **Musée perso : **pour bien le différencier des groupes standard.
96	96
...	...	@@ -97,7 +97,8 @@
97	97	Remplissez aussi la** description** qui vous aidera, dans deux ans, à vous rappeler à quoi sert ce groupe.
98	98
99	99
100		-[[image:1744028422591-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	76	+(% style="text-align:center" %)
	77	+[[image:1744028422591-900.png]]
101	101
102	102	Avant de créer un rôle personnalisé, voici un aperçu des contenus usuels des rôles.
103	103
...	...	@@ -124,7 +124,8 @@
124	124
125	125	ll est illusoire d'envisager de documenter les contenus des rôles car il y a trop de choses dedans. La meilleure solution est de consulter leur contenu via le menu Administration/Accès/Rôles en activant l'option "filtrer les éléments du rôle" pour ne voir que les options sélectionnées.
126	126
127		-[[image:1744028624774-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	104	+(% style="text-align:center" %)
	105	+[[image:1744028624774-532.png]]
128	128
129	129	Exemple pour le rôle //(V4)musée-std : Administrateur fonctionnel.//
130	130
...	...	@@ -135,11 +135,13 @@
135	135
136	136	== //Les menus// ==
137	137
138		-[[image:1744028902906-164.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	116	+(% style="text-align:center" %)
	117	+[[image:1744028902906-164.png]]
139	139
140	140	== //Les droits sur les tables (de la source musée)// ==
141	141
142		-[[image:1744028941483-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	121	+(% style="text-align:center" %)
	122	+[[image:1744028941483-676.png]]
143	143
144	144
145	145	== //Les grilles de saisie affectées// ==
...	...	@@ -146,7 +146,8 @@
146	146
147	147	//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres grilles disponibles).//
148	148
149		-[[image:1744029004879-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	129	+(% style="text-align:center" %)
	130	+[[image:1744029004879-585.png]]
150	150
151	151
152	152	== //Les vues d'affichage affectées// ==
...	...	@@ -153,7 +153,8 @@
153	153
154	154	//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres vue disponibles).//
155	155
156		-[[image:1744029050782-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	137	+(% style="text-align:center" %)
	138	+[[image:1744029050782-770.png]]
157	157
158	158
159	159	== Les droits sur les services ==
...	...	@@ -160,13 +160,15 @@
160	160
161	161	Le menu Accés / Service permet de gérer les droits fonctionnels sur les services.
162	162
163		-[[image:1744029096004-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	145	+(% style="text-align:center" %)
	146	+[[image:1744029096004-985.png]]
164	164
165	165	=== Les thésaurus ===
166	166
167	167	Si l'une de ces cases est activée, les utilisateurs qui ont des droits de création/Modification sur un thésaurus auront en plus la possibilité de rajouter **en cours de saisie d'une notice.**
168	168
169		-[[image:1744029158477-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	152	+(% style="text-align:center" %)
	153	+[[image:1744029158477-688.png]]
170	170
171	171	//Allez dans l'onglet Menus puis Menus hiérarchiques et ouvrir le dossier Thesaurus//
172	172
...	...	@@ -220,7 +220,8 @@
220	220
221	221	Dans l'exemple, ci dessous,  la grille de saisie minimale pour le recolement dans le cadre d'un récolement de biens déjà inscrits aux registres a été donné au rôle Saisie du récolement.
222	222
223		-[[image:1744029412086-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	207	+(% style="text-align:center" %)
	208	+[[image:1744029412086-238.png]]
224	224
225	225	== Affecter le rôle personnalisé aux groupes concernés ==
226	226
...	...	@@ -236,17 +236,20 @@
236	236
237	237	Rechercher le groupe concerné, passer en modification dessus puis ajouter le rôle et faites le monter en premier.
238	238
239		-[[image:1744029983692-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	224	+(% style="text-align:center" %)
	225	+[[image:1744029983692-388.png]]
240	240
241	241	(% style="text-align: center;" %)
242	242	//Sélectionner le rôle à modifier//
243	243
244		-[[image:1744030027106-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	230	+(% style="text-align:center" %)
	231	+[[image:1744030027106-299.png]]
245	245
246	246	(% style="text-align: center;" %)
247	247	//Modifier le rôle en sélectionnant le crayon//
248	248
249		-[[image:1744030058941-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	236	+(% style="text-align:center" %)
	237	+[[image:1744030058941-689.png]]
250	250
251	251	(% style="text-align: center;" %)
252	252	//Attribuer un rôle disponible en appuyant sur la flèche au centre//