Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
	1	+1_Fonctionnalités.2_Administration.WebHome

Contenu

...	...	@@ -1,35 +1,7 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	1	+{{box title="**Sommaire**"}}
	2	+{{toc/}}
	3	+{{/box}}
2	2
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-(% class="box" %)
5		-(((
6		-
7		-)))
8		-
9		-(((
10		-
11		-
12		-
13		-
14		-
15		-)))
16		-)))|(% style="width:300px" %)(((
17		-(% class="box" %)
18		-(((
19		-**Sommaire**
20		-)))
21		-
22		-(% class="box" %)
23		-(((
24		-**Aller plus loin**
25		-)))
26		-
27		-(% class="box" %)
28		-(((
29		-**Icônes principales**
30		-)))
31		-)))
32		-
33	33	= Profils utilisateurs =
34	34
35	35	Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
...	...	@@ -52,7 +52,8 @@
52	52
53	53	Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
54	54
55		-[[image:1744027213113-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="1359"]]
	27	+(% style="text-align:center" %)
	28	+[[image:1744027213113-319.png||height="476" width="1359"]]
56	56
57	57	= Créer un nouvel utilisateur =
58	58
...	...	@@ -67,13 +67,15 @@
67	67	Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
68	68	)))
69	69
70		-[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	43	+(% style="text-align:center" %)
	44	+[[image:1744027414799-713.png]]
71	71
72	72	== En saisie ==
73	73
74	74	Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
75	75
76		-[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	50	+(% style="text-align:center" %)
	51	+[[image:1744027686684-839.png]]
77	77
78	78	= Créer un groupe personnalisé =
79	79
...	...	@@ -90,7 +90,8 @@
90	90	[[image:1744028102396-194.png]]
91	91
92	92
93		-[[image:1744028215613-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	68	+(% style="text-align:center" %)
	69	+[[image:1744028215613-949.png]]
94	94
95	95	Attention à la manière de** nommer votre groupe,** donnez lui un code commençant par **musee_perso** et un libellé commençant par **Musée perso : **pour bien le différencier des groupes standard.
96	96
...	...	@@ -97,7 +97,8 @@
97	97	Remplissez aussi la** description** qui vous aidera, dans deux ans, à vous rappeler à quoi sert ce groupe.
98	98
99	99
100		-[[image:1744028422591-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	76	+(% style="text-align:center" %)
	77	+[[image:1744028422591-900.png]]
101	101
102	102	Avant de créer un rôle personnalisé, voici un aperçu des contenus usuels des rôles.
103	103
...	...	@@ -124,7 +124,8 @@
124	124
125	125	ll est illusoire d'envisager de documenter les contenus des rôles car il y a trop de choses dedans. La meilleure solution est de consulter leur contenu via le menu Administration/Accès/Rôles en activant l'option "filtrer les éléments du rôle" pour ne voir que les options sélectionnées.
126	126
127		-[[image:1744028624774-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	104	+(% style="text-align:center" %)
	105	+[[image:1744028624774-532.png]]
128	128
129	129	Exemple pour le rôle //(V4)musée-std : Administrateur fonctionnel.//
130	130
...	...	@@ -135,11 +135,13 @@
135	135
136	136	== //Les menus// ==
137	137
138		-[[image:1744028902906-164.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	116	+(% style="text-align:center" %)
	117	+[[image:1744028902906-164.png]]
139	139
140	140	== //Les droits sur les tables (de la source musée)// ==
141	141
142		-[[image:1744028941483-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	121	+(% style="text-align:center" %)
	122	+[[image:1744028941483-676.png]]
143	143
144	144
145	145	== //Les grilles de saisie affectées// ==
...	...	@@ -146,7 +146,8 @@
146	146
147	147	//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres grilles disponibles).//
148	148
149		-[[image:1744029004879-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	129	+(% style="text-align:center" %)
	130	+[[image:1744029004879-585.png]]
150	150
151	151
152	152	== //Les vues d'affichage affectées// ==
...	...	@@ -153,7 +153,8 @@
153	153
154	154	//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres vue disponibles).//
155	155
156		-[[image:1744029050782-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	137	+(% style="text-align:center" %)
	138	+[[image:1744029050782-770.png]]
157	157
158	158
159	159	== Les droits sur les services ==
...	...	@@ -160,13 +160,15 @@
160	160
161	161	Le menu Accés / Service permet de gérer les droits fonctionnels sur les services.
162	162
163		-[[image:1744029096004-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	145	+(% style="text-align:center" %)
	146	+[[image:1744029096004-985.png]]
164	164
165	165	=== Les thésaurus ===
166	166
167	167	Si l'une de ces cases est activée, les utilisateurs qui ont des droits de création/Modification sur un thésaurus auront en plus la possibilité de rajouter **en cours de saisie d'une notice.**
168	168
169		-[[image:1744029158477-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	152	+(% style="text-align:center" %)
	153	+[[image:1744029158477-688.png]]
170	170
171	171	//Allez dans l'onglet Menus puis Menus hiérarchiques et ouvrir le dossier Thesaurus//
172	172
...	...	@@ -220,7 +220,8 @@
220	220
221	221	Dans l'exemple, ci dessous,  la grille de saisie minimale pour le recolement dans le cadre d'un récolement de biens déjà inscrits aux registres a été donné au rôle Saisie du récolement.
222	222
223		-[[image:1744029412086-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	207	+(% style="text-align:center" %)
	208	+[[image:1744029412086-238.png]]
224	224
225	225	== Affecter le rôle personnalisé aux groupes concernés ==
226	226
...	...	@@ -236,17 +236,20 @@
236	236
237	237	Rechercher le groupe concerné, passer en modification dessus puis ajouter le rôle et faites le monter en premier.
238	238
239		-[[image:1744029983692-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	224	+(% style="text-align:center" %)
	225	+[[image:1744029983692-388.png]]
240	240
241	241	(% style="text-align: center;" %)
242	242	//Sélectionner le rôle à modifier//
243	243
244		-[[image:1744030027106-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	230	+(% style="text-align:center" %)
	231	+[[image:1744030027106-299.png]]
245	245
246	246	(% style="text-align: center;" %)
247	247	//Modifier le rôle en sélectionnant le crayon//
248	248
249		-[[image:1744030058941-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	236	+(% style="text-align:center" %)
	237	+[[image:1744030058941-689.png]]
250	250
251	251	(% style="text-align: center;" %)
252	252	//Attribuer un rôle disponible en appuyant sur la flèche au centre//
...	...	@@ -266,4 +266,4 @@
266	266
267	267	Quand Flora gère les données de plusieurs muses dans la même instance, il faut pouvoir empêcher un utilisateur de modifier des notices qui ne sont pas de son musée.
268	268
269		-[[suivez le guide....>>doc:A masquer.Filtres sur les tables.WebHome]]
	257	+[[suivez le guide....>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Profils utilisateurs groupes et rôles.Filtres sur les tables.WebHome]]