Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -36,19 +36,21 @@
36	36
37	37	= Créer un utilisateur =
38	38
39		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
	39	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> ** Accès **> **Utilisateur**.
40	40	1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41	41	1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42		-1. Enregistrez la notice.
	42	+1. **Enregistrez** la notice.
	43	+1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
	44	+1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
43	43
44	44	(% class="box successmessage" %)
45	45	(((
46	46	**Bonnes pratiques : **
47	47
48		-* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
	50	+* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
49	49	* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
50		-* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : la notice personne doit être créée au préalable. Le lien permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
51		-* **Lorsqu’un mot de passe initial est défini pour un nouvel utilisateur**, vous devez ensuite lui demander de **le modifier dès sa première connexion.** Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
	52	+* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
	53	+* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
52	52	)))
53	53
54	54	[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]