Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -36,21 +36,19 @@
36	36
37	37	= Créer un utilisateur =
38	38
39		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> ** Accès **> **Utilisateur**.
	39	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
40	40	1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41	41	1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42		-1. **Enregistrez** la notice.
43		-1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
44		-1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
	42	+1. Enregistrez la notice.
45	45
46	46	(% class="box successmessage" %)
47	47	(((
48	48	**Bonnes pratiques : **
49	49
50		-* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
	48	+* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
51	51	* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52		-* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53		-* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
	50	+* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : la notice personne doit être créée au préalable. Le lien permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
	51	+* **Lorsqu’un mot de passe initial est défini pour un nouvel utilisateur**, vous devez ensuite lui demander de **le modifier dès sa première connexion.** Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
54	54	)))
55	55
56	56	[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -70,7 +70,6 @@
70	70
71	71	= Désactiver un profil utilisateur =
72	72
73		-A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
74	74
75	75	= Supprimer un profil utilisateur =
76	76
...	...	@@ -103,4 +103,44 @@
103	103	)))
104	104	)))
105	105
	103	+
	104	+
	105	+
	106	+= Créer un nouvel utilisateur =
	107	+
	108	+Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
	109	+
	110	+(% class="\" %)
	111	+(((
	112	+A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
	113	+
	114	+Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
	115	+)))
	116	+
	117	+[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	118	+
	119	+== ==
	120	+
	121	+
	122	+
	123	+
	124	+
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	140	+
	141	+
	142	+
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